Administratívne náklady sú tie, ktoré vznikajú pri výkone smerovania, organizácie a administratívy bez toho, aby boli klasifikované v rámci bežnej činnosti spoločnosti.
Tieto výdavky sa priamo nezúčastňujú na osobitnom oddelení, ale sú nevyhnutné pri výkone spôsobu riadenia a organizácii spoločnosti. Sú skrátka nevyhnutné pre správne fungovanie podniku.
Administratívne náklady sa používajú na to, aby spoločnosť mohla uspokojivo vykonávať svoju činnosť. Priamo ovplyvňujú vrcholový manažment, prenájom alebo účtovníctvo.
Väčšinou majú pevnú typológiu. To znamená, že budú existovať bez ohľadu na úroveň predaja bez toho, aby sa ťažko líšili v ich výške. Okrem toho sú často najťažšie odôvodniteľné z hľadiska pomeru ziskovosti a efektívnosti, pretože sa nezúčastňujú výroby alebo predaja.
Príklady správnych výdavkov
Pre identifikáciu administratívnych výdavkov je potrebné vylúčiť ich priamy vplyv na prevádzkovú činnosť spoločnosti. Pre lepšie pochopenie pojmu nám však môžu pomôcť nasledujúce príklady:
- Platy vedúcich pracovníkov.
- Platy konzultantov, účtovníkov a správcov, ktoré priamo neovplyvňujú kvalitu produktu alebo služby ponúkanej spoločnosťou.
- Celkové náklady na HR oddelenie.
- Prenájom priestorov alebo kancelárie.
- Výdavky na kancelárske potreby (perá, fólie, sponky atď.).
Aj keď administratívne náklady nie sú pri priamom vývoji produktu alebo služby nevyhnutné, sú to jediné výdavky, ktoré z podnikania nezmiznú, pretože bez nich by spoločnosť nemohla fungovať.
Rozdiel medzi administratívnymi a administratívnymi nákladmi
Aby sme jasnejšie videli rozdiel medzi správnymi a administratívnymi nákladmi, tu je niekoľko príkladov týchto dvoch typov výdavkov. V tomto prípade použijeme ako model spoločnosť zameranú na maloobchodný predaj:
- Administratívne výdavky: akýkoľvek výdavok, ktorý nemá nič spoločné s aktuálnou činnosťou spoločnosti.
- Administratívne výdavky: manažérske účtovníctvo, zamestnancov externé súvisiace s poradenstvom a pod.
Navyše, ak sa pozrieme na výdavky spojené s aktuálnou činnosťou spoločnosti, väčšinou by to spočívalo v mzdách zamestnancov pokladne, výmeny, dodávky alebo logistiky.
Náklady na predaj