Výplatná listina je príjmový doklad, v ktorom spoločnosť potvrdzuje výplatu rôznych súm peňazí, ktoré tvoria plat pracovníka.
To znamená, že mzda je dokument, ktorý potvrdzuje, že spoločnosť dodržala vyplácanie odmien svojim zamestnancom.
Uvedený certifikát musí obsahovať ďalšie platby a zľavy, ktoré zodpovedajú zákonom. Druhá zmienka sa týka napríklad tých prevodov, ktoré smerujú do fondu (verejný alebo súkromný v niektorých krajinách) na účely budúceho odchodu do dôchodku.
Najobecnejší mzdový model tvoria tri veľké bloky: okruh, časové rozlíšenie a odpočty. Každú z nich vysvetlíme.
Vedúci výplatnej listiny
Prvý blok - hlavička - by mal obsahovať hlavné informácie. V prípade spoločnosti je to meno alebo názov spoločnosti, adresa a rodné číslo.
Rovnakým spôsobom sa od pracovníka vyžaduje jeho meno a priezvisko, číslo sociálneho zabezpečenia a predovšetkým tri kľúčové údaje:
- Profesionálna kategória: Typ práce vykonávanej podľa ich školenia, napríklad odborný lekár.
- Job: Označuje úlohu, ktorú vykonáva osoba v spoločnosti, napríklad stážista v oblasti marketingu.
- Počet odpracovaných rokov v organizácii: Vplyv na určenie príplatkov za odpracované roky, povýšenie, ocenenia alebo odstupné.
Časové rozlíšenie miezd
Druhým blokom v mzdovej agende je časovo rozlíšené alebo rovnaké platby, ktoré pracovník dostáva za rôzne koncepcie.
Existujú dva typy časového rozlíšenia: príspevky, ktoré prispievajú na sociálne zabezpečenie (určité percento musí byť znížené), a tie, ktoré sú z príspevku vylúčené (bez zľavy).
V tomto zmysle je potrebné zdôrazniť, že základný plat nemusí byť nutne stanovovaný ľubovoľne spoločnosťou, ale že každá profesionálna kategória má plat stanovený podľa kolektívnej zmluvy. To v prípade, že má spoločnosť silné odborové združenie.
V takom prípade sa teda v takom prípade rozlišuje medzi odmeňovaním jedného zamestnanca a druhého, a to sú príplatky k platu. Majú rôzne klasifikácie:
- Osobné: Sú odvodené od podmienok pracovníka. Medzi nimi sú odpracované roky, špeciálne znalosti (jazyky, tituly atď.) A všetky tie, ktoré chce spoločnosť zahrnúť.
- Pre tú prácu: Ide o dodatočné platby spojené s niektorými poplatkami (za nebezpečnosť, za prácu v noci, za osobitnú zodpovednosť atď.).
- Podľa kvality / množstva práce: Patria sem okrem iného stimuly pre výkon, dosiahnuté ciele, presnosť, nadčasy.
- S pravidelnou splatnosťou viac ako jeden mesiac: V rámci tejto koncepcie sú zahrnuté príplatky a možná účasť na ročných ziskoch spoločnosti.
- U druhov: Všetky vnímania, ktoré pracovník prijíma v iných tovaroch ako sú peniaze, ako je dom, údržba atď.
Časové rozlíšenie musí obsahovať aj vnímanie dobrých životných podmienok spoločnosti a sociálnych akcií spoločnosti. Nie sú súčasťou platu, ale prispievajú na sociálne zabezpečenie. Patria sem všetky pomôcky spoločnosti pre pracovníka (okrem iného podpora detí, svadobné voľno, jedálne, poukazy na kúpu domu).
Nakoniec sa dostávame k vnímaniu, ktoré neprispieva k sociálnemu zabezpečeniu. Najbežnejšie sú cestovné náhrady, výdavky na mobilitu a náhrady za presun na iné pracovisko. Všetky z nich sa považujú za nemzdové zárobky.
Zo súčtu predchádzajúcich súm (základný plat, všetky druhy príplatkov, sociálna činnosť spoločnosti a mimopracovné vnímanie) sa odčíta celková výška našej odmeny. Toto sa javí ako „celkové časové rozlíšenie“.
Zrážky zo mzdy
Nakoniec musí byť zľavnené to, čo musí pracovník zaplatiť na daniach. V prípade Španielska sú to odpočty napríklad pre daň z príjmu fyzických osôb (IRPF) a pre sociálne zabezpečenie.
Akonáhle sa teda tieto platby diskontujú pre štát, stanoví sa čistý príjem zamestnanca.