Fázy projektu definujú rôzne fázy potrebné na jeho realizáciu a konfigurujú jeho životný cyklus.
Preto existuje iba jedna cesta. Každý projekt má teda tri rozhodujúce momenty: rodí sa, rastie a končí. Preto je vhodné poznať etapy, ktoré sa vyskytujú v každej z nich, a ako ich vykonávať. Nejde o prísne pravidlo, ale o odporúčanie založené na predchádzajúcom výskume, analýze a skúsenostiach.
Päť fáz projektu
Uvidíme, čo je päť obvyklých etáp v životnom cykle projektu, ktoré by mali byť: začiatok, plánovanie, realizácia, kontrola a ukončenie.
Začiatok
Všetky začiatky sú ťažké a v tomto prípade to nie je inak. Musíme vedieť, čo chceme, ako to dosiahneme a čo máme. Všetko však z prehľadu, pretože podrobnosti sa vykonajú pri plánovaní.
Projekt zvyčajne vychádza z nápadu alebo stavu mysle, a preto je dôležité ho vizualizovať. V tejto fáze je vhodné zapísať si všetko, čo ma napadne, a môžeme použiť notebook alebo dokonca mobilný telefón. Musíme vedieť, čo chceme dosiahnuť, aby sme to mohli naplánovať a vykonať neskôr.
Plánovanie
Teraz je čas naplánovať si všetko podrobne a urobiť to realisticky. Táto fáza je kľúčová, preto si vyžaduje našu plnú pozornosť. V ňom musíme brať do úvahy to, čo budeme potrebovať, ako to dosiahneme, s kým budeme rátať alebo čo urobíme v prípade nepredvídaných udalostí.
Plány sa časom menia, ale ich dodržiavanie vám pomôže zostať na dobrej ceste. Preto je potrebné túto etapu podrobne rozpracovať. Veľmi podobný môže byť model podobný strategickému alebo obchodnému plánu.
Poprava
Je čas pustiť sa do práce. Projekt by mal začať fungovať a budú zavedené všetky procesy, ktoré boli naplánované. V tejto fáze je vhodné viesť prehľadné účtovníctvo všetkých z nich, aby bolo možné neskôr vykonať príslušnú kontrolu.
V tomto okamihu musíte byť trpezliví a ísť krok za krokom. Beh nie je dobrý nápad, pokiaľ ide o projekty. Až keď je jedna časť vyrovnaná, začneme ďalšiu. Týmto spôsobom minimalizujeme možné problémy ich riešením po jednom.
Kontrola fáz projektu
Teraz musíte nadviazať. Týmto spôsobom skontrolujeme, kde sme urobili chybu a v čom spočívala odchýlka od plánu. Až potom môžeme navrhnúť príslušné nápravné opatrenia. Opäť bude veľmi užitočné mať všetko zdokumentované.
V tejto fáze sa zavádzajú zlepšenia, ale aj možné zlyhania v prípade nepredvídaných udalostí. Keď plánujeme, rozhodujeme, čo robiť v mimoriadnych prípadoch, a teraz musíme posúdiť jeho efektívnosť. Len čo chyby opravíme, v budúcnosti sa už nestanú.
Prišiel koniec
Všetko sa končí a rovnako aj projekty. Pokiaľ ide o tovary alebo služby, tieto majú životný cyklus: rodia sa, rastú a nakoniec zanikajú. Samozrejme, keď začíname podnikať, robíme to z dlhodobého hľadiska, ale musíme mať jasno v tom, čo robiť v prípade jeho ukončenia. To isté sa deje s akýmkoľvek typom projektu.
Tu sa v prípade potreby stanovia podmienky uzavretia. Po dokončení projektu musíte vedieť, čo a ako robiť. Táto etapa je v rámci fáz projektu rovnako dôležitá ako ostatné, pretože práve tam zvyčajne dochádza ku konfliktu záujmov. Preto si vyžaduje našu plnú pozornosť a nemali by sme nič nechať na náhodu.
Príklad etáp projektu
Poďme si konečne predstaviť, že chceme vytvoriť neziskové združenie zamerané na podporu hospodárskej kultúry v našej krajine. Stretávame sa so spolupracovníkmi a formujeme túto myšlienku. Kroky, ktoré treba dodržať, je možné zhrnúť na nasledujúcom obrázku:
Postup je jednoduchý, aj keď v závislosti od projektu to môže byť komplikované. Najprv myšlienku, združenie, druhé prevedenie, musíte ju vytvoriť, spustiť, zistiť, kto bude spolupracovať atď. Potom musíte zistiť, či existujú odchýlky alebo chyby. Poslednou z fáz projektu je nakoniec záver, ktorý musí byť jasný a stručný.