Skalárny organizačný diagram používa sériu zarážok na zobrazenie rôznych hierarchických úrovní spoločnosti, takže čím nižšie je odsadenie, tým vyššia je autorita.
Preto tento spôsob zobrazenia oddelení spoločnosti umožňuje jednoduchým spôsobom sledovať úrovne príkazov.
Je to veľmi užitočné, najmä ak chcete zamestnancom ponúknuť globálnu víziu spoločnosti a rôznych manažérov alebo šéfov. Vždy tak budú vedieť, na koho sa majú obrátiť.
Ako vytvoriť skalárny organizačný diagram
Na prvom mieste je v tomto type organizačných schém nevyhnutné poznať spoločnosť podrobne so všetkými jej úrovňami a úrovňami. Po získaní týchto informácií môžeme začať postupovať podľa týchto krokov:
- Najprv si musíme ujasniť, koľko úrovní hierarchie zahrnieme. Budeme hovoriť o generálnom manažérovi a odtiaľto o rôznych sekundárnych smeroch. Na druhej strane oddelenia alebo sekcie. Nebuďte príliš dlho.
- Po vykonaní predchádzajúceho kroku a pre vizuálne efekty je vhodné zvoliť spôsob, ako to urobiť. Zvyčajnou vecou, ako uvidíme v príklade, je použitie odsadených políčok pre každú hierarchickú úroveň. Týmto spôsobom sa dá na prvý pohľad zobraziť celá spoločnosť.
- Nakoniec je dôležité poznať niektoré aplikácie, ktoré to umožňujú. Máme k dispozícii súbory na stiahnutie, ako sú ClickCharts, alebo také, ktoré sa dajú použiť online, ako napríklad Lucidchart a samozrejme SmartArt z Excelu.
Príklad hierarchickej organizačnej schémy
Poďme si predstaviť spoločnosť zameranú na predaj a distribúciu. Z dôvodu jednoduchosti sme zvážili iba dva smery.
Vidíme, že všeobecné smerovanie má najmenšie prehĺbenie a v rámci neho sú oblasti podpory. Ďalšou úrovňou je finančné riadenie a jeho rôzne útvary, ktoré by sa dali rozdeliť do inej schránky s väčším odsadením.
Môžeme pozorovať, že skalárny organizačný diagram ukazuje na prvý pohľad rôzne hierarchické úrovne spoločnosti. To pomáha poznať každú úroveň spoločnosti a jej manažérov, čo nám umožňuje stretnúť sa s našimi bezprostrednými šéfmi.