Výhody a nevýhody nového kancelárskeho formátu, "coworking"

Mnoho ľudí, keď si predstaví pracovisko, predstaví si kanceláriu s početnými kabínkami, zvoniacimi telefónmi a veľkou kanceláriou v pozadí pre šéfa. Čo sa týka pracovných priestorov, bol však coworking radikálnou zmenou.

Vďaka coworkingu, ktorý pochádza z anglického „kolaboratívneho fungovania“ alebo spolupráce, môžete nájsť miesta, kde sa stretávajú profesionáli z veľmi rozdielnych pracovných aktivít a ktorí nemusia chodiť do kancelárie. To znamená, že pracovníci môžu vykonávať svoje povolanie buď z domu, alebo v inšpiratívnom priestore, kde ľudia s veľmi odlišnými zamestnaniami vykonávajú svoje každodenné činnosti.

Ich cestu si razia takzvané coworkingové priestory, ktoré združujú študentov, mladých podnikateľov, ktorí sa snažia uskutočniť svoje obchodné projekty, alebo pracovníkov z veľkých spoločností, ktorí potrebujú pracovné prostredie podporujúce ich kreativitu.

Pri skúmaní pôvodu tohto pracovného systému sme zistili, že sa datuje do roku 2005 v americkom meste San Francisco, keď programátor Brad Neuberg vytvoril prvý coworkingový priestor v tomto meste.

Rozširovanie sociálnych vzťahov

Pokiaľ ide o typ ľudí, ktorí využívajú coworkingové priestory, existuje niekoľko spoločných charakteristík. Tieto typy pracovníkov nepotrebujú veľké vybavenie hmotnými prostriedkami, stačí dobré pripojenie na internet, telefón a notebook. Aby sme spomenuli niekoľko profesií, možno ich nájsť: konzultanti, obchodníci, informatici, dizajnéri a novinári. Tieto typy profesionálov sa uchyľujú k coworkingovým priestorom kvôli nízkym nákladom, ktoré tieto miesta znamenajú, a flexibilnému pracovnému času, ktorý umožňujú.

Výhodou pre tých, ktorí pracujú na týchto typoch miest, je to, že rozširujú okruh svojich priateľov nad rámec izolácie práce v tradičnej kancelárii so skrinkami. Inými slovami, zvyšuje sa oblasť sociálneho vplyvu tých, ktorí pracujú v týchto typoch priestorov. V tomto zmysle sa vzťahy medzi tými, ktorí pracujú v coworkingových priestoroch, zlepšujú vďaka vznikajúcim putám dôvery a prostrediu spolupráce.

Ďalším pozitívnym aspektom je, že tieto typy priestorov zvyšujú tvorivú kapacitu pracovníkov a zároveň im umožňujú pracovať vo vysoko produktívnom prostredí a uľahčujú väčšiu časovú flexibilitu.

Pri pokračovaní silných stránok spolupráce je potrebné poznamenať, že ide o priestory, v ktorých zmluvy neznamenajú dlhé obdobia trvania. Zmluvy je možné podpisovať dočasne iba na jeden mesiac.

Coworkingové centrá sa nevenujú iba individuálnej práci. V prípade potreby môžu mať vaši používatelia konferenčné miestnosti na uskutočňovanie svojich prezentácií alebo na diskusiu o problémoch, ktoré musia so svojimi klientmi vyriešiť.

Pre coworkingový priestor je charakteristické aj to, že je flexibilným miestom, ale svojim používateľom tiež umožňuje sústrediť sa na prácu, sústrediť sa na svoje úlohy a nechať stranou rušivé vplyvy, ktoré môžu nastať pri práci doma.

Nevýhody a ťažkosti pri začatí podnikania v coworkingu

Nie všetko bude v coworkingu výhodou. Pri zdieľaní pracovného priestoru s inými ľuďmi je bežné, že budete počuť zvuky, zvonenie telefónov, hovorenie ľudí a iné zvuky. Niektorí ľudia sa pomocou prilby izolujú od hluku, čo im umožňuje zostať pohltený svojou prácou. Môže však nastať aj opačný prípad, že tí, ktorí pracujú, sú mimoriadne tichí ľudia, takže v prípade, že budú musieť telefonovať, môžu spôsobiť určité nepríjemnosti medzi tými, ktorí to pre svoju prácu potrebujú.

Zdieľanie pracovného priestoru s inými profesionálmi tiež zhoršuje intimitu, ktorú môže kabína poskytnúť v tradičnej kancelárii. Preto si v závislosti na súkromí, ktoré užívateľ požaduje, musí zvoliť väčší alebo menší coworkingový priestor.

Dobrým nápadom pred prenájmom coworkingového priestoru je vyhľadať centrum, ktoré vyhovuje našim potrebám. Za týmto účelom bude potrebné vykonať prehliadku, berúc do úvahy veľkosť týchto stredísk, hodnotenia používateľov a obrázky, ktoré ukazujú interiér zariadení.

Čo sa týka ceny, už sme predtým spomínali, že ide o lacné priestory. V tomto zmysle spoločnosti ako Wework ponúkajú súkromné ​​pracovné stoly pre zamestnancov 100 pracovníkov, čo predstavuje 500 eur mesačne na zamestnanca. Naopak, pre človeka, ktorý chce pracovný priestor v spoločnom priestore, to bude znamenať cenu 250 eur mesačne.

Kto však chce rozbehnúť alebo otvoriť podnikanie spojené s coworkingom, nebude to mať ľahké. Ak sa pozrieme na údaje z prieskumu ziskovosti coworkingu za rok 2017, môžeme vidieť, že 60% týchto priestorov, žiaľ, nie je ziskovým podnikaním. Spravidla musia manažéri tohto typu stredísk pracovať s nízkymi fixnými nákladmi a bez stabilného príjmu. Pre väčšie ťažkosti tých, ktorí prevádzkujú tento typ podnikania, je 40% ich výdavkov určených na zaplatenie nájomného za priestory.