Systém podvojného účtovníctva je účtovná metóda, ktorá spočíva v zaznamenaní operácie dvakrát, raz debetne a raz kreditne. Týmto spôsobom sa nadväzujú vzťahy medzi rôznymi patrimoniálnymi masami.
Účtovné operácie sa vykonávajú prostredníctvom takzvaných záznamov. Pozostávajú z dvoch častí, debetnej a kreditnej. Týmto spôsobom, touto metódou, každá vstupná operácia znamená výstupnú operáciu. Alebo čo je rovnaké, každý dlžník má ako svoju protistranu veriteľa. Malo by sa objasniť, že kladné hodnoty idú na debet a záporné hodnoty kreditu zase s kladným znamienkom. V poslednom príklade to uvidíme jasnejšie.
História podvojného účtovníctva
Účtovníctvo ako veda išlo ruka v ruke s obchodom, chovom dobytka, poľnohospodárstvom alebo priemyslom. Účtovné záznamy sa našli dokonca aj u Egypťanov a samozrejme aj u Rimanov. Pôvod peňazí bol navyše nevyhnutným krokom pre ich vývoj, pretože výmenný obchod nevyžadoval žiadnu anotáciu.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli bol však otcom dvojhry. Počas benátskej renesancie vyvinul systém založený na inom, ktorý používali vtedajší obchodníci. Vo svojom pojednaní už odporúčal použitie denných kníh, účtovných kníh, váh a zásob. Jeho príspevky naštartovali moderné účtovníctvo.
Princípy metódy. Účtovný záznam
Táto metóda nahrávania je založená na sérii princípov, ktoré vyvinul Fray Luca Bartolomeo a ktoré uvádzame nižšie:
- Ten, kto prijíma, je dlžníkom a ten, kto dodáva, je veriteľ. Takto máme to, že dlžíme niekomu vrátane nás samých.
- Rovnováha majetku si vyžaduje, aby všetko, čo vstupuje, malo zodpovedať tomu, čo zhasína.
- Zdroje vždy pochádzajú odniekiaľ. Dlžník (ktorý dlží) existuje, pretože existuje veriteľ (ktorý má).
- Účty musia byť možné zrušiť rovnakým spôsobom, ako sú vytvorené. Týmto spôsobom, ak hodnota vstupuje cez jednu, musí cez ňu opustiť.
Praktickým odrazom tejto metódy sú denné knihy a knihy hlavnej knihy, ako aj súvaha zložená z aktíva a pasíva. Týmto spôsobom je účtovný záznam spôsob zaznamenávania operácií v denníku a má debet (vpravo) a kredit (vľavo). Akákoľvek anotácia na jednej strane má náprotivok na druhej strane. Najväčší v rovnakom formáte zhromažďuje operácie na rovnakom účte.
Napokon súvaha odráža ekonomickú a finančnú štruktúru spoločnosti. Má majetok s majetkom a právami na inkaso a záväzok s kapitálovými a platobnými záväzkami. Je to odraz spoločnosti v jej skutočnom obraze a slúži na rozhodovanie rôznych ekonomických agentov.
Praktický príklad
Poďme si predstaviť jednoduchý príklad. Spoločnosť začína od súvahy k 31/12 / X1. Toto je v súlade so zásadami podvojného účtovníctva, aktíva sa rovnajú pasívam. Práva na inkaso (investičný majetok, zákazníci a banky) sa rovnajú platobným povinnostiam (kapitál, záväzky, veritelia a dodávatelia) alebo inými slovami to, čo máme, to, čo dlžíme. Za svoje čisté imanie vďačíme sami sebe.
Tento záznam ukazuje, ako sa zaznamenáva transakcia pozostávajúca z platby 800 EUR jednému z našich dodávateľov: banka v súvahe je aktívna a dodávateľ sú pasíva. Tým, že ich zapíšeme na opačnú stranu, banka pripíše na ťarchu a dodávateľ na ťarchu, znížime ich. Nový zostatok zobrazuje hodnoty znížené o 800 € v oboch častiach, aktívach a pasívach.
Účtovná kniha odráža pohyby jedného účtu. Ako príklad sme použili poskytovateľa. Vidíme tú časť zostatku, časť prvého zostatku, ktorá má za následok pohyb na ťarchu platby 800 EUR. Váš konečný zostatok je veriteľ (kredit je stále vyšší) vo výške 400 eur. To by bol rozdiel medzi súčtom debetných a kreditných stĺpcov.
Ako vidíme, je to efektívny spôsob zaznamenávania účtovných operácií v spoločnosti alebo inštitúcii. Celý proces spolu súvisí a rovnakým spôsobom ovplyvňuje aj aktíva spoločnosti. Ale tiež to robí dvakrát, odtiaľ pochádza aj jeho názov.