Proces výberu - čo to je, definícia a koncept

Proces výberu personálu je súbor testov rozdelených do rôznych etáp s cieľom vybrať najlepších kandidátov pre každú pracovnú pozíciu.

Spoločnosti musia prijať pracovníkov na obsadenie nových pracovných miest alebo uvoľnenie ďalších ľudí. Cieľom je spoznať kandidátov a zistiť, kto sa najlepšie hodí na každú pracovnú pozíciu.

Proces výberu je rozdelený do niekoľkých etáp, aby sa filtrovali kandidáti, ktorí najlepšie vyhovujú technickým, osobným, postojovým a záujmovým požiadavkám. V každom teste zostáva menej uchádzačov, kým sa pár nedostane na posledný pracovný pohovor.

Fázy výberového konania

Proces výberu musí byť naplánovaný a vykonaný správne minimálne v týchto hlavných fázach.

1. Oznámenie pracovnej ponuky

Môžete sa obrátiť na interné alebo externé zdroje. Vnútorné, ak je voľné miesto oznámené vlastným pracovníkom spoločnosti, ktorí chcú zmeniť svoju pozíciu. Alebo do externých zdrojov, ak je zverejnenie ponuky na webových stránkach pracovných príležitostí, profesijných združeniach, pracovných agentúrach alebo konzultantoch ľudské zdroje (HR).

2. Príjem žiadostí a predvýber

Keď zverejníme voľné miesto a požiadavky, ktoré požadujeme, začneme dostávať životopisy kandidátov. Podľa informácií zhromaždených v životopise sa do užšieho výberu dostanú uchádzači, ktorí a priori spĺňajú nevyhnutné požiadavky na ďalšie vykonávanie testov spôsobilosti. V tejto fáze sa hodnotí napríklad ich kvalifikácia, roky skúseností, geografická oblasť, dostupnosť zmien alebo vek.

3. Vykonanie technických skúšok

Uchádzači budú vyzvaní na absolvovanie výberových testov na vyhodnotenie vedomostí a zručností každého z nich. Toto bude druhý filter vo výberovom procese. Medzi testy, ktoré sa zvyčajne vykonávajú v tejto fáze, patria psychotechnické testy, jazykové testy, skupinová dynamika, simulácie alebo testy špecifických znalostí pre danú pozíciu.

4. Osobný pohovor

Po vykonaní technických skúšok budú uchádzači s najlepšími výsledkami vybraní na zisťovanie ich osobných schopností, ambícií, záujmov a postoja prostredníctvom pracovného pohovoru. Pohovor môže byť s jedným alebo viacerými ľuďmi zo spoločnosti alebo môže byť dokonca rozdelený do niekoľkých fáz pohovoru. Najskôr s HR a neskôr napríklad s manažérmi sekcií. Toto je kľúčová fáza, ktorá určí, ktorý kandidát je vybraný na danú pozíciu.

5. Prenájom

Po výbere kandidáta, ktorý sa stane súčasťou spoločnosti, musíme urobiť pracovnú ponuku. Teda ekonomické a pracovné podmienky, ktoré spoločnosť ponúka. V niektorých prípadoch je možné časť týchto podmienok dojednať s uchádzačom. Po prijatí ponuky je zmluva podpísaná a legálne zaregistrovaná.

6. Začlenenie, prijatie a prispôsobenie

Proces výberu sa podpisom zmluvy nekončí, ale uchádzač sa počas prvých dní práce naďalej hodnotí, či skutočne zodpovedá očakávaniam, prispôsobuje sa pozícii a spoločnosti.

Jeho začlenenie do spoločnosti je podstatným bodom v adaptácii pracovníka. Snaží sa v ňom spoznať svojich kolegov, ich pracovisko, zvyky a zvyky a samozrejme precíti sebadôveru, že dokáže klásť akékoľvek otázky, ktoré by mohol mať.

Zmluvy zvyčajne obsahujú niekoľkomesačnú skúšobnú dobu na určenie, či uchádzač spĺňa očakávania. Prostredníctvom hodnotení výkonnosti sa bude merať váš pokrok v spoločnosti.

Kľúče k plánovaniu úspešného náborového procesu

Z hľadiska spoločnosti musí výberový proces splniť očakávané ciele, ak musí splniť dva základné kroky pri plánovaní:

• Vykonajte správnu analýzu a popis náplne práce. A potom podrobne uveďte funkcie, ktoré sa budú vykonávať, kto musí zodpovedať alebo naplánovať, ktoré musia byť splnené.
• Popíšte ideálneho kandidáta na obsadenie tejto pozície. To znamená, urobte si zoznam osobných schopností, túžob a odborných znalostí, ktoré vybraná osoba musí mať.

Na základe týchto kritérií môžeme pokračovať v hodnotení kandidátov, kým nenájdeme to, čo je požadované a potrebné.

Z pohľadu uchádzača vstupujúceho do výberového procesu musí pripraviť každú z fáz tak, aby úspešne prešiel.

Analyzujte pracovnú ponuku a preskúmajte spoločnosť, aby ste zistili, či tam naozaj chceme pracovať, a to hľadáme. Keď máme v tomto bode jasno, musíme pripraviť každý technický test a každý pohovor.