Transakčné vedenie je štýl riadenia, ktorý využíva stimulačné a / alebo sankčné mechanizmy na stimuláciu dobrého výkonu v organizácii.
Je pravda, že naučiť sa viesť nie je ľahká úloha, pretože jednou z najdôležitejších vecí na dosiahnutie obchodného vedenia je mať skúsenosti. Preto tí, ktorí začínajú v riadení ľudí a spoločností, často využívajú zdroje, ktoré majú k dispozícii, na dosiahnutie cieľov, ktoré od nich spoločnosť očakáva, a jedným z týchto zdrojov sú stimuly alebo v najhoršom prípade sankcie.
Viesť pod stimulmi
Tieto stimuly sa líšia od stimulov, ktoré má organizácia ako inštitúcia, pretože v tomto prípade je to situačné. Vedúci vyberie vhodný mechanizmus, ktorý slúži tomu, čo chce v tom čase dosiahnuť.
Napríklad, ak je v predvečer dôležitého sviatku potrebné uzavrieť finančný rok a vykonať všetky zdroje s časovým predstihom, môže byť transakčnou akciou žiadosť pracovníkov, aby dodržali harmonogram a výmenou za dať po tejto dovolenke deň voľna, aby sa zvýšil počet dní voľna a mohli ste si užiť s rodinou, aby ste pomocou tejto akcie odstránili zlé finančné plánovanie.
Olovo pod trestom
Na druhej strane, ak je cieľom použitie rozpočtovaných zdrojov, a po dosiahnutí dátumu, kedy by k tomu malo dôjsť, stále nie sú vykonané zostatky, jednou z možností by mohla byť pokuta pre organizáciu za to, že tieto prostriedky nevyčerpala včas. Znížte tak časť svojho platu alebo neposkytnite tradičný koncoročný bonus. Myšlienka je taká, že pracovníci to očakávajú vykonaním celého rozpočtu a dosiahnutím konca roka v pokoji a bez obáv, že nebudú mať peniaze, ktoré zvyčajne majú.
Všeobecne platí, že vodca tohto typu zaujíma jeden alebo druhý štýl. To znamená, že má zálusk na stimuly alebo na trest, ale nekombinuje oboje.
Charakteristika transakčného vodcu
Transakčný líder má nasledujúce charakteristiky:
- Jeho motivačný systém umožňuje optimalizovať výkonnosť členov príslušnej skupiny.
- Je si neustále vedomý cieľov inštitúcie, v ktorej sa nachádza.
- Musíte mať dobrý úsudok, aby ste úsilie rozpoznali a odmenili ho.
- Je schopný odložiť minulé problémy bokom, aby objektívne posúdil chyby a vhodne ich sankcionoval.
- Komunikácia o úlohách, ktoré má vykonať každý člen tímu, musí byť jasná a stručná, aby nedošlo k zámene.
- Musíte odovzdať dôveru všetkým podriadeným, aby ste mohli plniť príkazy bez pochybností o tom, že sa niečo môže robiť zle.
- Prevedie kolegov o ďalšom postupe pri dosahovaní cieľov.
Výhody a nevýhody transakčného vedenia
Tu sú výhody a nevýhody transakčného vedenia:
Výhoda:
- Ak budú členovia skupiny zodpovední a budú plniť svoje funkcie, budú odmenení a ich motivácia sa zvýši.
- Systém stimulov uprednostňuje dosiahnutie cieľov stanovených inštitúciou.
- Používa sa na vyvodenie záverov o najlepších členoch organizácie.
- Jasne stanovuje ciele inštitúcie a predchádza chybám. Odklon od cieľov, ktoré sú predmetom interpretácie.
- Ak sa splnia stanovené ciele, je možné dosiahnuť trvalý rast.
Nevýhody:
- Má individualistický charakter, takže tímový duch sa rozplýva.
- Ak sú ciele príliš náročné, môže to viesť k frustrácii členov tímu.
- Podriadený nevníma vodcu ako partnera alebo priateľa, ich vzťah je striktne profesionálny.
- Ak sú úlohy také obmedzené, od inovačného procesu sa upustí alebo sa obmedzí.
Je dobré používať tento štýl vedenia?
Posúdenie je ťažké, ale dá sa povedať, že dobrá kontrola plánovania a riadenia umožní zamestnancom vyhnúť sa trestným činom, najmä ak sa ich práca riadi vedúcim. To znamená, že zlé riadenie organizácie bude vo veľkej miere závisieť od profesionálnych schopností, ktoré manažér musí hľadať strategicky a predvídať problémy, takže tresty sú úplne zbytočné.
Na druhej strane, tieto situačné stimuly; ako sú dni voľna, voľno, firemné večierky, zhromaždenia a darčeky, sú užitočné, pokiaľ sú na to dostupné zdroje. Ale ak z nejakého dôvodu spoločnosť upadne do krízy a tím ľudí nestačí na to, aby zvládol všetku prácu a je menej zdrojov, ktoré by bolo možné vyčleniť na stimuly, potom musí vedúci pracovník aktivovať ďalšie kapacity na ovplyvňovanie ľudí, ktoré nemusia nevyhnutne ustúpiť na niečom hmotnom; ako vytvárať príjemné prostredie, pracovať s nimi, viesť ich, povzbudzovať, učiť ich nové nástroje, blahoželať im atď.
Pravdupovediac, transakčné vedenie sa zachováva dovtedy, kým existuje stimulačný alebo trestný stimul, ktorý však v jeho neprítomnosti okamžite zmizne, takže paralelne je potrebné trénovať ďalšie zručnosti, ktoré umožňujú správne usmernenie organizácie.
Rozdiel medzi transakčným a transformačným vedením
V prípade transakčného vedenia líder odmeňuje alebo sankcionuje ostatných členov tímu na základe toho, ako vykonávali svoje funkcie. Týmto spôsobom stanovené stimuly uľahčujú dosiahnutie navrhovaných cieľov.
Naopak, transformačný vodca je ten, kto túto podmienku získa vďaka motivácii alebo podpore, ktorú v určitom okamihu poskytol osobe, ktorá ho pojme ako vodcu. Z tohto dôvodu je schopný ovplyvňovať
Príklad transakčného vedenia
Reprezentatívnym príkladom tohto typu vedenia je oddelenie spoločnosti. Pracovníci si stanovia určité ciele, za ktoré budú odmenení, ak ich dosiahnu. Na druhej strane budú tiež sankcionovaní, ak z akýchkoľvek dôvodov nebudú plniť svoje úlohy správne.
Vedúci tejto skupiny pracovníkov bude mať na starosti sankcionovanie a odmeňovanie zamestnancov na základe ich kritérií alebo stanovených ukazovateľov. Tento šéf bude transakčným vodcom.