Princípy organizácie sú súborom zásad, ktoré tvoria základ pre správne fungovanie spoločnosti a pomáhajú jej rýchlo a efektívne dosiahnuť stanovené ciele.
Tieto princípy zásadne pomáhajú spoločnosti využívať riadené a koherentným spôsobom všetky zdroje organizácie na uľahčenie dosiahnutia navrhovaných cieľov. Okrem toho umožňuje dosiahnuť ciele v stanovenom čase s požadovanou úrovňou účinnosti a efektívnosti.
To tiež znamená, že úsilie všetkých pracovníkov, ktorí sú súčasťou organizácie, sa vykonáva a vykonáva sa koordinovaným spôsobom. Týmto spôsobom je všetko úsilie zamerané na efektívne dosahovanie cieľov, ktoré sú orientované podľa filozofie každej spoločnosti.
Aké sú organizačné zásady?
Hlavné organizačné zásady sú tieto:
1. Cieľ
Je potrebné poznamenať, že všetky činnosti a úlohy organizácie sa musia krútiť okolo spoločného cieľa, ktorý určuje účel, ktorý vedie spoločnosť.
Navrhovaný cieľ musí byť predovšetkým všeobecný, aby cieľ, ktorý sa má dosiahnuť, bol spoločný pre všetky oddelenia organizácie. Ak nemáte spoločný cieľ, môžete podstúpiť riziko, že si každé oddelenie stanoví svoje vlastné ciele. Čo by si mohlo byť protichodné a ovplyvniť dobrý výkon organizácie.
2. Špecializácia
Rovnako sa pracovníci musia špecializovať na vykonávanie jednej práce, pričom musia využívať výhody alebo prednosti, ktoré každý zamestnanec má. Tento proces pomáha zvyšovať produktivitu spoločnosti.
Výsledkom je, že ak každý človek vykoná konkrétnu úlohu, ľudia si rozvinú zručnosti a schopnosti, ktoré mu umožnia maximalizovať výkon a úsilie.
3. Hierarchia
Hierarchia prirodzene spočíva v zriadení autoritného centra, z ktorého vychádza proces komunikácie o všeobecných ustanoveniach, ktoré sa musia dodržiavať pri dosahovaní cieľov.
Tento reťazec príkazov v skutočnosti umožňuje lepšiu kontrolu nad vykonanými úlohami aj nad dosiahnutými výsledkami. Umožňuje správne zaobchádzanie so zásadami autority a zodpovednosti.
4. Zodpovednosť
Nepochybne musí existovať vzájomný vzťah medzi autoritou a zodpovednosťou, pretože splnenie určitých povinností si mnohokrát vyžaduje určitú mieru autority. Zodpovednosť bude navyše závisieť od postavenia a úlohy, ktorú v spoločnosti zohrávajú všetci ľudia.
Samozrejme, v rámci organizácie možno delegovať oprávnenie, ale nemožno delegovať zodpovednosti, pretože akonáhle je úloha pridelená zamestnancovi, musí ju vykonať.
5. Jednota velenia
Všeobecne platí, že keď organizácia ustanoví jednotku velenia, každá funkcia by mala byť pridelená jednému šéfovi. Pretože ak funkcie nie sú priradené správne, nemožno z nich neskôr vyvodiť zodpovednosť.
6. Difúzia
Samozrejme, správnym šírením povinností a zodpovedností, ktoré zodpovedajú jednotlivým pozíciám, je možné maximalizovať výhody a využitie zdrojov spoločnosti. Na procese šírenia sa zúčastňujú všetci členovia organizácie. Počnúc vyššími stupňami, až po nižšie úrovne autority.
Odporúča sa, aby sa proces šírenia informácií uskutočňoval písomne, pretože to uľahčuje overovanie aj kontrolu postupov a činností.
7. Rozšírenie kontroly
Tento princíp samozrejme umožňuje obmedziť počet podriadených, ktorí sú závislí od veliteľskej pozície a ktorí sa musia zodpovedať konkrétnemu šéfovi. Odporúča sa, aby šéf alebo nadriadený mal zodpovedných maximálne päť zamestnancov, aby bolo možné efektívne vykonávať úlohy.
8. Koordinácia
Či tak alebo onak, je ustanovená koordinácia s cieľom dosiahnuť rovnováhu v organizácii. Rovnováha je nevyhnutná pre správne fungovanie všetkých vašich oddelení a dosiahnutie cieľov.
9. Kontinuita
Mali by ste myslieť aj na trvácnosť spoločnosti z dlhodobého hľadiska. Malo by sa vziať do úvahy, že musí zostať stabilné v čase, ale musí sa prispôsobiť podmienkam a zmenám v životnom prostredí.
Preto sa odporúča dokumentovať procesy, aby sa dosiahla kontinuita, aj keď sa ľudia v organizácii, ktorí vykonávajú tieto úlohy, zmenia.
10. Flexibilita
Po vytvorení organizačnej štruktúry je potrebné vziať do úvahy, že pre spoločnosť sa všetko mení. Menia sa výrobné a marketingové metódy. Spoločnosť preto musí byť zmenená a musí vykonať potrebné úpravy.
V dôsledku toho budú organizácie vždy ovplyvnené zmenami, takže musia byť dostatočne dynamické a flexibilné, aby neovplyvňovali ich výkonnosť.
11. Efektívnosť
Každá spoločnosť by sa určite mala usilovať o dosiahnutie maximálnej produkcie s čo najnižšími nákladmi. To je možné dosiahnuť náležitou koordináciou všetkého úsilia, je však tiež potrebné, aby sa zamestnanci v spoločnosti cítili príjemne. Pretože to uprednostňuje zvýšenie produktivity práce.
12. Komunikácia
Rovnako musí komunikačný proces prebiehať plynulo a neustále, aby cirkuloval na všetkých úrovniach a v oboch smeroch. Teda zhora nadol a zdola nahor.
Politiky spoločnosti, sťažnosti a návrhy zákazníkov, obchodné programy a všetky informácie, ktoré by všetci mali vedieť, by mali byť komunikované oboma smermi.
Môžeme to uzavrieť, čo naznačuje, že princípy organizácie sú dôležitou súčasťou pre každú spoločnosť, pretože poskytuje pokyny alebo akčné pokyny pre dosiahnutie efektívneho výkonu s primeranou koordináciou úsilia a činností. Zdvojnásobenie úsilia sa navyše zníži alebo úplne vylúči jasným pridelením a určením rolí a zodpovedností.