Stály inventár - čo to je, definícia a pojem
Permanentný inventár je systém riadenia zásob, ktorý sa snaží okamžite zohľadniť odchýlky v inventári.
To znamená, že vedie k neustálemu sledovaniu zásob takmer vždy možné vďaka digitálnemu systému.
Charakteristiky stáleho inventára
Hlavnou charakteristikou tohto systému riadenia zásob je automatické riadenie a počítací faktor, ktorý spočíva hlavne v kontrole vstupov a výstupov prostredníctvom naskenovaných kódov.
Ak uvedieme niektoré z hlavných charakteristík alebo faktorov, mohli by sme zdôrazniť nasledujúce:
- Technologický faktor.
- Neustále aktualizované.
- Automatizácia počítania.
- Okamžité detekcie pohybu.
- Vypracovanie štatistík v reálnom čase.
- Vysoká závislosť od digitálneho faktora.
Z predchádzajúcich faktorov, ktoré určujú, aké pohodlné by bolo mať permanentný inventárny systém, vidíme, že veľkým hendikepom na východe je vysoký stupeň digitálnej závislosti, ktorý by spoločnosť mala pri jeho používaní.
Protistranou tohto inventarizačného systému je teda systém periodickej inventarizácie. Posledný uvedený sa opiera hlavne o analógový faktor. Teda vo fyzickom riadení bez automatizácie alebo vysoko pokročilých technologických procesov.
Príklad večného použitia inventára
Ak máme firmu, ktorá fakturuje 100 000 € za deň iba v pokladni pre zákazníka, vyhovoval by nám permanentný alebo pravidelný inventárny systém?
Odpoveď je jasná a jednoduchá: ideálnou voľbou by bol permanentný inventár. Je to tak preto, lebo pravidelná kontrola veľkých súm peňazí a veľkého objemu operácií by bola pre správne fungovanie podniku neúčinná a neefektívna.
Na druhej strane to neznamená, že periodický systém nemá svoj dôvod. Automatizácia zásob je však ešte jedným digitálnym procesom v nevyhnutnej digitálnej transformácii, ktorú väčšina spoločností podstúpi v nasledujúcich piatich rokoch.
