Podnikanie zahŕňa veľa ťažkostí. Mnoho podnikateľov na celom svete sa pýta, ako by mohli zlepšiť riadenie svojho podnikania. V tomto zmysle môžu online nástroje predstavovať významnú výhodu oproti zvyšku ich konkurencie. Ako však môžu tieto nástroje pomôcť podnikateľovi, aby jeho podnikanie urobilo skok v kvalite?
Internet bezpochyby prenikol do všetkých aspektov nášho života. Programy okamžitých správ, sociálne siete alebo aplikácie, ktoré uľahčujú náš každodenný život.
Stručne povedané, nástroje všetkého druhu, ktoré umožňujú plánovanie, kontrolu a vykonávanie takmer akejkoľvek činnosti.
Teraz exponenciálny pokrok technológie priniesol malý problém. Problém je v tom, že množstvo informácií, aplikácií alebo programov je príliš veľké.
Preto je potrebné analyzovať, čo sa oplatí a čo nie. Ak bude technológia použitá správne, môže pre podnik vyťažiť veľa. Ale bohužiaľ to môže mať aj nežiaduce účinky.
Ako to môže zlepšiť vaše podnikanie
Prvá vec, v ktorej musí mať zamestnávateľ jasno, je, či to bude skutočne výhoda alebo nie. Ako sme už povedali, niekedy môže mať technológia kontraproduktívne účinky.
Podnikateľ, ktorý je osobou, ktorá pozná svoje podnikanie najlepšie, bude musieť nejaký čas venovať preskúmaniu každej z oblastí svojej spoločnosti. Podľa toho uvidíte, v ktorých oblastiach vám technológia môže pomôcť dosiahnuť lepšie výsledky.
Aj keď sú niektoré obchodné príručky schopné klasifikovať medzi mnohými funkčnými oblasťami a mnohými rôznymi procesmi, v praxi možno rozlišovať tieto oblasti:
- Ľudské zdroje
- Obchodná oblasť
- Financie
- Výroba
- zľava
- Administratíva
V závislosti od odvetvia, veľkosti a individuálnych potrieb každého podniku sa tieto oblasti môžu líšiť. Zamestnávateľovi sa však odporúča, aby starostlivo analyzoval každú z vyššie uvedených oblastí.
Aj keď je to niečo drahé a to si mnohokrát vyžaduje ďalšie úsilie, podnikateľ si musí uvedomiť, že ide o jeho podnikanie, príjmy a budúcnosť.
Online nástroje môžu zlepšiť vaše podnikanie
Je veľmi dôležité si uvedomiť, že nestačí len krátko analyzovať alebo postupovať podľa intuície. Intuícia je niekedy veľkým spojencom, ale nikdy nemôže nahradiť analýzu.
S ktorými po správnom určení, v ktorých oblastiach je možné zlepšiť, je možné začať hľadať, aké nástroje môžu uľahčiť realizáciu uvedeného zlepšenia. Tu je niekoľko príkladov nástrojov, ktoré môžu vášmu podnikaniu poskytnúť obrovský skok:
Nástroje na online správu
V rámci nástrojov na správu môžeme zahrnúť mnoho druhov nástrojov. Niektoré sofistikovanejšie a iné zas až tak nie. Niektoré z nich sú:
- ERP: Je teda známy pod skratkou v angličtine Enterprise Resource Planning. V španielčine sú známe ako systémy plánovania podnikových zdrojov. Je to niečo ako softvér, ktorý integruje všetko. Spravidla má dosť vysokú cenu.
- CRM: Odvodené od skratky v angličtine Customer Relationship Manager. Je manažérom pre vzťahy so zákazníkmi. Spravidla obsahuje databázy zákazníkov so všetkými ich informáciami.
- Ostatné: Existuje veľa nástrojov, ktoré vám umožňujú ovládať iba jednu oblasť spoločnosti. Spravidla sú prispôsobené každej spoločnosti.
