Situačná analýza je štúdia, ktorá sa vykonáva s cieľom zistiť, ako je spoločnosti v určitom okamihu, preto sa analyzuje vnútorné a vonkajšie prostredie, v ktorom pôsobí.
Na vykonanie tejto analýzy je predovšetkým potrebné mať minulé, súčasné a budúce údaje. Tieto údaje sú veľmi dôležité, pretože môžu slúžiť ako základ pre pokračovanie v rozvoji zodpovedajúceho procesu strategického plánovania, ktorý spoločnosti naznačuje ďalšie kroky.
V každom prípade situačná analýza umožňuje zistiť, aká je spoločnosť v súčasnosti a aké kroky by sa mali podniknúť, aby sa na trhu ďalej rozvíjal, a určiť, aké stratégie by sa mali zaviesť do praxe.
Situačná analýza spoločnosti
Pri situačnej analýze spoločnosti sú najdôležitejšie aspekty, ktoré sa analyzujú:
1. Makroprostredie alebo makroprostredie
Štúdia makroprostredia na jednej strane zohľadňuje všetky všeobecné vonkajšie prvky, ktoré môžu mať vplyv na výkonnosť spoločnosti, v ktorých však nemôže vykonávať nijakú kontrolu.
Externá analýza teda poskytuje údaje, ktoré nám pomáhajú nájsť príležitosti a hrozby, ktorým čelí podnikanie.
Berú sa do úvahy vonkajšie aspekty:
- Ekonomické: Tieto aspekty súvisia s úrovňou príjmu a kúpyschopnosťou ľudí, čo by mohlo pozitívne alebo nepriaznivo ovplyvniť chod spoločnosti. Poskytuje údaje o ekonomike a trhu všeobecne, najmä však o konkurenčnej situácii podniku.
- Demografické údaje: Zahŕňa všetky premenné súvisiace s odchýlkami v populácii, ktoré ovplyvňujú rast alebo pokles trhu.
- Právne a politické: Vzťahuje sa na časť zákonov a predpisov platných v krajine, kde spoločnosť pôsobí, preto ich musí dodržiavať, čo zvýhodňuje alebo poškodzuje jej výkonnosť.
- Technologické: Technologické inovácie pomôžu spoločnosti, ak má potrebnú kúpnu silu na to, aby ich dokázala začleniť, inak by to mohlo viesť k oneskoreniu alebo zastaraniu.
- Sociálne a kultúrne: Sociokultúrne aspekty sú veľmi dôležité, pretože zahŕňajú hodnoty, viery a zvyky, ktoré pozitívne alebo negatívne ovplyvňujú fungovanie obchodnej organizácie.
- Životné prostredie: Životné prostredie zahŕňa všetky druhy premenných od podnebia, zemepisu a akejkoľvek prírodnej katastrofy, ktorá ovplyvňuje fungovanie spoločnosti.
2. Mikroprostredie alebo mikroprostredie
Na druhej strane má táto analýza súvislosť s vnútornou situáciou spoločnosti, tieto aspekty môže spoločnosť kontrolovať a riadiť.
Výsledky tejto analýzy v skutočnosti umožňujú spoločnosti určiť svoje silné a slabé stránky.
Najdôležitejšie faktory, ktoré je potrebné analyzovať, sú:
- Spotrebitelia: Sú to ľudia alebo spoločnosti, ktorí kupujú výrobky ponúkané na trhu na účely svojej konečnej spotreby alebo ich používajú vo svojom výrobnom procese.
- Sprostredkovatelia alebo distribútori: Sprostredkovatelia sú tí, ktorí kupujú produkty. Neskôr ich opäť predávajú na trhu. To znamená, že sa postarajú o váš marketingový proces.
- Poskytovatelia: Sú to všetky spoločnosti, ktoré dodávajú vstupy alebo suroviny, aby bolo možné uskutočniť výrobný proces.
- Súťažiaci: Sú to všetky spoločnosti, ktoré sa zúčastňujú na rovnakom trhu a ponúkajú rovnaké výrobky alebo náhradné výrobky.
Príklady nástrojov situačnej analýzy
Na vykonanie situačnej analýzy je možné použiť nasledujúce nástroje:
1. Model 5C
Tento model obsahuje analýzu nasledujúcich komponentov
- Zákazníci
- Spoločnosť
- Súťažiaci
- Spolupracovníci
- Kontext
Táto analýza samozrejme ponúka veľmi široké a užitočné informácie na pochopenie trhového prostredia, kde spoločnosť pôsobí.
2. SWOT alebo SWOT analýza
Tento model samozrejme analyzuje vnútorné a vonkajšie prostredie. Interné prostredie umožňuje nájsť silné a slabé stránky a vonkajšie prostredie umožňuje identifikovať hrozby a príležitosti pre spoločnosť.
Najdôležitejšie je preto konsolidovať silné stránky a minimalizovať slabé stránky, pretože hrozba, ktorá sa v budúcnosti môže vyskytnúť, sa môže neskôr zmeniť na slabú stránku. Rovnakým spôsobom sa príležitosť, ktorú uvidíme v budúcnosti, môže stať potenciálnou silou.
3. Porterových 5 síl
Pokiaľ ide o túto analýzu, táto analýza sa zameriava na životné prostredie, aby mohla nájsť hrozby zo strany konkurencie a rozpoznať problémy, ktorým je možné čeliť, aby bolo možné minimalizovať vplyv, ktorý môže mať na spoločnosť.
Analyzované body sú:
- Trhová konkurencia a rivalita.
- Vyjednávacia sila zákazníkov.
- Sila rokovania poskytovateľa.
- Hrozba objavenia sa nových konkurentov.
- Hrozba vzhľadu nových výrobkov.
Tieto informácie tiež pomáhajú, aby spoločnosť mohla analyzovať a porovnávať svoju situáciu s postavením v priemysle, v ktorom súťaží, a prispôsobiť smerovanie svojej činnosti.
Záverom je zrejmé, že situačná analýza je veľmi dôležitým nástrojom pre vývoj každého strategického plánu, ktorý spoločnosť vykonáva, a vzhľadom na jeho dôležitosť by sa mal pravidelne vykonávať, aby mal k dispozícii aktualizované informácie, ktoré umožňujú lepšie obchodné stratégie úspech.