Trvalá inventarizácia je modalita riadenia zásob charakterizovaná neustálou aktualizáciou údajov o vstupoch a výstupoch zásob.
Vytvorenie systému neustáleho zásobovania umožňuje spoločnostiam alebo organizáciám spoľahlivo spravovať ich úroveň zásob.
Týmto spôsobom je možné v reálnom čase poznať možné potreby nákupu surovín alebo výrobných komponentov v závislosti od povahy vykonávanej hospodárskej činnosti.
Tento typ riadenia alebo kontroly zásob je založený na intenzívnom využívaní technologických prostriedkov na priebežný dohľad nad vyprodukovanými vstupmi a výstupmi.
Z tohto dôvodu je bežné, že spoločnosti na takúto správu používajú špecializovaný softvér. Vďaka tomu majú možnosť kedykoľvek poznať pomer dostupnosti svojich produktov.
To najdôležitejšie z večného inventára
Uplatňovanie metodiky neustálej inventúry so sebou nesie rad funkcií, ktoré je potrebné vziať do úvahy pre organizácie:
- Neustále aktualizované: Na ocenenie skladových zásob nie je potrebné na konci mesiaca pravidelne vykonávať kontroly alebo vykonávať inventarizáciu.
- Technologický význam: Neustála kontrola logistiky si vyžaduje monitorovanie pomocou technologických a počítačových nástrojov.
- Vkladanie údajov: Informácie vyplývajúce zo skúseností s neustálymi inventarizáciami pomáhajú predpovedať budúce potreby nákupu.
Implementácia týchto nástrojov si niekedy vyžaduje strednú a vysokú úroveň investícií. Z tohto dôvodu je bežnejšie nájsť túto dynamiku riadenia v komerčných projektoch s väčšou hĺbkou alebo veľkosťou a menej v malých a stredných podnikoch alebo začínajúcich podnikoch.
Relevantnosť neustálej inventúry
Dôkladná kontrola stavu zásob pomocou tejto účtovníckej metodiky uľahčuje všetkým typom spoločností poznať ich viac alebo menej silné obchodné stránky.
Príkladom toho je správa zásob v oblastiach, ako je pohostinstvá. Mnoho reštaurácií digitalizuje a aktualizuje naživo zásoby, ktoré majú, akonáhle sú jedlá objednané.
Z počítača alebo tabletu v obývacej izbe je možné zistiť, či má kuchyňa alebo sklad tie potraviny, ktoré si zákazník objednal.
Rovnako tak neustála registrácia vstupov a výstupov umožňuje vytváranie štúdií na meranie správania sa jeho zákazníkov.
To znamená, že slúži ako informácia na vývoj nových obchodných stratégií založených na rutinách a skúsenostiach založených na takýchto pohyboch akcií.