Orgán v správe je právomoc, ktorá umožňuje zamestnancovi plniť pridelené funkcie. Poskytuje sa uložením alebo rôznymi zvláštnosťami, ktoré zaručujú osobu, ktorá to vykonáva.
Riadiaci orgán je právomoc, ktorá umožňuje zamestnancovi plniť mu pridelenú funkciu bez toho, aby došlo ku konfliktu alebo k vyjednávaniu. Umožňuje výrazne zefektívniť fungovanie pracovných síl spoločnosti.
Existujú rôzne spôsoby a je potrebné si uvedomiť situáciu, v ktorej sa bude uplatňovať. Konečným cieľom je byť schopný získať všetky výhody, ktoré so sebou prináša výkon správneho orgánu.
Charakteristika orgánu v správe
Správny orgán má tieto charakteristiky:
- V každej organizácii je nevyhnutné splniť stanovené ciele.
- Umožňuje zvýšiť efektivitu spoločnosti, pretože pomáha plniť objednávky.
- Ak sa použije nevhodným spôsobom, bude to mať negatívne výsledky.
- Administratívny orgán prispôsobený každému pracovníkovi zvýši ich motiváciu a produktivitu.
- Táto schopnosť sa zníži, keď sa urobia zlé rozhodnutia alebo keď sú zamestnanci, na ktorých sa vykonáva, nepríjemní.
- Umožnite splnenie objednávky.
- Ak sa to robí správnym spôsobom, stáva sa to vodcovskými schopnosťami.
- Môže byť udelený uložením alebo zvláštnosťami, ktoré zaručujú, kto ho uplatňuje.
Druhy orgánu v správe
V správe sú štyri hlavné skupiny autorít:
- Osobný orgán: Zamestnanec, ktorý má túto moc, musí požívať úctu, obdiv alebo iné vlastnosti, ktoré umožňujú jednotlivcovi, nad ktorým sa príkaz vykonáva, vyhovieť mu.
- Prevádzkový orgán: Tento typ orgánu nie je medzi dvoma ľuďmi. Je to taký, ktorý zamestnanec vynakladá na seba s vedomím, že musí plniť určitú funkciu.
- Technický orgán: Používa sa, keď má zamestnanec v určitej oblasti viac vedomostí ako ostatní. Môže to byť dané vašimi skúsenosťami, školením alebo schopnosťou komunikovať svoje vedomosti.
- Formálna moc: Tu je oprávnenie uložené určitou organizáciou. Udeľuje sa na rôznych pozíciách požadujúcich splnenie požadovaných úloh. V rámci tejto formy oprávnenia môžeme rozlišovať dva typy:
- Lineárna autorita: Spočíva v udelení určitej právomoci každému z veliteľských pozícií spoločnosti. Nasledujúce poradie sa začína od najvyššej úrovne po poslednú pozíciu, ktorá má oprávnenie.
- Funkčný orgán: Je to ten, ktorý sa udeľuje na základe špecializácie každého pracovníka v rámci konkrétneho oddelenia alebo spoločnosti.
Príklad oprávnenia v správe
Predpokladajme, že sme vlastníkmi poisťovacej spoločnosti. V našom obchodnom oddelení máme nasledujúcu šablónu:
- 1 obchodný riaditeľ.
- 4 zónoví bossovia.
- 20 vedúcich tímov.
- 200 reklamných spotov.
Za tohto predpokladu má v našich zamestnancoch obchodný riaditeľ právomoc nad správcami zón. Okrem toho majú správcovia zón právomoc nad vedúcimi tímov. Napokon, reklamy nevykonávajú autoritu nad nikým, musia však využívať funkčnú autoritu.
Záverom je, že správnym orgánom je moc, ktorá umožňuje požadovať určitý príkaz a ten sa vykonáva.