Digitalizácia je proces, pri ktorom sa analógové procesy a fyzické objekty prevádzajú do digitálneho formátu.
Inými slovami, digitalizácia je postup, ktorým sa určité operácie môžu začať vykonávať prostredníctvom digitálnych médií, ako sú počítače alebo smartphony, zvyčajne pomocou internetového pripojenia.
Digitalizácia sa podobne vzťahuje na zmenu formátu článkov alebo dokumentov z fyzického na digitálny. To znamená, že súbory už nie sú na papieri, aby sa presunuli na obrazovku.
Digitalizácia, stojí za to objasniť, je proces, ktorý nevykonávajú iba spoločnosti alebo inštitúcie. Ide skôr o zmenu spôsobu, akým ľudia spravujú všetky druhy informácií, od finančných alebo bankových, až po súbory s fotografiami, ktoré sa už do albumu netlačia. Namiesto toho sa teraz fotografie zvyčajne ukladajú do digitálnych súborov a dajú sa nahrávať napríklad do cloudu.
Výhody a nevýhody digitalizácie
Medzi výhody digitalizácie môžeme vyzdvihnúť nasledujúce:
- Umožňuje šetriť na papieri a tlačiarenských farbách, pretože dokumenty sa archivujú digitálne.
- Pokračujúc predchádzajúcim bodom, pri použití menšieho množstva papiera sa vytvára menej odpadu, čo pomáha životnému prostrediu.
- Zdieľanie digitálnych dokumentov je jednoduchšie. Predstavme si napríklad, že vykonávame postup s inštitúciou, ktorá sa nachádza v inom meste alebo krajine. Potom je možné dokumenty posielať e-mailom s okamžitým doručením. To namiesto odosielania zodpovedajúcich dokumentov, čo by trvalo dni alebo týždne.
- Je ľahšie vyhľadať súbor, ktorý je na digitálnom médiu. To v porovnaní s tým, čo je hľadanie konkrétneho dokumentu medzi hromadou papierov.
- Digitalizácia tiež bojuje proti neformálnej ekonomike a korupcii vlády.
Digitalizácia má však aj niektoré negatíva:
- Nie všetci ľudia sa môžu ľahko oboznámiť s digitálnymi médiami, najmä ak sú už starí. Takže aj keď účtovná jednotka zmení niekoľko svojich postupov na digitálne, niektorým používateľom bude nový systém nepríjemný alebo neochotný.
- Digitál nie je vždy neomylný. Môže sa stať, že sa súbory stratia napríklad v dôsledku ľudskej chyby alebo vírusu.
- Digitalizácia nebýva okamžitá, trvá určitý čas, kým je možné preniesť všetky súbory, napríklad spoločnosti, z fyzického na digitálne médium.
- Keď ľudia zdieľajú dokumenty alebo informácie na digitálnych médiách, vždy môže existovať riziko, že sa dáta dostanú do rúk bezohľadným ľuďom, ako sú hackeri.
Príklad digitalizácie
Predstavme si, že banková spoločnosť sa v rámci procesu digitalizácie rozhodla povoliť zasielanie výpisov z kreditných kariet poštou. Urobia to postupne, počnúc poplatkom za zaslanie fyzického dokumentu. Týmto spôsobom sa zákazníkom odporúča, aby informácie dostávali iba prostredníctvom e-mailu.
Postupom času by malo byť čoraz menej klientov bánk ochotných zaplatiť za to, aby dostali svoj papierový výpis.
