Projekt je plánovanie a vykonávanie série opatrení, ktoré sa uskutočňujú, keďže sú zamerané na dosiahnutie určitého cieľa.
Projekt teda predstavuje myšlienku určitej úlohy, pre ktorú určíme spôsob, akým sa bude uskutočňovať. Týmto spôsobom musí projekt zhromažďovať plánovanie súboru aktivít, ako aj spôsob, ako vykonať ich.
Nakoniec musí projekt obsahovať aj podrobnosti o súbore zdrojov a prostriedkoch potrebných na jeho uskutočnenie.
Projekt môže mať nekonečné množstvo typov. Nemali by ste vždy udržiavať konkrétnu štruktúru.
Aj keď je to definícia uvedená vyššie, neexistuje konsenzus, ktorý by ukazoval presnú a všeobecne akceptovanú definíciu toho, čo je projekt.
Typy projektov
Medzi typmi projektov existuje nekonečné množstvo typov. V závislosti od účelu, obsahu a financovania môžu byť projekty jedného alebo druhého typu.
V závislosti od vášho financovania:
- Súkromné
- Verejné.
- Zmiešané alebo dotované.
Podľa obsahu:
- Budova.
- Obchodné
- Výroba tovaru alebo poskytnutie služieb.
- Počítačový vedec.
V závislosti od zložitosti:
- Jednoduché.
- Zložité.
Podľa účelu:
- Sociálne.
- Vzdelávacie
- Spoločenstva.
- Výskum alebo akademici.
- Výroba.
Prvky projektu
Aby bolo možné projekt zvážiť, musí obsahovať sériu prvkov, ktoré tvoria dobrý projekt. Za týmto účelom inštitút riadenia projektu (PMI) definuje, ktoré prvky sú nevyhnutné pre správnu prezentáciu nášho projektu.
Z týchto prvkov by sa malo zdôrazniť:
- Počasie: Obdobie, ktoré bude trvať.
- Rozsah: Celkový dopad, ktorý bude mať projekt na spoločnosť.
- Náklady: Náklady na zdroje potrebné na získanie projektu von.
- Organizácia a plánovanie: Aktivity, ktoré je potrebné vyvinúť, ako aj termíny zahájenia projektu.
- Vedenie zainteresovaných strán alebo zainteresovaných strán: Spravujte záujmy zainteresovaných strán ako akcionárov alebo účastníkov.
- Komunikácia: Ako sa bude vyvíjať komunikácia, ako aj informačné toky.
- Zadanie úlohy: Rozdelenie úloh a funkcií.
- Výsledky: Meranie cieľov, ktoré, dúfame, dosiahneme z projektu.
Fázy projektu
Fázy projektov, ktoré vynikajú najviac, sú uvedené v nasledujúcom zozname:
- počiatočné hodnotenie: Vykonáva sa vyčerpávajúca analýza projektu, ktorý sa chystáme uskutočniť, ako aj všetkého, čo by mohlo mať vplyv na uvedený projekt.
- Plánovanie: Plánujeme, ako to urobíme, ako aj náklady atď.
- Začiatok: Realizujeme projekt s využitím plánovania predchádzajúceho kroku.
- Záverečné hodnotenie: Po dokončení projektu vyhodnotíme získané výsledky.
- Závery: Porovnáme konečné hodnotenie s očakávanými výsledkami, vypočítame odchýlky a vyvodíme konečné závery.
Popísané kroky sú teda zahrnuté v pracovnom pláne vypracovanom PMI.
Inštitút riadenia projektu
Inštitút riadenia projektu (PMI) bol založený v roku 1969 a je poprednou svetovou organizáciou zameranou na riadenie a riadenie projektov. PMI je teda najväčšou neziskovou organizáciou a tvoria ju profesionáli z piatich kontinentov. Jej ústredie je v Pensylvánii v USA a má viac ako 200 kapitol vo viac ako 125 krajinách.
Jeho úlohou je ustanoviť štandardy pre projektové riadenie, ako aj úlohu globálneho riadenia certifikačného procesu pre odborníkov na projektové riadenie. Rovnako všetky jeho postupy uznali najrelevantnejšie vládne a súkromné subjekty.
Medzi ciele PMI patrí:
- Podporovať profesionalitu v projektovom riadení.
- Prispievať ku kvalite a rozsahu projektového riadenia.
- Podporovať vhodné globálne uplatňovanie projektového riadenia v prospech sociálnych výhod.
- Poskytnúť uznané fórum pre bezplatnú výmenu nápadov, aplikácií a riešení projektového riadenia, ktoré vzniknú medzi členmi ústavu a ostatnými zainteresovanými alebo zapojenými do predmetu.
- Identifikovať a podporovať základné prvky projektového riadenia a rozširovať vedomosti o úspešné vykonávanie projektov.
* Toto sú ciele, ktoré boli odvodené z oficiálnych stanov PMI.