Konkrétne ciele - čo to je, definícia a koncepcia

Špecifické alebo pomocné ciele sú konkrétne a merateľné ciele, ktoré spoločnosť dúfa, že dosiahne v určitom časovom období a vždy podľa smerníc všeobecných cieľov.

Preto môžeme povedať, že by to boli nevyhnutné opatrenia na dosiahnutie hlavného cieľa. To by bol koniec cesty a pomocné prostriedky pri chôdzi.

Všeobecné zriaďuje generálny riaditeľ a konkrétne zriaďuje každé z oddelení. V skutočnosti majú rad charakteristík, ktoré musia spĺňať, ako uvidíme neskôr.

Dôležitosť konkrétnych cieľov

Rovnako ako všeobecné ciele, aj tieto sú v strategickom plánovaní nevyhnutné. Spoločnosť musí vedieť, ktorým smerom sa má vydať, ale tiež musí nájsť spôsob, ako to urobiť. Z tohto dôvodu sú nevyhnutné pre všeobecné vedenie a zvyšok riaditeľstiev, pretože bez nich by nebolo možné dosiahnuť hlavné ciele.

Na druhej strane umožňujú vyhodnotenie a kontrolu odchýlok a prijímajú následné opatrenia. Poznanie cieľov môže navyše efektívne riadiť ľudské, technické a peňažné zdroje potrebné na ich dosiahnutie.

Umožňuje tiež primerané plánovanie každého oddelenia v koordinácii s ostatnými. Nakoniec uľahčujú komunikáciu a tímovú prácu.

Charakteristika konkrétnych cieľov

Tieto typy cieľov majú rad charakteristík alebo požiadaviek, ktoré musia spĺňať. Sú veľmi dôležité, aby ste ich dokázali jasne rozvíjať a uplatniť v spoločnosti.

• Musia byť súčasťou stratégií spoločnosti a spadať pod strechu hlavných alebo všeobecných cieľov.
• Po druhé, musia byť merateľné. To znamená, že musia umožniť ich vyjadrenie v peňažných jednotkách, výrobných jednotkách atď.
• Súvisia s predchádzajúcim, musia byť vyjadrené v časových úsekoch. Týmto spôsobom musia byť stanovené určité termíny súladu. V poslednom príklade uvidíme niektoré prípady.
• Mali by byť realistické, ale naopak predstavovať výzvu. Táto vlastnosť je jednou z najdôležitejších. Musíme byť pri zemi, ale dovoliť si trochu lietať.
• Musia byť napísané jasne a konkrétne. Nejasný alebo príliš všeobecný cieľ nemôže byť konkrétny.
• Musia z krátkodobého a strednodobého hľadiska umožniť usporiadané fázy. Týmto spôsobom môžu byť podľa plánu spojené.

Príklady konkrétnych cieľov

Pozrime sa na niekoľko príkladov toho, čo konkrétne ciele sú a nie sú:

• Ak sa spoločnosť rozhodne, že v budúcom roku musí rásť, nejde o konkrétny cieľ, pretože nie je merateľný. Môže to byť všeobecný.
• Spoločnosť sa rozhodne, že musí rásť o 5%. Nie je to tak ani preto, lebo neexistuje časové obdobie. V skutočnosti by to nebol cieľ.
• Spoločnosť sa rozhodne, že musí vyrábať s nižšími nákladmi. Môže to byť tiež všeobecné usmernenie, ktoré by sa malo vypracovať a ktoré by uvádzalo, koľko by táto úspora mala byť.
• Spoločnosť sa rozhodla, že do dvoch rokov zvýši počet pracovných síl o 10%, aby uspokojila zvýšený dopyt. Pripravte si tiež podrobný plán prijímania zamestnancov. Išlo by o konkrétny cieľ, pretože spĺňa požiadavky na to, aby bol merateľný, mal čas na jeho splnenie a mohol sa rozvíjať po etapách.