Riadením projektu je disciplína, ktorej cieľom je uplatniť sériu vedomostí, vrátane nástrojov alebo techník, na dosiahnutie cieľa a jeho úspešnú úspešnosť.
Týmto spôsobom vám záleží hlavne na tom, aby došlo k uskutočneniu. Z tohto dôvodu je nevyhnutné dobré vedenie. Musíme vedieť, čo chceme, ako to chceme, kedy to chceme alebo čo znamená, že to musíme dosiahnuť. Samozrejme nesmieme zabúdať na dôvod, prečo to vykonávame, uspokojenie potreby trhu.
Potreba riadenia projektu
V globalizovanom svete je riadenie projektu nevyhnutnejšie ako kedykoľvek predtým. Konkurenčné trhy, dopyt spotrebiteľov (rôznorodý a niekedy nepredvídaný) alebo tlak zo strany ostatných konkurentov si vyžadujú efektívne a efektívne riadenie. Preto je vhodné poznať tento aspekt do hĺbky.
Z vyššie uvedených dôvodov je viac než vhodné študovať vedu, ktorá nás učí, ako vykonávať riadenie projektu. Na ich správne riadenie musia byť vyškolení nielen inžinieri, ekonómovia alebo architekti, ale aj všetci tí, ktorí pracujú s projektmi.
Päť etáp riadenia projektu
Každý projekt má niekoľko etáp, ktoré musí režisér poznať, aby ich mohol správne riadiť. Budú to tie, ktoré sú uvedené nižšie.
- Prvým je stanovenie cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť. Toto je možno základná vec, vedieť, čo chceme. Musí byť podrobne stanovený hlavný cieľ, ktorý je najobecnejší a konkrétnejší.
- Analýza situácie. Aby sme vedeli, ako dosiahnuť to, čo chceme, musíme mať jasno v tom, odkiaľ vychádzame. Musíme poznať svoje silné a slabé stránky a tiež príležitosti a hrozby, ktoré ponúka prostredie. Pomôcť môže matica SWOT (alebo SWOT).
- Stratégia, ktorú treba nasledovať. Toto je záver predchádzajúcej časti. Vychádzame z poznatkov o tom, čo máme alebo v čom sme dobrí a nie tak dobrí. Na druhej strane vieme, čo trh ponúka a aké sú prekážky. Teraz musíme začať cestu, a preto musíme zvoliť vhodnú stratégiu.
- Po výbere sa musí vykonať. Táto fáza je nevyhnutná, pretože nám ponúkne spätnú väzbu, aby sme vedeli, či sa nám darí alebo nie. Poskytne nám to príslušné informácie k poslednej etape.
- Spätná väzba Je čas poznať výsledok stratégie, vedieť, či sme uspeli. V opačnom prípade môžeme vykonať príslušné nápravné opatrenia. Z tohto dôvodu je dôležité mať k dispozícii spôsob, ako vypočítať možné odchýlky.
Plán riadenia projektu
Už vieme, aké je smerovanie projektu, jeho dôležitosť alebo hlavné fázy. Teraz je čas dať všetko do dokumentu, plánu riadenia, prečo je dôležité to robiť? Pretože ako je to napísané, môžeme to skontrolovať, poslúži ako sprievodca a dá sa ľahšie preniesť na každého. Správa môže mať nasledujúce časti.
- Plánovanie. Musíte stanoviť cieľ, časové plány a všetky príslušné informácie, ako sú náklady a očakávané výnosy. Táto časť plánu bude tou, ktorá umožní poznať rozsah samotného projektu.
- Integrácia Teraz sa musíte rozhodnúť, čo bude robiť každý člen tímu. Mali by sa samozrejme zohľadniť ich návrhy a stanoviská. Táto časť by bola úvodnou časťou.
- Nakoniec by tu mala byť formálna časť. Plán musí byť v ňom skontrolovaný a schválený všeobecným vedením po dohode s ostatnými riaditeľstvami.
Príklad riadenia projektu
Predstavme si, že chceme uskutočniť projekt. Časopis napísaný študentmi a súvisiaci s rôznymi akademickými predmetmi vrátane ekonómie. Pozrime sa, aké fázy by sa mali brať do úvahy:
Ako vidíme na obrázku, prvou fázou sú hlavné a pomocné ciele, tvorba časopisu a spôsob, ako to urobíme. Druhá nám umožní vedieť, či sú na trhu ďalšie podobné alebo s čím alebo s kým máme (spolupracovníci). Po tretie, musíme podrobne načrtnúť stratégiu, podľa ktorej sa budeme riadiť, ako ju vytvoríme, ktorý server si najmeme atď. Štvrtým krokom je implementácia stratégie, pustenie sa do písania. Piatym by bolo zistiť, čo sme urobili zle, a napraviť to.
Fázy vykonávania riadenia projektu sú v skutočnosti jednoduché. Najťažšie je uviesť ich do praxe a predovšetkým byť na tejto ceste úspešní. Ale ako všetko v živote, aj tu ide o zváženie rizík a rozhodnutie, čo je pre nás najlepšie.