Účtovníctvo je časť financií, ktorá študuje rôzne položky, ktoré odrážajú ekonomické a finančné pohyby spoločnosti alebo subjektu.
Je to kľúčový nástroj na zistenie, v akej situácii a podmienkach sa spoločnosť nachádza, a na základe tejto dokumentácie dokáže vytvoriť potrebné stratégie na zlepšenie svojej ekonomickej výkonnosti. Napríklad, ak kupujeme drevo na výrobu stoličiek, budeme musieť tento nákup počítať, aby sme vedeli, koľko máme, koľko nás to stálo, kto je predajca, k akému dátumu sme ho kúpili atď. To všetko a ešte viac má na starosti účtovníctvo.
Účtovníctvo je zdroj dostupný na správu výdavkov a výnosov spoločnosti. Akákoľvek spoločnosť, ktorá v rámci rozvoja svojej činnosti vykonáva operácie nákupu, predaja, financovania, sú výsledkom týchto aktivít, jej aktíva sa líšia a dosahuje zisk alebo stratu.
Všetky spoločnosti si uvedomujú, že musia správne spravovať účtovné parametre. Tento koncept sa týka takzvaných malých a stredných spoločností (MSP) ako veľké nadnárodné spoločnosti. Rovnakým spôsobom je to jednak z finančných dôvodov - z hľadiska zabezpečenia primeranej ziskovosti -, jednak z daňových ustanovení v dôsledku tlaku federálnych, provinčných a miestnych pokladníc na každú formáciu spoločnosti.
Pôvod účtovníctva
Účtovníctvo je v živote mužov prítomné už tisíce rokov, bolo využívané rudimentárnejším spôsobom vo veľkých civilizáciách ako Egypt alebo Rím, ale účtovníctvo, ako ho poznáme dnes, malo pôvod v publikácii diela v Taliansku. „Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita“ “od Luca Pacioliho, ktorá sa venovala popisu účtovných metód benátskych obchodníkov, obchodnému použitiu, zmluvám a praktikám záujmu a výmeny; Tento dokument vytvoril podvojné účtovníctvo, precedens pre to, čo sa dnes v účtovnom žargóne označuje ako „musí a má“. Ale keďže staré talianske republiky a mikroštáty boli v minulých storočiach veľkými podporovateľmi obchodu, tieto učenia sa s pribúdajúcim časom prispôsobovali a upravovali bez toho, aby stratili svoju pôvodnú podstatu.
Týmto spôsobom, ak hovoríme o účtovníctve, máme na mysli vedu - za predpokladu, že poskytuje vedomosti -, za techniku - v rozsahu, v akom pracuje s postupmi a systémami -, za informačný systém - za predpokladu, že dokáže zachytiť , spracováva a ponúka závery o informáciách - a nakoniec o sociálnej technológii - pretože spája vedomosti z vedy s cieľom vyriešiť konkrétne problémy života v spoločnosti -.
Prvky vlastného imania a finančné výkazy
V účtovníctve existujú prvky vlastného imania aj finančné výkazy. Sú to dva veľmi dôležité pojmy a na ktorých je formulovaný celý ich základ.
Majetok je:
- Aktívny.
- Pasívne.
- Čistá hodnota.
Na druhej strane, finančné výkazy sú:
- Súvaha alebo situácia.
- Výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát.
- Výkaz zmien vo vlastnom imaní.
- Výkaz peňažných tokov.
- Pamäť.
Typy účtovníctva
Samozrejme, ako sme boli schopní overiť, existuje veľa podrobností, ktoré je potrebné zohľadniť v registri. Rovnakým spôsobom existuje pomerne veľa oblastí spoločnosti, o ktorých sa musí viesť účtovný záznam. Tak boli vyvinuté rôzne druhy účtovníctva. Napríklad verejné účtovníctvo nie je to isté ako nákladové účtovníctvo. V tomto riadku finančná spoločnosť nepoužíva rovnaké účtovné položky ako poľnohospodárska spoločnosť.
Potom by sme však mohli povedať, že účtovníctvo je možné rozdeliť na základe troch podrobností:
- Podľa povahy: Tu hovoríme o tom, či je to verejné alebo súkromné
- Podľa typu ekonomickej činnosti: Napríklad priemyselné účtovníctvo, ropa, obchod atď.
- Podľa oblasti, v ktorej sa uplatňuje: V závislosti od špecializácie môžeme rozlišovať medzi daňovým, manažérskym (pre vedúcich pracovníkov), nákladovým alebo finančným účtovníctvom.
Ak sa chcete dozvedieť viac, môžete sa pozrieť na nasledujúci odkaz o druhoch účtovníctva.
Typy účtovníctvaÚčtovné ciele
Je tiež potrebné poznamenať, že základnými cieľmi účtovníctva sú na jednej strane interpretácia minulosti pri rozhodovaní v spoločnosti a uspokojovaní dopytu po informáciách rôznych záujmových skupín (ako sú akcionári, veritelia alebo orgány verejnej správy) a na druhej strane zaznamenávať všetky hospodárske a finančné operácie. Ak si navyše rozdelíme tieto dôvody, môžeme povedať, že účtovníctvo sa používa na:
1. Analyzujte finančné zdroje spoločnosti a informujte o nich.
2. Umožnite správcom správne plánovanie a smerovanie obchodných transakcií.
3. Kontrolovať a viesť záznamy o hospodárení správcov a o daňovom zaťažení spoločnosti.
4. Pomôžte predpovedať toky peňazí.
5. Spolupracovať s potrebnými informáciami pri zostavovaní národných štatistík hospodárskych činností.
Účtovníctvo od konca 20. storočia
Vďaka technologickému pokroku, ktorý svet zažil od konca 20. storočia, je povinné osobitne spomenúť výpočtovú techniku. Moderné zdroje zvrátili konvenčný prístup k účtovníctvu. Úloha odborníkov v tejto disciplíne sa tak uľahčila vďaka tabuľkám a záznamom o majetku alebo zásobách s lepšou kontrolou vstupov a výstupov.
Existuje veľa účtovných programov alebo softvéru, ktoré spoločnostiam pomáhajú pri každodenných účtovných úlohách. Programy, ktoré uľahčujú fakturáciu, správu zákazníkov, automaticky uskutočňujú zostatky a dokonca kontrolujú hodiny zamestnancov organizácie.
Harmonizácia účtovníctva
Harmonizácia účtovníctva je proces, ktorý sa vykonáva v posledných rokoch s cieľom dosiahnuť vzájomnú porovnateľnosť ročnej účtovnej závierky spoločností. Tento proces je kľúčový v globalizovanom a konkurenčnom svete, kde spoločnosti môžu nielen získavať financovanie kdekoľvek na svete, ale sú navzájom ľahko porovnateľné jednoduchým spôsobom pre tieto zainteresované strany. Buď preto, že do toho chcete investovať, alebo jednoducho preto, že chcete pracovať vo svojej organizácii. Na tento účel boli vypracované medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS), známe tiež pod skratkou IFRS.