Harmonogram je grafický nástroj, ktorý predstavuje detail aktivít, ktoré musia byť vyvinuté v stanovených časoch, v čase realizácie projektu.
Cieľom zostavenia harmonogramu je však podrobným a konkrétnym spôsobom opísať každú z činností, ktoré sa musia vykonať, ako aj čas potrebný na dokončenie každej činnosti.
Z tohto dôvodu je potrebné pripraviť harmonogram, kedy sa bude projekt realizovať, pretože sa očakáva, že každá činnosť bude vyvinutá v stanovenom čase, aby bolo dosiahnuté optimálne využitie času a každá fáza bola organizovaná a prehľadne .
Potom musí rozvrh obsahovať podrobné údaje o dátume začatia a ukončenia každej fázy alebo aktivity projektu, pretože dôležité je iba to, aby boli dodržané stanovené časy, pričom použité časy už musia zahŕňať zohľadnenie všetkých nepredvídaných udalostí, ktoré môžu nastať. mohli byť prezentované.
Na harmonogram sa navyše musia pozerať všetci, ktorí sa podieľajú na vývoji projektu, vo fyzickej alebo digitálnej podobe, aby sa každá fáza alebo fáza uskutočňovala v plánovaných časoch.
Prečo je dôležité pripraviť si harmonogram?
Všeobecne je dôležité naplánovať si harmonogram vždy, keď chcete realizovať projekt. Tento nástroj umožňuje najskôr správne zorganizovať všetky činnosti, potom ich dokázať vykonať a nakoniec vykonať monitorovanie, ktoré dokáže zistiť, či sú skutočne vykonávané riadnym spôsobom a v stanovených termínoch.
Ako si urobíte harmonogram?
Ak chcete vytvoriť plán, musíte urobiť nasledovné:
- Najskôr rozdeľte celý projekt na časti a určite, koľko času je potrebných pre každú časť.
- Potom sú organizované ľudské zdroje a každému je pridelená zodpovednosť, ktorá mu v každej fáze zodpovedá za úspešné dokončenie projektu.
Aké nástroje možno použiť na vytvorenie harmonogramu?
Na vytvorenie rozvrhu môžeme použiť rôzne nástroje. Ďalej uvidíme, ktoré z nich.
1. Ganttov diagram
Ganttov diagram je na jednej strane nástrojom, ktorý pomocou vodorovných pruhov popisuje všetky úlohy, ktoré je potrebné vyvinúť počas realizácie projektu, a čas potrebný v každej fáze.
Či tak alebo onak, je to najpoužívanejšia technika, pretože umožňuje ľahko zobraziť dátum začatia a ukončenia každej aktivity.
2. PERT diagram
Na druhej strane diagram PERT vytvára grafické znázornenie prostredníctvom siete úloh umiestnených spútane podľa určitého poradia a štruktúry, ktorá umožňuje dosiahnutie cieľov pri plánovaní projektu.
Šípky potom korelujú medzi kauzálnosťou a závislosťami medzi každou z aktivít a procesov.
3. Diagram CPM
Diagram CPM je samozrejme známy ako metóda kritickej cesty, vytvára vzťah medzi činnosťami zameranými na hľadanie najkratších trás na implementáciu projektu, takže jeho proces monitorovania a kontroly je jednoduchší.
Kroky na vypracovanie harmonogramu
Najdôležitejšie kroky pri príprave harmonogramu aktivít sú:
- Uveďte zoznam aktivít.
- Nadväzujte vzťahy medzi činnosťami.
- Zvážte zdroje, ktoré sú potrebné.
- Odhadnite termíny a časy potrebné pre každú činnosť
- Navrhnite harmonogram.
Na záver vidíme, že vypracovanie harmonogramu aktivít pomáha organizovať všetky aktivity logickým a dobre štruktúrovaným spôsobom, čo uľahčuje implementáciu, monitorovanie a lepšiu kontrolu vývoja projektu. Dobrý harmonogram pomáha efektívne využívať čas na riadenie ľubovoľného projektu.