Analytická organizačná schéma je taká, ktorej účelom je analyzovať organizačné správanie prostredníctvom informácií prezentovaných globálne.
Preto môžeme povedať, že je to fotografia spoločnosti a toho, čo nás zaujíma, aby sme o nej vedeli.
Napríklad rozpočet a jeho fázy, pracovníci určitého oddelenia alebo oddelenia, štúdia neformálnych vzťahov alebo určité výdavkové položky. Stručne povedané, poskytuje potrebné informácie pre analýzu a rozhodovanie.
Ako vytvoriť analytický vývojový diagram
Aby bolo možné vykonať tento a akýkoľvek iný typ organizačnej schémy, je vhodné dodržiavať určité kroky. Ale prvá vec je vedieť, čo chceme, keď sa rozhodneme pre to. Ďalej ukážeme fázy, ktoré ju majú vytvoriť.
- Najskôr, aby sme boli analytici, musíme spoločnosť dôkladne poznať. Aké sú ich oddelenia alebo oblasti, ako sú organizované a kto od koho závisí. Cieľom je rozhodnúť sa, čo chceme ukázať, ako sa to robí a kto to robí.
- Keď vieme, čo zahrnieme, ďalším krokom bude zvoliť si, ako to urobiť. To zase súvisí s typmi organizačných diagramov. Budeme si teda musieť vybrať medzi všeobecným alebo konkrétnym alebo v inom poradí, funkčnom alebo podľa oddelenia.
- Ďalším dôležitým krokom je, ako to zobrazíme. Môže byť vertikálna, horizontálna, zmiešaná, blokovaná alebo kruhová. Všetko bude závisieť od podúrovní, ktoré máte, alebo od cieľa, aby bolo možné vizuálne ľahko interpretovať.
- Nakoniec máme rôzne nástroje na ich vykonávanie. Od tabuľky a možnosti SmartArt až po konkrétne aplikácie, ako napríklad Cmap Cloud. Cieľom je uľahčiť prácu v čase ich vykonávania.
Napríklad rozpočet výdavkov
Pozrime sa na príklad. Predstavme si, že chceme urobiť analytický vývojový diagram procesu, ktorý zahŕňa rozpočet výdavkov v našej spoločnosti. Cieľom je zahrnúť fázy a osoby zodpovedné za každú z nich.
Vidíme, že si to vyžaduje sériu krokov. Od začiatku so štúdiom potrieb, až do konca s korekciou možných odchýlok. Niekedy existujú fázy, v ktorých sú zodpovedné osoby rovnaké ako v predchádzajúcom.
Stručne povedané, s analytickou organizáciou, zamestnanci a manažéri vždy vedia, čo majú robiť. Všetko je podrobné a každý pozná svoju zodpovednosť a to, čo sa od jeho práce očakáva. Na druhej strane generovanie série procesov alebo protokolov v rôznych úlohách, ktoré umožňujú lepšiu kontrolu ich efektívnosti a efektívnosti.