Typy organizačnej schémy - čo to je, definícia a koncept
Existujú rôzne typy organizačnej schémy. Dôvodom je to, že organizačná štruktúra, ktorú zastupujú, a sledované ciele sa môžu veľmi líšiť. Z tohto dôvodu uvidíme tie najrelevantnejšie.
Každá spoločnosť je svet. Sú ľudia, ktorí budú chcieť ukázať svoju hierarchickú alebo autoritnú štruktúru a ostatným oblasti alebo funkcie pripojené k hlavnej.
Na druhej strane môže byť zaujímavé predstavovať úrovne zhora nadol alebo zľava doprava. Preto môžeme povedať, že pre každú potrebu existuje vhodná organizácia.
Typy organizačnej schémy podľa účelu
V takom prípade je cieľom poznať účel, ktorý sledujú. Keď vieme, čo chceme reprezentovať, môžeme si zvoliť to najvhodnejšie.
- Analytický organizačný diagram. Účelom je poznať procesy v spoločnosti. Zvyčajne je predstavovaná sériou políčok spojených šípkami, ktoré označujú smer, ktorým sa treba riadiť. Napríklad nákupný proces by sa skladal z pokladničného bloku, iného na správu dodacieho listu, správy faktúr a ich platby v čase splatnosti.
- Informatívna organizačná schéma. V takom prípade je cieľom ponúknuť organizačné informácie ľuďom mimo spoločnosti. Tieto typy organizačnej schémy sú bežné vo veľkých spoločnostiach, ktoré ich zvyčajne majú na svojich webových stránkach. Musia byť vizuálne jednoduché.
- Maticová organizačná schéma. V tomto prípade sa hľadá, aby sa na obrázku zobrazili rôzne oblasti alebo funkcie vo forme matice. Členovia projektu sú zvyčajne zoskupení horizontálne a smery, od ktorých závisia, vertikálne.
- Hierarchická organizačná schéma. Pri tomto type je dôležitá hierarchia. Z tohto dôvodu sa rôzne úrovne autority zvyšujú zhora nadol. Jednou z možností je skalárny organizačný diagram, ktorý predstavuje túto hierarchiu vo forme zarážok.
Typy organizačných schém podľa prezentačnej formy
V takom prípade je dôležité, ako sú zastúpené. Účel nám teda hovorí, čo hľadáme, a prezentáciu, v ktorej si to predstavíme. Najrelevantnejšie by bolo:
- Vertikálny organizačný diagram. V ňom sú časti znázornené zhora nadol a hierarchicky. Tí s najväčšou autoritou by boli na vrchole. V nich nájdeme lineárne organizačné schémy, ktoré ustanovujú priame vzťahy (línie) autority medzi rôznymi úrovňami.
- Horizontálna organizačná schéma. V týchto prípadoch nejde o preukázanie autority, ale o vzťahy. Preto sú prezentované zľava doprava, aby mali všetky rovnakú hierarchickú úroveň.
- Zmiešaná organizačná schéma. To kombinuje výhody oboch, vertikálnej, ktorá predstavuje úrovne príkazu, a horizontálnej, ktorá predstavuje vzťahy na každej úrovni.
- Kruhový organizačný diagram. Na záver tu máme tento typ organizačného diagramu, ktorý je reprezentovaný pomocou sústredných kruhov. V strede by bol všeobecný smer a okolo neho rôzne funkčné smery. Poskytuje globálnu a jednoduchú víziu spoločnosti.
Keď poznáme hlavné organizačné schémy, aby ste si vybrali, musíte to urobiť z dvoch pohľadov. Prvý, ktorý vie, čo chceme, a druhý, ako to chceme. Zaujíma nás hierarchia, projekty, funkcie alebo vzťahy? Keď už poznáme oba aspekty, musíme si vybrať ten, ktorý nám najlepšie vyhovuje.
