Kraljičova matica je nástroj, ktorý spoločnosti používajú pri správe nákupov.
Je to predovšetkým nástroj, ktorý umožňuje klasifikáciu materiálov a služieb, ktoré spoločnosť vyžaduje. Tieto materiály a služby sú klasifikované podľa úrovne rizika, ktoré z nich vyplýva, pokiaľ ide o ponuku. Ale predovšetkým kvôli spôsobu, akým môžu finančne ovplyvniť konečný výsledok obchodného procesu.
Klasifikácia materiálov alebo výrobkov
Materiály alebo výrobky možno klasifikovať takto:
1. Pákový efekt
Za prvé, produkty s pákovým efektom sú produkty, v ktorých má spoločnosť veľa dodávateľov. To znamená, že riziko dosiahnutia dostatočnej ponuky je veľmi malé.
Pokiaľ ide o finančné dôsledky, majú vysoký vplyv na pomer nákladov a prínosov. Pretože sa dajú ľahko zohnať a sú to všeobecne štandardizované výrobky.
2. Strategické
Zatiaľ čo strategické produkty sú pre spoločnosť zásadné. Pretože jeho dodávateľský proces je veľmi ťažký a jeho nákupný proces je komplikovaný. To znamená, že riziko dodávok aj finančný dopad sa považujú za vysoké.
3. Úzke miesto
Na druhej strane výrobky s úzkym hrdlom sú výrobky, ktoré majú veľmi zložitý proces dodávok, ale ich váha nákladov je našťastie nízka. Inými slovami, majú vysoké riziko dodávok a malý finančný dopad.
4. Rutiny
Samozrejme, rutinné výrobky sa dajú ľahko kúpiť, takže ich proces dodávky je veľmi ľahký. Z tohto dôvodu majú nízky dopad na náklady a riziko ich dodávok je tiež nízke.
Ako sú definované stratégie
Po klasifikácii materiálov alebo výrobkov spoločnosti definujú stratégie, ktoré uplatnia v každom prípade. Každá zvolená stratégia by sa mala snažiť optimalizovať proces zásobovania.
1. Stratégia pákového efektu
Skutočne kvôli vlastnostiam týchto výrobkov, ktoré, ako sme už uviedli vyššie, majú veľa dodávateľov. Najlepšou stratégiou bude vyjednávanie s dodávateľmi s cieľom získať najlepšie výhody z hľadiska ceny a kvality výrobkov. Pretože spoločnosť má väčšiu vyjednávaciu silu proti mnohým dodávateľom, môže zabezpečiť najlepšie podmienky dodávok.
Inými slovami, najlepšou stratégiou, ktorú je možné uplatniť, je nájsť najlepšie návrhy a ponuky od dodávateľov.
2. Strategická produktová stratégia
V prípade strategických produktov majú spoločnosť a dodávatelia rovnakú vyjednávaciu silu. Rokovací proces sa preto bude snažiť dosiahnuť dohodu prospešnú pre všetkých. To všetko preto, aby mali obe strany tie najlepšie výhody.
V každom prípade musia byť implementované stratégie, ktoré umožňujú spoluprácu a podporu dodávateľov. Najvýhodnejšie je uzavrieť strategické spojenectvo s dodávateľmi, aby sa dosiahli čo najlepšie výhody.
3. Stratégia produktu s úzkym hrdlom
Rovnako aj výrobky s úzkym hrdlom sú tie, ktoré spôsobujú najviac problémov v procese ich zásobovania. Preto je potrebné prijať stratégiu, ktorá zaručí dostatočné zásobovanie. V takom prípade je potrebné uzavrieť dohody s dodávateľmi. V týchto dohodách musia byť jasne stanovené sankcie alebo pokuty, ktoré budú udelené v prípade nedodržania požadovanej dodávky.
V prípade určitých porušení bude navyše potrebné mať k dispozícii ďalšie možnosti pre alternatívnych poskytovateľov. Tak, aby sa zabezpečilo, že bude zaistený potrebný prísun. Ak si to uvedomíme, tu sa musí stratégia točiť okolo zabezpečenia primeraného zásobovania.
