Faktory životného prostredia spoločnosti sú všetky interné a externé faktory organizačného prostredia, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť vývoj jej projektov.
Každý obchodný projekt sa v skutočnosti realizuje v organizácii. Má svoju vlastnú kultúru, štýl a štruktúru. Tieto prvky sú rozhodujúce pre úspech alebo neúspech projektu.
Je dôležité spomenúť, že každý realizovaný projekt, bez ohľadu na to, či je malý alebo dokonca makroprojekt, bude ovplyvnený environmentálnymi faktormi spoločnosti. Z tohto dôvodu ovplyvnia očakávané výsledky.
Faktory životného prostredia sú v skutočnosti všetky okolnosti, ktoré ovplyvňujú projekt počas jeho uskutočnenia. Preto sa tiež dá povedať, že faktory prostredia sú všetky podmienky, ktoré projektový tím nedokáže ovplyvniť. Všetky tieto faktory musia byť bezpochyby analyzované v procese riadenia projektu, pretože ovplyvňujú rôzne v závislosti od typu organizácie.
Klasifikácia environmentálnych faktorov spoločnosti
Hlavné environmentálne faktory spoločnosti, ktoré môžu mať vplyv na realizáciu jej projektov, možno rozdeliť na interné a externé.
Vnútorné faktory
Vnútorné faktory sú nepochybne environmentálne faktory každej z organizácií, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť realizáciu projektu. Aby sme určili, ktoré interné faktory môžu mať vplyv na výkonnosť projektu, mali by sme si položiť nasledujúce otázky:
1. Aká je organizačná kultúra spoločnosti?
Poznanie organizačnej kultúry je samozrejme veľmi dôležité, pretože definuje poslanie, víziu a hodnoty spoločnosti, pretože to bude základom pre definovanie noriem podnikovej kultúry a typu vierouky, s ktorou sa zaobchádza. Rovnako tak kultúra definuje štýl vedenia, ktorý sa používa, a postupy autorít, ktoré sa uplatňujú.
2. Aké zdroje má spoločnosť k dispozícii?
V tejto časti potom spoločnosť zváži zdroje, ktoré má k dispozícii. Jedným z najdôležitejších je ľudský zdroj, ktorý analyzuje kapacity a znalosti, ktoré má personál. To určuje zručnosti, know-how a pracovné kompetencie, ktoré majú zamestnanci. Ďalej je analyzovaná IT infraštruktúra, ktorú spoločnosť používa vo svojich procesoch.
3. Aké je geografické umiestnenie spoločnosti?
Ak sa spoločnosť nachádza v jednom bode alebo je distribuovaná v niekoľkých rôznych geografických bodoch, bude to mať vplyv na dostupnosť zdrojov, kontrolu personálu a časové plány.
4. Aká je infraštruktúra spoločnosti?
Nakoniec, infraštruktúra spoločnosti je faktor, ktorý súvisí s dostupným vybavením, zariadením, strojným zariadením a hardvérovým a softvérovým systémom. To všetko poskytne potrebnú podporu na úspešné dokončenie projektu.
Vonkajšie faktory
Vonkajšie faktory sú v súčasnosti všetky faktory, ktoré sa nachádzajú mimo organizácie a ktoré tiež ovplyvňujú priaznivé alebo nepriaznivé výsledky projektu. Najdôležitejšie otázky, ktoré je potrebné zvážiť, sú nasledujúce:
1. Aké sociálne alebo kultúrne aspekty nás môžu ovplyvniť?
Dôležitým vonkajším aspektom je prirodzene sociálny a kultúrny aspekt, pretože môžu nastať zmeny v hodnotách, životnom štýle a vo vzdelávaní. Tieto zmeny môžu zmeniť postoj k prijatiu určitých výrobkov.
2. Aké normy musia byť splnené?
Normy stanovené priemyslom alebo vládou môžu ovplyvniť výkon. Normy musia byť splnené, pretože ide o spôsob, akým skupina spoločností v určitom priemysle súhlasí s prácou, alebo preto, že to vyžaduje vláda.
3. Aké právne obmedzenia existujú?
Ďalším aspektom, ktorý môže ovplyvniť výkonnosť projektu, by mohli byť rovnako existujúce predpisy v priemysle, v ktorom súťaží. Zákonné obmedzenia sú jedným z najdôležitejších faktorov, ktoré je potrebné zohľadniť, pretože každý projekt je koncipovaný v právnom kontexte.
Právny rámec, ktorý môže mať vplyv na projekt, môže byť vnútroštátny alebo medzinárodný. To všetko bude závisieť od toho, kde sa organizácia nachádza a kde je distribuovaná.
4. Aká je tolerancia voči riziku?
Na druhej strane, tolerancia voči riziku je určená úrovňou rizika, ktoré sú zainteresované strany ochotné podstúpiť. To za účelom uskutočnenia projektu.
5. Ako funguje trh?
Táto časť by mala vo všeobecnosti hodnotiť úroveň konkurencie, počet dodávateľov a zákazníkov. Organizácia súťaží na trhu, ktorý môže mať veľa konkurentov alebo naopak málo účastníkov.
Podobne môže existovať veľa alebo málo dodávateľov, čo pozitívne alebo negatívne ovplyvní dodávky surovín a dodávky potrebné na dokončenie projektu. Zákazník je ďalším dôležitým faktorom alebo možno najdôležitejším faktorom úspechu v konkurenčnom trhovom prostredí. Organizácia nesmie zabúdať, že sa musí sústrediť na lepšie uspokojenie potrieb zákazníka.
6. Aké je všeobecné prostredie?
Vo všeobecnom prostredí je potrebné brať do úvahy také aspekty, ako sú ekonomické podmienky krajiny alebo sveta, v závislosti od konkurenčného prostredia. Zvažujú sa prvky ako kúpna sila, miera inflácie, výmenný kurz a všeobecne ekonomický rast.
Okrem toho je potrebné zohľadniť demografické, geografické a environmentálne podmienky, ktoré môžu mať vplyv na výkonnosť a dobrú realizáciu projektu.
Na záver možno povedať, že environmentálne faktory spoločnosti je potrebné považovať za rozhodujúci prvok pri dosahovaní úspechu alebo neúspechu projektu.
Z tohto dôvodu je dôležité ich správne identifikovať od okamihu plánovania projektu. Dobré projektové riadenie preto predpokladá adekvátnu identifikáciu týchto environmentálnych faktorov, aby sa zabránilo problémom, oneskoreniam alebo neúspechom pri realizácii projektov.
