Vedenie zamerané na jednotlivé úlohy podporuje spoločné kroky pri riešení úlohy čo najkomplexnejším spôsobom.
Za týmto účelom vedenie zamerané na úlohy prenáša účel do všetkých oblastí súvisiacich so spoločným cieľom. Čo však naznačuje účel? Zámerom tohto zámeru je čo najrealistickejšie definovať cieľ, ktorý musí spĺňať 4 prvky:
- Byť jasný: Stručné, krátke a silné.
- Časté: Účel musí zahŕňať všetkých, ktorí sa na úlohe podieľajú.
- Zdieľané: Tak dôležité, že je nevyhnutné mať jeden druhého.
- Náročné: To predstavuje motiváciu mobilizovať tím na dosiahnutie účelu.
Tieto prvky vyzdvihuje Čiľan Rodrigo Jordán vo svojej knihe „Reflection for Action“, kde na základe svojich skúseností s vedením prvej čilskej expedície na Everest rekapituluje hlavné poučenia, ktoré ho viedli k mobilizácii celého jeho tímu až do dosiahnutia vrcholu.
Ako sa táto lekcia realizuje v každodennej práci organizácie?
Po prvé, so strategickou víziou; organizácie, ktoré dokážu strategicky vidieť svoju prácu, vydržia v úlohách oveľa dlhšie, pretože si uvedomujú, že veľké zmeny si vyžadujú čas. Je to ako dosiahnuť „víziu“ spoločnosti, nemožné to urobiť za rok, bez ohľadu na to, aké mimoriadne ciele sú.
Vedúci musí plánovať na základe historického výkonu organizácie, koľko je možné dosiahnuť za obdobie jedného roka. Ak však chcete dosiahnuť ešte lepšie výsledky, musíte vykonať medzisektorovú koordináciu, a preto je nevyhnutné formulovať dobrý účel, aby ho všetky oblasti mohli rovnako dôležito oceniť.
Vedenie zamerané na úlohy potom predpokladá dostatočné vedomosti o stratégii a vodcovské schopnosti na smerovanie práce organizácie k veľkému cieľu, ktorý navrhli. Aký by bol skvelý cieľ? Napríklad toto:
„Byť spoločnosťou s vnímaním najlepšej kvality spotrebiteľmi v Latinskej Amerike.“
Aký by bol účel tohto cieľa? Dosahujte úrovne spokojnosti vďaka prevádzkovej, obchodnej a finančnej efektívnosti, produktom príjemného pracovného prostredia, ktoré inšpiruje k tomu, aby ste boli najlepší na latinskoamerickom trhu.
Vedenie zamerané na úlohy sa dá vybudovať zo všetkých úrovní organizácie, pretože jeho základy sa nachádzajú v dokonalosti, ktorú každý člen skutočne prináša do svojej každodennej práce. Samozrejme, musí to byť najskôr ovplyvnené jasným, spoločným, spoločným a náročným účelom, ktorý musí vedúci odovzdať.