4. Rutinná produktová stratégia
Toto sú produkty, ktoré vášmu doručovaciemu systému nepochybne spôsobujú najmenšie ťažkosti. Takže sú to tie, ktoré sa spoločností týkajú najmenej. Preto bude jedinou stratégiou, ktorú bude implementačná stratégia hľadať, uskutočnenie rokovaní s cieľom získať lepšie ceny pre požadovaný objem nákupu. To znamená, že použite systém dodávateľských zmlúv.
Príklad kraljickej matice
Najdôležitejšie kroky na vytvorenie kraljickej matice sú napríklad:
1. Identifikujte analytické premenné
Najskôr je potrebné pred vytvorením a vytvorením grafu tejto matice identifikovať faktory, ktoré sa analyzujú. Tieto premenné sú:
do. Finančný dopad
V prvom rade je to finančný dopad, ktorý priamo ovplyvní náklady spoločnosti a v dôsledku toho aj zisky. Finančný dopad sa hodnotí na osi Y alebo vertikálnej osi matice. Tu je potrebné zohľadniť aspekty, ako sú cenové rozdiely a výška výdavkov spoločnosti na nákupy; čo môže mať vplyv na ziskovosť.
Samozrejme, v hornej časti tabuľky sú produkty, ktoré majú najväčší vplyv na zisky. V dolnej časti tie, ktoré ovplyvňujú v menšej miere alebo neovplyvňujú zisky. Už v matici na vrchu sú zaznamenané pákové a strategické produkty. Zatiaľ čo v dolnej časti sú bežné a zúžené výrobky.
b. Riziko ponuky
Teraz sa riziko dodávok týka rizika, ktoré je vystavené dostupnosti materiálov, ktoré spoločnosť potrebuje. Najprv sa berie do úvahy dodávateľský trh. Potom sa zvážia obmedzujúce faktory, ako sú nedostatok, monopolné situácie a výrobné cykly, ktoré môžu ovplyvniť ponuku.
Tento faktor je prirodzene umiestnený na osi X alebo vodorovnej osi matice. Na ľavej strane sú umiestnené výrobky, ktoré predstavujú menšie riziko dodávky. V tomto prípade by išlo o bežné a pákové produkty. Na pravej strane sú výrobky, ktoré sa hľadajú ťažšie, takže ponúkajú väčšie riziko zásobovania. Výrobky umiestnené na pravej strane sú strategické a úzke miesta.
2. Nakreslite maticu
Matica sa potom nakreslí umiestnením finančného dopadu na vertikálnu os a rizika ponuky na horizontálnu os.
To sa deje nasledujúcim spôsobom.
3. Uveďte materiály
Následne musí byť vyhotovený zoznam materiálov, ktoré sú potrebné pre výrobný proces.
Napríklad obchod s obuvou vyžaduje tieto materiály:
- Na vrchnú časť topánky: koža, látka alebo syntetický materiál.
- Podrážky: PVC, guma, guma, polyuretán alebo drevo.
- Pre pätu: guma, kov alebo drevo.
4. Segmentujte maticu do kvadrantov
Je zrejmé, že segmentácia matice do kvadrantov musí byť vykonaná podľa materiálov a ich klasifikácie.
5. Vyhľadajte každý materiál alebo produkt v matrici
Toto umiestnenie sa však robí na základe zváženia, či je produkt pákovým, strategickým, rutinným alebo úzkym hrdlom.
6. Definujte stratégie pre každý kvadrant
Nakoniec musia byť definované najvhodnejšie stratégie pre materiály alebo výrobky nachádzajúce sa v každom kvadrante.
Na záver môžeme naznačiť, že kraljická matica je veľmi užitočný a dôležitý nástroj pre každú spoločnosť na zefektívnenie riadenia nákupu. Pomáha vyhodnotiť riziko ponuky a finančný dopad materiálov a služieb, ktoré spoločnosť potrebuje pri správe nákupu. Inými slovami, pri správnom použití môžu spoločnosti získať viac výhod zo spôsobu riadenia nákupu a dodávateľov. Výber najlepšej stratégie pri správe nákupu.