Očakávané výdavky sa používajú na predbežné zaznamenanie výdavkov, ktoré sa uskutočnia okamžite a ktoré majú dôsledky v konkrétnej budúcnosti a / alebo v čase uskutočnenia výdavkov.
Inými slovami, výdavok sa uskutočňuje v bežnom fiškálnom roku, ale v skutočnosti patrí k nasledujúcemu, a to buď úplne, alebo čiastočne.
Očakávané výdavky v účtovníctve
Tieto druhy výdavkov sa používajú hlavne na periodizáciu operácií. To pomáha vo vlastnom účtovníctve kontrolovať proporcionálnu časť, ktorú predpokladá vyplatenie za fiškálny rok, a túto časť pre druhý.
Stručne povedané, je to to, čo poznáme ako princíp časového rozlíšenia, ktorý nás vyzýva, aby sme rozpoznali výdavky, ktoré vzniknú vtedy, keď majú nastať, a nie keď sú zaplatené.
V tejto prvej položke spočítame celkový príspevok zaplatený za výdavok, ktorý chceme očakávať.
A na druhej strane, tento druhý záznam odráža výšku zálohy, ktorá sa pre uvedené náklady nevykonáva. Za aktuálny rok sa účtuje 200 EUR a za nasledujúci rok 800 EUR.
Ak teda za službu alebo sériu výrobkov zaplatíme vopred, budeme vedieť, ako dlho služba alebo dávka zakúpených produktov pokrýva poskytnutú zálohu.
Praktické príklady predpokladaných výdavkov
Niektoré príklady predpokladaných výdavkov sú:
- Poistné. V takom prípade poistné spočíva v zaplatení sumy peňazí, ktorá nás na určitý čas pokryje určitými rizikami. Najbežnejšie je vydeliť celkovú vyplatenú sumu počtom mesiacov, v ktorých je v platnosti.
- Suroviny. Za obstaranie surovín sa zvyčajne platí vopred, aby sa predišlo nedostatku, pretože bez nich by spoločnosť, ktorá ich požaduje, nemohla správne fungovať.
- Požičovne alebo prenájmy. Ak je platba nájomného alebo nájomného zálohovaná na obdobie dlhšie ako jeden mesiac, je to zvyčajne z dôvodu požiadavky prenajímateľa zabezpečiť platbu.
- Veľa konkrétnych výrobkov. Aj keď to môžeme zahrnúť pomerne všeobecne, ako príklad to zvyčajne nastane, keď spoločnosť potrebuje kúpiť veľké množstvo produktu a využije určité zľavy na rýchlu platbu.