Jednoduchá položka, ktorá sa tiež nazýva pokladnica alebo účtovníctvo príjmov a výdavkov, je položka, v ktorej sa vykonáva záznam peňažných vstupov a výstupov, takže konečný zostatok sa počíta ako rozdiel medzi týmito dvoma položkami.
Táto metóda je preto jednoduchým zadaním pre každý z účtov, ale bez náprotivku. Týmto spôsobom sa zaznamená, keď existujú vstupy alebo vstupy a výdavky alebo výstupy. Z dôvodu svojej povahy by mal byť jeho zostatok vždy dlžnícky alebo nulový, pretože k nemu nedošlo súbežne. Už sa nepoužíva a nahradili ho sofistikovanejšie.
Pôvod jednoduchej hry
Účtovníctvo je známe odpradávna a praktizovali ho okrem iných aj fénickí alebo rímski obchodníci. Do štrnásteho storočia bola táto metóda najpoužívanejšia, takže operácie sa zvyčajne zaznamenávali na jednom účte. Pretože stále neexistovali úverové trhy, bol tento spôsob účtovania viac ako dostatočný na správu hotovosti, dodávateľov a zákazníkov.
Malo to však niekoľko nevýhod, najmä pri účtovaní operácií, ako sú pôžičky. Tieto sa vyriešili vytvorením metódy podvojného vstupu, ktorá je oveľa vhodnejšia, pretože vždy existuje odchýlka a protipól. Pomocou neho môžete nadviazať vzťahy medzi účtami, čo sa predtým nestalo.
Nevýhody tejto účtovnej metódy
Táto metóda, aj keď je jednoduchá, mala rad nevýhod alebo obmedzení, ktoré uvádzame nižšie:
- V prvom rade jeho jednoduchosť. V zložitých operáciách, ktoré vznikli na trhoch s dlhmi, už táto metóda nebola platná. Účty s tým nemohli súvisieť, napríklad pri poskytovaní pôžičky a súčasnom vklade peňazí v hotovosti.
- Neumožňuje primeranú kontrolu účtov vlastného imania alebo dlhodobého majetku. Neexistovala žiadna vnútorná kontrola účtov.
- Pretože neexistovali záznamy týkajúce sa dvoch alebo viacerých účtov, neexistoval žiadny vzťah medzi novinami a majorom. Bolo ťažké riadiť čoraz zložitejšie operácie.
Jednoduché príklady hier
Niektoré príklady sú tieto:
- Účtovanie miezd. Máme ako vstupy rovnaké a ako výstupy rôzne výdavky alebo výbery peňazí.
- Touto metódou sa zaúčtovávalo políčko starých obchodníkov. Vstupmi by boli zbierky a výstupmi príjem.
- Účty HK odberateľa a dodávateľa tých istých obchodníkov, ktoré fungovali podobným spôsobom ako registračná pokladnica. Vstupmi boli nákupy alebo predaje a výstupmi inkasá alebo platby.
Na záver sa pozrime na číselný príklad hotovostného účtu. V ňom je uvedený počiatočný zostatok 1 000 €, je vyprodukovaná platba 200 a zbierka 500 a s týmito údajmi je vypočítaný konečný zostatok. Proces by bol nasledovný:
Kniha dennikovHlavná kniha