Ak máte SME alebo ste živnostník, fakturácia trvá oveľa dlhšie, ako by ste chceli. Aby sme to vylepšili, na stránke Economy-Wiki.com odporúčame použitie fakturačného softvéru v cloude.
Klienti, dodávatelia, predaj, stretnutia, účty, financie, faktúry, zamestnanci. Bezpochyby sú tu malí podnikatelia a živnostníci. Stále pracujúci a žiadny čas na stratu. Bohužiaľ nemajú všetky zdroje, ktoré by chceli. Pri nedostatku kapitálu musia teda tráviť viac času. Ale čo keby existovali alternatívy, ktoré ušetria veľa času pri nízkych nákladoch? Nemôžeme vás ubezpečiť o lacnom riešení pre všetko, ale môžeme vás ubezpečiť o jednom o správe fakturácie.
Softvér na cloudovú fakturáciu by mohol byť ideálnym riešením pre vašu spoločnosť. V tomto zmysle je síce čas nevyhnutný a je to prvá vec, na ktorú sa živnostníci a podnikatelia skôr zameriavajú, ale nie je to jediná vec. Dôvody, prečo potrebujete softvér na online fakturáciu, idú oveľa ďalej. Tu sú niektoré z nich:
- Spravujte väčší počet klientov.
- Automatizujte fakturačný proces.
- Analyzujte faktúry a robte lepšie rozhodnutia.
- Väčšia bezpečnosť dokumentov súvisiacich s fakturáciou.
- Minimalizujte počet chýb na faktúre.
- Prispôsobte svoje faktúry a vylepšite imidž svojej značky.
- Majte dáta v cloude kdekoľvek a kedykoľvek.
Umožní vám to nielen vylepšiť fakturačnú oblasť, ale tiež vám to ponechá viac času venovať iným oblastiam podnikania alebo si užiť viac voľného času.
Čo je fakturačný softvér?
Fakturačný softvér je počítačový program, ktorý umožňuje zaznamenávať, spravovať a kontrolovať príjem aj vystavenie faktúr. Tieto faktúry môžu predstavovať nákupy alebo predaje klientov a služieb medzi spoločnosťami alebo nezávislými pracovníkmi.
Jeho cieľom je centralizovať a organizovať všetky informácie. A následne uľahčiť analýzu nášho podnikania a plniť si naše povinnosti v oblasti verejných financií.
Čo by mal robiť cloudový fakturačný systém?
Čo by však mal robiť softvér na správu faktúr? Medzi charakteristiky, ktoré musíme brať do úvahy pri prenájme online fakturačného softvéru, patria:
- Počet používateľov: Ak nie ste jediní, kto vo vašej firme fakturuje, mali by ste vziať do úvahy, či spoločnosť umožňuje simultánne vydanie viacerých používateľov.
- Počet klientov: Zmení sa tiež počet klientov, ktorých môžete prijať. To ovplyvní cenu.
- Počet faktúr alebo odhadov: Softvér na bezplatnú cloudovú fakturáciu by mohol obmedziť vytváranie faktúr alebo prípravu odhadov. Z tohto dôvodu sa často oplatí platiť malú mesačnú platbu a nemať limity.
- Automatizácia firemnej fakturácie: Automatizácia faktúr šetrí čas a starosti. Ak to urobíte automaticky, prinesie to vážnosť a efektívnosť.
- Metódy online inkasa: Ďalšou užitočnou funkciou je skutočnosť, že môžete zhromažďovať faktúry prostredníctvom fakturačného programu. Takto je proces predaja ešte efektívnejší.
- Synchronizácia faktúr v cloude: Čo ak nie sme v kancelárii? Kto náhodou nepožiadal o faktúru a my ju môžeme poslať až neskôr. Týmto spôsobom je možné relatívne ľahko opraviť akýkoľvek prehľad.
- Návrh faktúry: Dôležitý je aj obraz. Kvalitne spracovaná faktúra priláka pozornosť zákazníkov, ktorí uvidia oveľa profesionálnejšie dokumenty.
- Personalizácia a odosielanie správ spolu s faktúrami: V súlade s automatizáciou by nám táto funkcia umožnila nielen automatizovať odosielanie, ale aj personalizovať správu podľa klienta.
- Technická podpora prostredníctvom telefónu, pošty alebo živého chatu: Ďalšou veľmi dôležitou vlastnosťou je, že náš online fakturačný softvér má dobrú podporu. Inými slovami, pobyt v cloude by nemal odľudštiť službu, ktorú si najímame.
- Zabezpečenie údajov: Samozrejme, čo by bolo zo všetkého vyššie uvedeného, keby sme jedného dňa stratili údaje. Na jednej strane bude nevyhnutné skontrolovať bezpečnostné protokoly, ktoré má fakturačný systém. A navyše, aj keď tomu mnohí zvyčajne neveria, je bezpečnejšie mať dáta v cloude.
Okrem týchto bodov môže byť pre správu fakturácie zaujímavé sledovať aj faktúry, dostávať upomienky, vedieť analyzovať históriu alebo mať rôzne filtre na extrahovanie informácií.
Kedy je čas prevziať správu fakturácie v cloude?
Najlepší čas na rozhodovanie, ktoré zlepší produktivitu, je teraz. Samozrejme, nie vždy sme v najlepšej chvíli. Nemusí to byť obzvlášť ľahký okamih, ak sme uprostred projektu.
Vzhľadom na zjavné výhody, ktoré so sebou prináša, však skôr urobíme lepšie. Môžu existovať presvedčivé dôvody, aby sme sa tomu vyhli, ale musíme sa uistiť, že to nie sú výhovorky, aby sme odložili tradičné. Ako vo všetkom, aj tu môže byť spočiatku zložitejšie prispôsobiť sa, ale spoločnosť sa bude časom neustále zlepšovať. Nehovoriac o tom, že normálne je, že výhody si všimnete od prvého okamihu.
Najlepší fakturačný softvér v cloude?
Neexistuje lepší softvér na online fakturáciu, ktorý bude nakoniec závisieť od preferencií každého používateľa a jeho potrieb. Čo pre niekoho môže byť skvelé, pre iného naopak prehnané a čo pre niekoho veľa, iné nezodpovedá jeho potrebám.
V tejto súvislosti odporúčame, aby sme z Economy-Wiki.com odporúčali Billina ako najlepšiu voľbu pre nezávislých pracovníkov a malé a stredné podniky. Fakturačný program Billin je program, ktorý sme si vybrali pre jeho jednoduchosť, ľahkosť a všestrannosť. Okrem bezplatných faktúr obsahuje niektoré z rozšírených verzií aj tieto funkcie:
- Veľmi jednoduché a intuitívne rozhranie.
- Personalizácia vašich faktúr.
- Bezplatná telefonická podpora.
- Načítajte a digitalizujte všetky výdavky vo formáte PDF alebo pomocou aplikácie.
- Graf výnosov a výdavkov spolu s daňami, ktoré musíme platiť alebo znášať.
- Automatické zasielanie faktúr klientom.
Okrem Billina existujú aj ďalšie, ako napríklad Freshbooks alebo Invoicera, dva ďalšie dobré fakturačné systémy, ktoré ponúkajú kvalitné služby. Pri jeho výbere bude všetko závisieť od toho, čo hľadáme, od našich potrieb a od nákladov. Avšak, povedzme, na stránke Economy-Wiki.com sa zaväzujeme k digitalizácii a cloudovému úložisku vrátane faktúr.