Mapa rizika je nástroj, ktorý odráža súčasnú situáciu v podniku, ako aj hospodársku, politickú a sociálnu situáciu, ktorá ho obklopuje. Týmto spôsobom identifikujeme, ktoré aspekty by mohli mať vplyv na našu činnosť a ako ich vyriešiť.
Mapy rizík sú nástrojmi prevencie. Tieto mapy sa snažia lokalizovať situáciu spoločnosti s prihliadnutím na premenné, ako napríklad ekonomická, politická a sociálna situácia, ktorá spoločnosť obklopuje. Týmto spôsobom je zámerom mapy zistiť, ktoré negatívne aspekty by mohli ovplyvniť ekonomickú aktivitu spoločnosti, čo nám umožní predvídať súčasné a budúce scenáre.
Mapy rizík sú v obchodnom svete veľmi rozšírenými nástrojmi. Týmto spôsobom môže spoločnosť poznať riziká a prijať preventívne metódy na obmedzenie účinkov.
Na čo slúži mapa rizík?
Hlavným cieľom mapy rizík je syntetizovať všetky informácie týkajúce sa neistôt, ktorým spoločnosť čelí. Týmto spôsobom môžeme pristúpiť k vývoju stratégií zameraných na rozptýlenie týchto zdrojov neistoty. Metodika spočíva v schopnosti vyvinúť stratégie, ktoré môžu zmierniť možné súčasné a budúce škody, ako aj vystavenie riziku.
Mapa rizík je veľmi užitočný nástroj na riadenie podniku. Mapy rizík umožňujú poznať riziká, ktorým by spoločnosť mohla čeliť v súčasnosti aj v budúcnosti. Ak vezmeme do úvahy celý rad faktorov, ako napríklad politickú, ekonomickú a sociálnu situáciu, môžeme predvídať problém a prijať preventívne metódy, ktoré sa snažia obmedziť možné negatívne účinky, ktoré by mohli spôsobiť.
Medzi ciele tvorby mapy rizík patria:
- Vyčíslite pravdepodobnosť, že dôjde k riziku.
- Zmerajte potenciálne poškodenie každého rizika.
- Poznať prostredie spoločnosti.
- Zvýšiť bezpečnosť subjektu.
- Poznať riziká, ktoré by mohli spoločnosti hroziť.
- Vyčíslite riziká, ktorým spoločnosť čelí.
- Poznať chyby, ktoré by mohli spoločnosti ublížiť.
- Zaručiť súčasnú a budúcu udržateľnosť spoločnosti.
Mapa rizika okrem iného slúži na poznanie všetkých aspektov opísaných vyššie, ako aj na nekonečné nástroje, ktoré nám umožnia hlbšie spoznať spoločnosť.
Ako sa vytvára mapa rizík?
Aj keď sa to môže javiť ako jednoduchá úloha, vypracovanie mapy rizika je pomerne rozsiahly proces. To si navyše vyžaduje rozsiahle znalosti spoločnosti a jej prostredia, ako aj obchodnú stratégiu. V spoločnosti konečne existuje len málo ľudí, ktorí spoločnosť, ako aj jej prostredie veľmi dobre poznajú, takže úplné posúdenie rizík je ťažké.
S potrebným zaškolením je však možné vypracovať mapu rizík. Aby sme to dosiahli, musíme dodržať sériu krokov, ktoré nám umožnia uskutočniť ho ako aj uskutočniť ho objektívnym a užitočným spôsobom pre stratégiu spoločnosti.
Vypracovanie mapy rizika je úloha, ktorú je možné zhrnúť do nasledujúcich krokov:
- Definujte a identifikujte riziká: Týmto spôsobom musíme predovšetkým premýšľať o organizácii, podnikaní, úlohách a kritických procesoch, ktoré spoločnosť má. Týmto spôsobom, syntetizujúcim informácie, budeme schopní vyhodnotiť zraniteľné miesta, ktoré spoločnosť ako vnútorné slabiny má. Musíme veľmi podrobne zmerať všetky faktory, ako aj všetky faktory, ktoré by mohli ovplyvniť každý z nich, a znížiť tak kapacitu spoločnosti v súčasnosti aj v budúcnosti.
- Kvantifikujte a kvalifikujte riziká: Toto hodnotenie musí byť vykonané spolu s veľmi prísnou a kritickou analýzou. Pamätajte, že cieľom je kontrolovať všetky možné riziká. Ak teda poznáme expozíciu spoločnosti, ako aj objektívnu a subjektívnu pravdepodobnosť vzniku rizika, môžeme ich klasifikovať a uprednostniť tie, ktoré nás najviac zaujímajú, podľa toho, čo v rámci politiky spoločnosti považujeme za najdôležitejšie.
- Posúďte riziká a stanovte ich priority: Pomocou týchto hodnotení a analýz budeme schopní získať prvé ukazovatele, na základe ktorých možno kvalifikovať a kvantifikovať riziká. Toto sú potenciálne straty, z ktorých vychádzame z historických radov, ktoré nám umožňujú urobiť aproximáciu. Rovnako ako KRI (kľúčový ukazovateľ rizika). Takto budeme schopní získať ukazovatele, ktoré nám určitým spôsobom umožnia objektívnejšie vyhodnotiť riziká a zároveň im dať prednosť.
- Vyplňte maticu priorít: Keď máme všetky riziká identifikované a zmerané, ďalšou vecou, ktorá zostáva, je uprednostniť ich. Za týmto účelom ich môžeme na základe pravdepodobnosti a potenciálneho poškodenia klasifikovať a uprednostniť tie, ktoré si vyžadujú okamžitejšie kroky, ako aj tie, ktoré predstavujú najpravdepodobnejšie škody. Pri klasifikácii ich klasifikujeme do matice farebných buniek, ktoré merajú červeno, ak je riziko vysoké; žltou farbou, ak hovoríme o strednom riziku; zelenou farbou, ak je riziko nízke.
- Prijatie stratégií: Len čo sú identifikované všetky riziká a ich stanovenie priorít, pokračujeme k stratégii. Inými slovami, definujeme možné stratégie na zmiernenie potenciálnych negatívnych účinkov, ktoré by tieto riziká mohli spôsobiť v našej spoločnosti.