Pretože vyššie uvedené nástroje majú často vysokú cenu, mnoho malých firiem si ich nemôže dovoliť.
Navyše nielenže nemôžu, ale v mnohých prípadoch by im to ani za to nestálo. Sú to nástroje, ktoré sú v mnohých prípadoch zamerané na spoločnosti s veľkým objemom, ktoré by bez týchto programov zmenili chaos.
Online účtovné nástroje
Zatiaľ čo vyššie uvedené programy sú zamerané na väčšie spoločnosti, účtovné nástroje sú zamerané skôr na nie tak veľké podniky. Alebo veľkým podnikom, ktoré chcú vylepšiť veľmi špecifickú oblasť svojej spoločnosti.
Účtovníctvo je bezpochyby niečím zásadným v každej malej a strednej spoločnosti, ako aj u živnostníkov …
Existujú rôzne nástroje, ktoré môžu podnikateľom každého druhu pomôcť zlepšiť svoje podnikanie. Napríklad Jasminov online fakturačný nástroj, online fakturačný a manažérsky program pre malé firmy.
Nástroje digitálneho marketingu
Čoraz viac spoločností ponúka tento typ služieb. Sú to spoločnosti, ktoré sa zameriavajú na poskytovanie informácií o tom, ako, kedy a kde inzerovať.
Internet zaujíma v našich životoch obrovské miesto. Aj keď stále existuje veľa ľudí, ktorí si produkty nekupujú online, konzultujú ich prostredníctvom cloudu. Tradiční podnikatelia by si nemali myslieť, že internet je nepriateľ. Naopak, ide o pomoc, ktorá môže umožniť zlepšenie vášho podnikania.
Ostatné online nástroje
Okrem nástrojov, ktoré pomáhajú v účtovníctve, predaji, výrobe, marketingu alebo riadení ľudských zdrojov, existujú aj ďalšie nástroje, ktoré nie sú také zrejmé.
Niektorí manažéri veľkých spoločností obhajujú niektoré z tých, ktoré pomenujeme nižšie, aby zvýšili produktivitu svojich pracovníkov:
- Cloud-ové úložisko: Pre každého z pracovníkov je možné vytvoriť priečinky. Týmto spôsobom je možné všetky dokumenty integrovať do jednej platformy. Namiesto posielania e-mailov jeden po druhom je často lepšie spravovať tento spôsob. Niektoré príklady sú Disk Google alebo Dropbox.
- Analýza webových stránok: Nástroje ako Google Analytics môžu poskytovať údaje o návštevách webových stránok spoločnosti. Poskytuje tiež informácie o pôvode návštevníkov alebo o čase, keď sú na webe. Tieto dáta môžu pomôcť vylepšiť SEO umiestnenie.
- Sociálne médiá: Uverejňovanie a propagácia produktov alebo služieb na sociálnych sieťach, ako sú Instagram, Facebook alebo Twitter, môže byť spôsobom, ako podporiť podnikanie.
- Komunikácia: Aj keď je Skype najznámejší a zvyklý si organizovať online stretnutia, existujú aj ďalšie online nástroje. Nástroje, ktoré vám umožňujú mať virtuálne miestnosti s viac ako 50 alebo 100 ľuďmi.
Záverom možno povedať, že online nástroje môžu podniku poskytnúť potrebnú podporu, aby sa mohol ďalej pohybovať alebo expandovať. Avšak vzhľadom na množstvo dostupných nástrojov musí každý podnikateľ vedieť „prečítať“, čo jeho podnikanie potrebuje a čo nepotrebuje. Ak ide o fakturačné nástroje alebo iný typ nástroja.
Každý podnik je jedinečný. To, čo môže byť pre jeden podnik veľmi výhodné, môže byť pre iný katastrofálne. Ale povedzme, ak je analýza vykonaná správne a vybrané nástroje sú správne, môže mať použitie týchto typov nástrojov veľmi veľký pozitívny vplyv na akékoľvek podnikanie.