Inventarizácia je evidencia majetku, ktorý patrí fyzickej alebo právnickej osobe. Existujú teda dôkazy o rade aktív alebo predmetov.
To znamená, že inventár je vo všeobecnosti dokument, v ktorom sú zaznamenané všetky veci jednotlivca alebo spoločnosti. To pre účtovné alebo iné účely.
Zvyčajne sa naráža na zásoby spoločnosti, kde sa zaznamenávajú suroviny, polotovary a konečné výrobky, ktoré firma ponúka svojim zákazníkom.
Rovnako platí, že ak hovoríme o osobe, musí urobiť inventár tovaru, ktorý sa nachádza v jej majetku, pre prípad, že by si chcela poistiť proti krádeži.
Ďalšou situáciou, v ktorej sa zostavuje súpis, môže byť napríklad situácia, keď vojenská skupina pred odchodom na špeciálnu misiu pripraví zoznam zbraní, ktoré má k dispozícii.
Dôležitosť zásob
Inventár je dôležitý, pretože napríklad umožňuje spoločnostiam plánovať svoje činnosti a vždy udržiavať minimálnu zásobu, ktorá je k dispozícii na predaj. Týmto spôsobom je možné uspokojiť dopyt zákazníkov. To bez toho, aby ste tovar dlho skladovali, pretože to znamená náklady.
Pravidelná inventarizácia tiež umožňuje spoločnosti zistiť, či sa účtovné záznamy zhodujú s fyzickou inventúrou. Posledne menovaný predstavuje manuálne spočítanie zásob firmy. Ak sa zistí nesúlad, môže dôjsť k krádeži alebo strate.
Na druhej strane môže osoba urobiť inventúru svojho majetku a odhadnúť hodnotu svojho majetku.
Typy zásob
Inventár možno rozdeliť do rôznych typov, napríklad:
- Podľa jeho tvaru:
- Zo suroviny.
- Z výrobkov vo výrobnom procese.
- Z hotových výrobkov.
- Podľa jeho funkcie:
- Zabezpečenie alebo rezerva: Umožňuje čeliť zvýšenému dopytu alebo neočakávanému poklesu alebo zastaveniu výroby.
- Na ceste: Ide o tovar, ktorý postupuje v hodnotovom reťazci. Vyžiadali si ich zákazníci, ale zatiaľ ich nedostali.
- Cyklus: Je to sklad, ktorý umožňuje uspokojiť dopyt zákazníkov.
- Z logistického hľadiska:
- V potrubí: Je na určitej úrovni prívodného kanála.
- Zdroj pre špekulácie: Nadobudnutie tovaru s cieľom jeho budúceho predaja za vyššiu cenu.
- Pravidelný charakter: Zásoba, ktorá je zvyčajne potrebná na uspokojenie dopytu.
- Zastarané: Ak bol inventár dlho uskladnený a zhoršil sa, vypršala jeho platnosť alebo sa úplne stratil.