Počiatočný stav je druh zostatku, ktorý sa zostavuje vždy na začiatku každého účtovného cyklu. Technicky môžeme povedať, že obsah tejto bilancie je prvým účtovným záznamom nového obdobia.
Cieľom je získať východisko pre nové rozhodnutia a stratégie pre nový ekonomický cyklus.
Je potrebné poznamenať, že musíme rozlišovať medzi tromi typmi súvah:
- Počiatočný zostatok. Vykonáva sa na začiatku činnosti spoločnosti, keď je založená od nuly.
- Súvaha. To je možné dosiahnuť kedykoľvek v obchodnom účtovnom cykle.
- Počiatočný stav. Vykonáva sa na začiatku každého účtovného cyklu.
Počiatočný stav v účtovníctve
Počiatočný stav slúži okrem toho, že poskytuje všeobecný obraz o finančnej a majetkovej situácii spoločnosti na začiatku nového obdobia, tiež na homogénne porovnanie stavu spoločnosti na začiatku každého roka.
Môžeme teda posúdiť, či cesta, ktorou sa spoločnosť každoročne uberala, bola pozitívnym alebo negatívnym vývojom, alebo sa jednoducho nezmenila situácia spoločnosti.
Na rozdiel od zvyšných súvah sa na zostatky účtov uplatňujú príslušné úpravy na konci roka. Výsledkom je vyššia presnosť údajov a záverov, ako keby sme ich porovnali s bežnou súvahou k ľubovoľnému dátumu daného obdobia.
Štruktúra počiatočnej súvahy
Štruktúra počiatočného zostatku je rovnaká ako štruktúra ktoréhokoľvek zo zostatkov, ktoré sme spomenuli vyššie:
| Aktívny | Čistá hodnota |
| Dlhodobý majetok | pasívny |
| Aktuálne aktívne | Dlhodobé záväzky |
| - | Pasívny za krátky čas |
| CELKOM Zostatok upravených aktív | CELKOM Čistý P. + Zostatok upravených záväzkov |
Ako vidíme, jediný rozdiel je v tom, že presnosť údajov je vyššia. Pretože zostatky by sa upravovali pomocou opráv, ktoré mu patria.
Rovnako tak jeho porovnateľnosť medzi predchádzajúcimi počiatočnými zostatkami z neho robí ideálny nástroj na testovanie stavu, v ktorom je spoločnosť na začiatku nového cyklu, a na kontrolu medziročného vývoja.
Príklad počiatočnej rovnováhy
V tomto príklade predstavíme začiatočný stav k roku 2019 a ďalší, ktorý bude patriť k začiatku roka 2020. Účelom je vidieť vývoj aktív, záväzkov a vlastného imania spoločnosti s úpravami. vyrobené:
| Rok 2019 | |
| Aktívne … 15 000 EUR | Vlastné imanie … 6 000 € |
| Dlhodobý majetok….… 12 000 € | Záväzky … 9 000 € |
| Krátkodobé aktíva….… 3 000 € | Dlhodobé záväzky….…. 3 000 € |
| - | Krátkodobé záväzky … 6 000 € |
| CELKOM upravené = 15 000 EUR | CELKOM Upravené = 6 000 EUR + 9 000 EUR = 15 000 EUR |
Na konci roka 2018 je výsledný zostatok pripravený čeliť začiatku roka 2019. To znamená, že tento počiatočný zostatok roku 2019 je výsledkom činnosti, ktorá vznikla počas celého roka 2018.
Niektoré z príkladov úprav, ktoré je možné vykonať na konci roka alebo hospodárskeho cyklu, sú:
- Konverzia klientov na pochybných klientov.
- Nezaznamenané pohyby na rezervnom účte.
- Neregistrovaná hotovosť a bankové vyrovnania.
- Konverzia úverov alebo dlhov z dlhodobého na krátkodobý.
| Rok 2020 | |
| Aktívne … 22 000 EUR | Čistá hodnota … 10 000 € |
| Dlhodobý majetok….… 16 000 € | Záväzky … 12 000 EUR |
| Krátkodobé aktíva….… 6 000 € | Dlhodobé záväzky … 6 000 EUR |
| - | Krátkodobé záväzky … 6 000 € |
| CELKOM upravené = 22 000 EUR | Upravené CELKOM = 10 000 EUR + 12 000 EUR = 22 000 EUR |
Na druhej strane v začiatočnej bilancii roku 2020 vidíme, že vývoj spoločnosti bol pozitívny, pretože okrem váhy v súvahe rástol aj objem čistého majetku.
Stručne povedané, z týchto dvoch zjednodušených príkladov otváracích súvah môžeme vyvodiť závery, že spoločnosť rástla pozitívne z hľadiska vlastného imania bez toho, aby nadmerne ovplyvňovala finančnú štruktúru.