Externý audit je bežnou praxou v spoločnostiach a inštitúciách, kde profesionálni audítori zo zahraničia hodnotia, či spoločnosť funguje správne v súvislosti s procesmi, ktoré vykonáva, a jej regulačným rámcom.
Vykonaním externého auditu externá audítorská spoločnosť analyzuje procesy inej spoločnosti, ktorá vyžaduje jej audítorské služby.
Pri tomto type procesu analýzy alebo hodnotenia sa hľadá externý a profesionálny pohľad na aktivity konkrétnej spoločnosti.
Odborný audítor ide do projektu alebo do spoločnosti tretej strany, aby vykonal vyčerpávajúce pozorovanie a kontrolu použitých zdrojov.
Po vašom pozorovaní musíte svoje závery preložiť prostredníctvom správy z auditu, ktorá obsahuje súhrn bodov na zlepšenie a možných právnych alebo prevádzkových porušení, ktoré vznikajú. Tieto typy auditov sú často časté ako predbežný krok k obchodnému predaju.
Z tohto dôvodu sa tento typ hodnotiaceho mechanizmu chápe ako ďalší nástroj na meranie alebo výpočet hodnoty spoločnosti. Ich hospodárske zdravie a úloha, ktorú zohrávajú v konkrétnom sektore, sú navyše dobre známe.
Charakteristika externého auditu
Externý audit sa do značnej miery odlišuje od internej modality podľa pôvodu profesionálneho audítora. Reaguje to na skutočnosť, že analytické práce vykonávajú jednotlivci alebo externé audítorské oddelenia patriace k inej spoločnosti:
- Ich názor musí byť uplatnený nezávisle a mimo organizačnej schémy hodnotenej spoločnosti.
- Okrem toho, že vo svojej správe budete odrážať prvky zlepšovania procesov smerom k vyššej efektívnosti a optimalizácii zdrojov, musíte nahlásiť možné prípady nedbanlivosti a nedodržiavania predpisov, ktoré majú vplyv na analyzovanú spoločnosť.
- Vydaný audítorský dokument bude platný vo vzťahu k tretím stranám, ako sú konkurenčné spoločnosti alebo úradné orgány.
- Nie vždy tento typ procesu vyplýva z rozhodnutia spoločnosti, ktorá sa chce podrobiť auditu. Tento proces sa mnohokrát vyskytuje ako odpoveď na oficiálnu žiadosť štátu.
- Získané výsledky sú právne platné a sú poskytované tretím stranám.
Odborníci zodpovední za vykonávanie externého auditu
Ako bolo uvedené na začiatku, odborníci zodpovední za vykonávanie externých auditov pochádzajú od spoločností tretích strán. Sú vytvorené tak, aby ponúkali tieto typy úloh a obchodné poradenstvo a poradenstvo.
Dôveryhodnosť tohto typu analýzy je pravdepodobne vyššia ako v prípade interných auditov. Je to tak, pretože sa zvyčajne chápe, že externá spoločnosť má v porovnaní s pozíciou odhadovanou interným audítorom pozoruhodný bod nezávislosti.
Tým, že rozhodovanie nemá neustále obchodné väzby, rozhodovanie má menšiu závislosť a záväzok k ekonomickému pokroku kontrolovaného subjektu.
Zároveň neexistujú emočné uhly pohľadu, ako napríklad v rodinných firmách.