Záznam je fyzický alebo virtuálny priestor, v ktorom je zaznamenaná skutočnosť, alebo čin vykonania toho istého. Toto, aby o tom boli informované tretie strany a príslušné orgány.
To znamená, že do registra sa zaznamenáva udalosť alebo miesto, kde sa zaznamenáva, čo je v súčasnom svete zvyčajne virtuálna databáza.
Register reaguje mnohokrát na potrebu, keď je potrebné zanechať dôkaz o udalosti. Napríklad ak dôjde k predaju nehnuteľnosti, bude sa snažiť predpokladať, kto je novým vlastníkom aktíva na právne účely. Takto nemôže mať nikto iný právo napríklad na prenájom alebo predaj tohto majetku.
Termín register sa tiež často používa ako synonymum pre zoznam alebo register. Napríklad nahrávanie neprečítaných hlasových správ na mobilný telefón. Podobne by sa dalo odkázať na register ľudí registrovaných na hlasovanie.
Druhy registrácie v hospodárskej oblasti
Niektoré príklady záznamov s dosahom na ekonomickú sféru:
- Registrácia majetku: Register nehnuteľností je inštitúcia zameraná na zhromažďovanie nápisov o vlastníctve a vlastnostiach nehnuteľností.
- Obchodný register: Je to administratívna inštitúcia, ktorej účelom je zhromažďovať a zaznamenávať všetky úkony spojené s obchodnými spoločnosťami a ich manažérmi. Zaregistrujú sa teda akty zakladania spoločností (a ich zmeny), navyšovanie kapitálu, akvizície, prevzatia, odchody, menovania a zmeny v správe spoločností a vklad ročných účtov každej spoločnosti.
- Účtovný záznam: Je synonymom účtovného záznamu, čo je predstavovanie operácie, ktorá ovplyvňuje účtovníctvo spoločnosti. Napríklad ak sa nákup uskutoční v hotovosti, musí byť zaznamenaná platba a nákup napríklad tovaru vrátane platby príslušnej dane (napríklad dane z pridanej hodnoty).
Iné typy registrácie
Iné typy záznamov, okrem ekonomických, sú nasledujúce:
- Občianska registrácia: Je to inštitúcia zameraná na zhromažďovanie faktov, ktoré súvisia s občianskym stavom ľudí. Teda osobná situácia občanov (manželstvo, synovstvo, národnosť atď.).
- Systémový denník: Je to databáza na uloženie konfigurácie, možností a príkazov operačného systému, napríklad Microsoft Windows (ktorý je najbežnejší).
- Hudobný záznam: Je to každá z divízií, ktorú je možné rozlíšiť na hudobnej škále: vysoká, stredná a nízka.
