Logický rámec je nástroj používaný pri plánovaní projektu, ktorý uľahčuje dosiahnutie určitých cieľov prostredníctvom metodiky (MML) na nich založenej.
Bola to Agentúra Spojených štátov pre medzinárodný rozvoj, ktorá ho použila prvýkrát, v roku 1969.
Následne prišli s podobným konceptom, logickým rámcovým prístupom (LFA), ďalšie agentúry. Rovnako existujú aj niektoré varianty, ako napríklad metodika ZOPP alebo cieľové plánovanie projektu.
Metodika logického rámca. Kroky, ktoré treba nasledovať
Pri uskutočňovaní vývoja projektu pomocou prístupu logického rámca (LFA) môžeme postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Identifikujte tých, ktorých projekt zaujme. Často sa im hovorí zúčastnené strany. Pomocou matice, ktorú uvidíme nižšie, musíme posúdiť záujmy, zdroje a riziká.
- Ďalej musíme zistiť problémy. Musíme vedieť, čomu čelíme a ako ich môžeme vyriešiť, ak vzniknú.
- V treťom prípade musíte vytvoriť takzvaný cieľový strom. Toto je pokračovanie predchádzajúceho bodu a poskytuje riešenie problémov.
- Medzistupňom je určiť alternatívy k predchádzajúcim cieľom. Vždy musíte mať plán B.
- Keď máme jasno v probléme a riešení, vypracujeme stratégiu. Vďaka nej poznáme spôsob, ako ísť ďalej, aby sme vyriešili prekážky.
- Musíte zmerať výsledky. Musíme a priori vedieť, ktoré ukazovatele sa použijú. Týmto spôsobom bude proces čo najobjektívnejší.
- Musíme podrobne uviesť prostriedky, pomocou ktorých ideme overovať pokrok. Predovšetkým zdroje, z ktorých údaje získame.
- Tento krok je nevyhnutný. Je potrebné identifikovať riziká, ktoré môžu pri získavaní výsledkov predstavovať problém.
- Nakoniec je potrebné vyhodnotiť a vykonať následné kroky. V tejto fáze by sa mala zaviesť séria kontrol, ktoré umožnia skontrolovať pokrok a podniknúť kroky v prípade odchýlok.
Matica projektu v logickom rámci
Je to jeden z najužitočnejších nástrojov v MML a umožňuje vám jednoduchú klasifikáciu a správu projektov. Uľahčuje tak kontrolu cieľov, podrobne popisuje potrebné činnosti, zdroje, ktoré budeme potrebovať, ukazovatele, ktoré nám umožňujú merať pokrok alebo postupy.
Pozrime sa na hlavné prvky matice:
- Všeobecný a konkrétny cieľ: Prvý je zvyčajne iba jeden, ak ich je viac, je vhodné vytvoriť maticu pre každú z nich. Je to cieľ, ktorý chceme dosiahnuť, a slúži ako východisko pre špecifiká. Toto sú konkrétne, ktoré pomáhajú dosiahnuť všeobecné. Oba musia mať ukazovatele na ich meranie a na výpočet rizík.
- Očakávané výsledky a kroky: Prvé predstavujú postup na dosiahnutie konkrétnych cieľov a zvyčajne zahŕňajú termíny alebo dodacie termíny. Akcie sú činnosti, ktoré sa už uskutočňujú pri plnení cieľov. Mali by obsahovať zdroje, ktoré sú potrebné, a vybavenie, ktoré bude k dispozícii.
Ukážka aplikácie. Economy-Wiki.com
Napríklad použijeme samotnú a našu projektovú maticu Economy-Wiki.com. Pozrime sa najskôr na maticu.
Vidíme, že predstavuje vizuálnym a jednoduchým spôsobom všetko, čo potrebujeme vedieť. Od hlavného účelu, výučby ekonómie, po to, ako ju budeme vykonávať, aké budú činnosti alebo spolupracovníci.
Matica logického rámca samozrejme nemôže zabudnúť na ukazovatele na meranie pokroku. Nakoniec by sme mali predpoklady.