Pojmy náklady a náklady, rovnako ako pojmy hodnota a cena, predstavujú vo väčšine prípadov situácie, v ktorých bývajú oba pojmy zamieňané v domnení, že hovoríme o tom istom. Existujú však jasné rozdiely, ktoré svojím spôsobom vytvárajú rozdelenie medzi týmito dvoma pojmami.
A hoci sa dá veriť, že obidva koncepty sú niekedy synonymami, za mnohých iných okolností sa týkajú dvoch úplne odlišných situácií, keď je predmet platby úplne odlišný.
Náklady alebo náklady teda predstavujú všetky finančné výplaty spoločnosti, ktoré sú určené na zaplatenie tých záväzkov, ktoré sú potrebné na udržanie aktívneho výrobného procesu tých tovarov a služieb, ktoré spoločnosť produkuje. Tieto sa v účtovníctve klasifikujú ako investície, pretože priamo súvisia s príjmami spoločnosti.
Na druhej strane, výdavkom je všetok ekonomický výdaj alebo platba, ktorú spoločnosť vynaloží na výrobu produktu alebo služby. Na rozdiel od nákladov však náklady v účtovníctve nesúvisia priamo s výrobným procesom, takže sa na ne nepovažuje investícia.
Na záver, aby sme dokončili rozlíšenie, musíme vedieť, že zatiaľ čo v účtovníctve sa náklady považujú za majetok, náklady sa na druhej strane považujú za záväzok.
Charakteristiky nákladov a výdavkov
Hlavné charakteristiky, ktoré motivujú k jeho rozlišovaniu, sú tieto:
Náklady alebo náklady:
- Súvisí to s výrobou.
- Je to nevyhnutné pre získanie príjmu.
- Na konci svojej životnosti vytvára návratnosť.
Výdavky:
- Súvisí to s byrokraciou a správou spoločnosti.
- Je nevyhnutné udržiavať prevádzkovú časť spoločnosti.
- Nie je spojená so žiadnou priamou návratnosťou kapitálu.
Príklad výdavkov a nákladov
Aby sme získali jasnú predstavu o rozdieloch, ktoré existujú medzi týmito dvoma pojmami, uvedieme príklad každého z týchto pojmov.
Preto by sme ako príklad nákladov mohli zahrnúť stroje, ktoré spoločnosť potrebuje, a do ktorých investuje, aby získala výrobu.
Rovnakým spôsobom by sme mohli považovať za náklady surovinu potrebnú na výrobu, ako aj nástroje, ktoré umožňujú zamestnancovi vyrobiť a dokončiť výrobu tovaru.
Na druhej strane ako príklad výdavkov môžeme zahrnúť výdavky na personál a mzdy, ktoré dostávajú. Zároveň môžeme zahrnúť napríklad aj výdavky do daní; medzi ďalšiu sériu hier, ktoré by tu boli zahrnuté.