Predbežný zostatok alebo zostatok súm a zostatkov je správa, ktorá zhromažďuje debetné a kreditné pozície spoločnosti na ich overenie.
Musíme si uvedomiť, že podvojným zápisom nám musíte dať rovnakú sumu. Ak by teda existovala medzera, nech by bola akokoľvek malá, pravdepodobne by sme čelili nesprávnemu výpočtu účtovníctva.
Skúšobná bilancia v účtovníctve
Tento zostatok sa používa na overenie spoľahlivosti všetkých zostatkov, ktoré používame počas finančného roka. Inými slovami, ide o kontrolu správnosti súvahy pomocou predbežnej bilancie. Existujú dva spôsoby, ako urobiť túto správu:
- Súčet väčších zostatkov. Všetky zostatky hlavnej knihy sa zhromažďujú v stanovenom zvolenom čase a je potvrdené, že celkový debetný a veriteľský zostatok sú rovnaké.
- Súčet denných hier. V takom prípade sa zhromaždia pohyby denníka všetkých účtov. Tieto zostatky budú samotnými účtovnými knihami a môžu to byť veritelia alebo dlžníci. Rovnakým spôsobom by sa mala uviesť aj zásada podvojného účtovníctva.
Užitočnosťou skúšobnej váhy je potom zabezpečiť, aby v denníku neboli chyby. Z tohto dôvodu je v Španielsku podľa zákona povinná pripraviť ho každé tri mesiace. Aj keď je pravda, že právo každej krajiny je odlišné, a to musíme brať do úvahy.
Príklady skúšobnej váhy
Aby sme získali viac vizuálneho pohľadu na koncept, uvedieme príklady skúšobných zostatkov so súčtom hlavnej knihy aj denníka.
Najskôr by skúšobný zostatok so zostatkovou sumou vyzeral takto:
Ako vidíme, že sa obe bilancie zhodujú, je vyššie spomínaný princíp podvojného účtovníctva splnený.
Po druhé, ak zhromažďujeme aj účtovné záznamy v denníku, mali by sme overovací zostatok taký, že:
Rozdiel medzi týmito dvoma modelmi je v detailoch účtov, pretože ten zaznamenáva viac informácií, a preto je možné ľahšie zistiť prípadné chyby. Je potrebné poznamenať, že ide o veľmi zjednodušený príklad a že sumy „debetov“ a „príjemcov“ sa nemusia zhodovať so sumami debetných a kreditných účtov.
