Riadenie nákupu je nákup tovaru a služieb spoločnosťou s cieľom zabezpečiť jej výrobný proces.
Je potrebné poznamenať, že riadenie nákupu je pre spoločnosť pomerne zložitý proces. Pred uskutočnením nákupu je potrebné preštudovať trh a hľadať najlepších dodávateľov. K tomu je potrebné poznať kvalitatívne a cenové podmienky tovarov a služieb, ktoré sa majú nakupovať.
Potom sa uskutoční proces vyjednávania a na správu nákupov sa použijú príslušné postupy. K dosiahnutiu úspešného konečného výsledku je rozhodujúce riadenie nákupu spoločnosti.
Proces riadenia nákupu
Najdôležitejšie otázky, na ktoré musíme v procese riadenia nákupu odpovedať, sú:
1. Kedy kúpiť?
Nepochybne, aby ste vedeli, kedy kúpiť, musíte si najskôr urobiť predbežnú štúdiu trhu. Pretože nám to poskytuje informácie o tovaroch a službách, ktoré dodávatelia ponúkajú na trhu. S týmito informáciami spoločnosť predvída požiadavky a potreby spoločnosti. Pretože keď sa vyžaduje tovar a služby, zdroje dodávok už boli identifikované.
2. Čo kúpiť?
Nákupný proces je samozrejme centralizovaný v nákupnom oddelení spoločnosti. Tomuto oddeleniu sú adresované požiadavky na nákup v oblasti výroby, zásob a predaja. Po prijatí požiadaviek oddelenie stanoví prioritu tých najnaliehavejších požiadaviek a pristúpi k uskutočneniu postupov riadenia nákupu.
Všeobecne o tom, čo kúpiť, rozhoduje nákupný výbor spoločnosti. Tento výbor môže byť zložený z riadiacich pracovníkov spoločnosti. Rozhodnutie sa prijíma na základe najdôležitejších potrieb výkonnosti spoločnosti.
3. Ako nakupovať?
Na druhej strane je spôsob nákupu definovaný na základe prijatých ponúk. Všetky prijaté ponuky musia byť analyzované a vyhodnotené, aby sa dal zvoliť najlepší návrh. Aby bolo rozhodnutie efektívnejšie, je vhodné vopred zvoliť ponuky. Zostáva teda preskúmať iba tie návrhy, ktoré najlepšie zodpovedajú cieľom stanoveným spoločnosťou.
4. Koľko kúpiť?
K určeniu toho, koľko kúpiť, v skutočnosti dôjde po vyjednávaní s dodávateľmi. Môžu to byť minimálne a maximálne predajné množstvá stanovené dodávateľom. Ceny, spôsoby platby, doručovacia služba a záruky môžu byť dohodnuté.
5. Kde kúpiť?
Rovnako sa o tom rozhodne po výbere poskytovateľov. Za týmto účelom sú kontaktovaní dodávatelia a sú požadované informácie týkajúce sa ekonomických a technických podmienok a ponúkaných popredajných služieb. Je tiež vhodné vyžadovať odhady, vzorky a katalógy.
Výhody efektívneho riadenia nákupu
Medzi výhody dobrého riadenia nákupu patria:
1. Zníženie nákladov
V prvom rade dobré riadenie nákupu môže spoločnosti ušetriť zbytočné výdavky. Nákupné oddelenie preto musí byť zložené z vyškoleného personálu. Tak, aby sa jeho dobrým riadením dosiahlo posilnenie vzťahov s dodávateľmi. To umožní lepšie vyjednávanie o obstarávacích cenách a dosiahne lepšie platobné podmienky.
Prirodzene, mali by vždy vyjednávať lepšie podmienky v zmluvách, aby mali väčší hotovostný tok, nižšie náklady a zodpovedajúcim spôsobom zvyšovali užitočnosť spoločnosti. Okrem toho by sa mali vyhnúť urgentným nákupom, pretože všetko by malo byť vopred naplánované.
2. Zlepšenie kvality dodávok a služieb
Po druhé, dobré riadenie nákupu pomáha identifikovať najlepších dodávateľov, čo vedie k zlepšeniu kvality a ceny konečného produktu, ktorý spoločnosť predáva. Preto niektoré spoločnosti úzko spolupracujú so svojimi dodávateľmi na zlepšení všetkých svojich procesov, nielen procesu riadenia nákupu.
Samozrejme, aby spoločnosť mohla ponúkať tovar a služby dobrej kvality a ceny, musí mať primerané zásoby a prostriedky na jeho dosiahnutie. Lepšie riešenia možno poskytnúť aj v kritických situáciách.
3. Znížte riziká a zaručte dodávky
Po tretie, oddelenie nákupu musí vedieť medzi tovarmi a službami ponúkanými na trh, ktoré z nich sú rozhodujúce pre prežitie spoločnosti. Preto musíte prijať príslušné opatrenia na zabezpečenie dodávateľských reťazcov, ktoré zásobujú váš výrobný proces.
4. Zlepšená konkurencieschopnosť
Nakoniec, ak oddelenie nákupu efektívne plní svoje úlohy, darí sa mu zvyšovať konkurencieschopnosť spoločnosti. Pretože jeho dobrý manažment dosahuje zníženie nákladov, vývoj nových produktov a vyššiu spokojnosť zákazníkov. To všetko nepochybne výrazne zvyšuje konkurenčné postavenie spoločnosti.
Funkcie nákupného oddelenia
Medzi najdôležitejšie funkcie, ktoré musí nákupné oddelenie vykonávať, nájdeme:
- Prieskum trhu: Musíte preskúmať zmeny, ktoré sa vyskytujú na trhu. Ako napríklad zmeny cien, trendy využívané konkurenciou a vzhľad nových výrobkov.
- Poradiť interným klientom: Aby ste mohli ponúkať kvalitný produkt, musíte úzko komunikovať s ostatnými oddeleniami spoločnosti. Radí interným klientom, aby ponúkali kvalitnejší produkt alebo službu externým klientom.
- Vyberte dodávateľov: Musíte si vybrať najlepších dodávateľov, aby ste mohli priniesť na trh vysoko konkurenčné produkty. Kvalitní dodávatelia zabezpečujú lepšie ceny, lepšiu kvalitu a lepšie dodacie lehoty.
- Cena a kvalita rokovania: Vyjednávajte podmienky kvality a ceny, spôsoby platby a dodania, všetko s cieľom znížiť náklady spoločnosti
Na záver si povieme, že riadenie nákupu má zásadný vplyv na dodanie tovarov a služieb, ktoré spoločnosti ponúkajú na trh. Vedenie nákupu je zodpovedné za zabezpečenie všetkých dodávok, ktoré spoločnosť vyžaduje pre svoje správne fungovanie. To znamená, že musí uspokojovať potreby interných zákazníkov spoločnosti, ponúkať väčšiu spokojnosť externému zákazníkovi.