Audítor - čo to je, definícia a koncept
Audítor je odborník zodpovedný za kontrolu účtovných kníh spoločnosti. To s cieľom potvrdiť, že záznamy zodpovedajú činnosti skutočne vykonávanej spoločnosťou.
To znamená, že audítor vyhodnotí, či účtovníctvo spoločnosti odráža realitu, a overí, či sú všetky operácie riadne zaznamenané a opodstatnené.
V tomto zmysle treba zdôrazniť, že účtovníctvo spoločnosti je ako jej úvodný list orgánom verejnej moci, partnerom a potenciálnym investorom.
V tomto zmysle je ideálne, aby bola postava audítora čo najnezávislejšia, to znamená, že nemá nijaké prepojenie so žiadnym členom organizácie. Predchádza sa tak konfliktu záujmov.
Druhy audítora
Existujú hlavne dva typy audítorov:
- Interné: Prenajíma ju auditovaná spoločnosť. Napríklad na pravidelné hodnotenie rôznych oblastí alebo oddelení organizácie.
- Externé: Prenajíma ju tretia strana. Napríklad orgánom vyberajúcim dane, ktorý sa snaží zabezpečiť, aby kontrolovaná organizácia riadne deklarovala svoje príjmy a výdavky a zaplatila príslušné dane.
Funkcie audítora
Medzi funkcie audítora patria:
- Preskúmajte finančné výkazy spoločnosti, napríklad súvahu a výkaz ziskov a strát.
- Skontrolujte dokumentáciu podporujúcu zaznamenané transakcie, napríklad predajné poukazy.
- Overte, či sú splnené účtovné štandardy. Napríklad ak sa odpisujú fixné aktíva podľa ich príslušnej doby životnosti (ktorá je stanovená zákonom).
- Zaistite konzistentnosť záznamov. Napríklad, ak bolo zaznamenané nadobudnutie určitého strojového zariadenia, musí byť možné overiť jeho existenciu.
- Analyzujte aktíva a povinnosti spoločnosti.
- Preštudujte si správy, ktoré všetky oddelenia zaslali vedeniu.
- Prekontrolujte dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov so zamestnancami, rozpoznajte, urobte napríklad príslušné zrážky na výplatnej páske.
- Poskytnite odporúčania na zvýšenie produktivity a / alebo zníženie nákladov spoločnosti. Môže sa napríklad stať, že v konkrétnej oblasti spoločnosti boli vynaložené zbytočné alebo neoprávnené výdavky, ktoré sú v rozpore so záujmami partnerov.
