Dalo by sa povedať, že dnes logistika hýbe svetom. Schopnosť mať požadovaný produkt v správnom čase a na správnom mieste je synonymom obchodného úspechu. Ako sa však dá vyhnúť problémom so zásobovaním?
Kvalitná sieť prepravy a skladov je v deň spoločnosti nevyhnutná. Existuje však celý rad rizík, ktoré musí každá spoločnosť poznať a posúdiť. Hovoríme o situáciách, ako je zvýšenie ceny palív, zvýšenie nákladov na energiu, veľmi náročné regulácie, prírodné katastrofy, politické a vojenské konflikty alebo globálna pandémia ako COVID-19, ktorá znamenala celkom výzvu. pre dodávateľské reťazce.
Vzhľadom na vyššie uvedené riziká je potrebné prijať rad preventívnych opatrení, aby sa zabránilo prerušeniu dodávateľského reťazca.
Situácie vyššej moci
Najskôr sa môžeme ocitnúť v situáciách vyššej moci. Čelili by sme zničeniu továrne, škodám spôsobeným hurikánmi, zemetraseniami a inými prírodnými javmi. Je zrejmé, že je veľmi ťažké, ak nie nemožné, vedieť, kedy k takýmto udalostiam dôjde.
Čakanie na odstránenie vzniknutého problému však nie je najlepším riešením. Inými slovami, nemožno to improvizovať. Aké je teda riešenie?
Vezmime si napríklad prípad spoločnosti, ktorej zariadenia sa nachádzajú v oblasti seizmickej nestability. V takom prípade musí mať spoločnosť pripravené pohotovostné plány na zabezpečenie prevádzkyschopnosti svojho dodávateľského reťazca v prípade zemetrasení. Hľadanie ďalších zásobovacích trás, spoliehanie sa na iné distribučné centrá a alternatívne dopravné prostriedky, môže pomôcť udržať zásobovanie v prípade týchto situácií.
Úloha technológie
Kvalitný logistický softvér je veľkou pomocou, aby ste vedeli, aké sú príčiny oneskorenia objednávok, ktoré naznačujú, kedy a kde sa v dodávateľskom reťazci vyskytujú poruchy. Samotný program nás môže ďalej varovať pred ťažkosťami, ktoré môže spôsobiť dodávka produktu v určitý deň.
Monitorovaním logistiky spoločnosti v reálnom čase umožňujú počítačové programy reagovať čo najskôr, opraviť chybu včas alebo aspoň pomôcť minimalizovať oneskorenie. Je však potrebné poznamenať, že ak technológia nie je dobre prispôsobená logistickému oddeleniu spoločnosti alebo nie je správne použitá, môže vytvárať situácie neefektívnosti.
Dobré riadenie zásob
Nie je vždy možné vyhnúť sa zásobám, ako je to v tých výnimočných situáciách. Dobré riadenie zásob však môže pomôcť zmierniť jeho účinky.
Tu prichádza na rad takzvaná správa zásob, ktorá musí zodpovedať tri veľké otázky:
- Koľko zásob každej položky by malo byť uložených?
- Koľko zásob na objednávku?
- V akom okamihu by mala byť zadaná objednávka?
Najskôr bude dôležité monitorovať predaj po určité časové obdobie a vyhodnotiť obdobia najvyššieho a najnižšieho dopytu. Ak poznáte dopyt, spoločnosť bude požadovať iba potrebné zásoby na uspokojenie svojich zákazníkov, čím ušetrí na zbytočných nákladoch na skladovanie.
Rovnako bude potrebné poznať čas odozvy poskytovateľov. Inými slovami, spoločnosť musí vedieť, ako dlho trvá prijatie objednávky. V tomto zmysle je veľmi užitočná technika bodu objednávky, pri ktorej sa po dosiahnutí úrovne skladu v sklade zadá objednávka skôr, ako dôjde k jej prerušeniu.
Z dôvodu ochrany pred možným vypredaním zásob je nevyhnutné mať určitú úroveň zásob v rezerve, aby sme mohli slúžiť zákazníkom v prípade oneskorenia dodávateľov. Toto je známe ako bezpečnostná zásoba.
Úzka spolupráca medzi spoločnosťou a externými spoločnosťami
Jedným z kľúčov k úspechu v dobrom logistickom reťazci je dobrá spolupráca medzi všetkými ľuďmi, ktorí v ňom pracujú. Neustála a plynulá komunikácia pomáha predchádzať prerušeniam v napájacej sieti.
Od vlastných zamestnancov spoločnosti sa vyžaduje nielen dobrá tímová práca, ale zlepšenie dodávateľského reťazca môže pomôcť aj najatie logistického operátora. Prítomnosť logistického operátora teda umožňuje spoločnostiam mať prepravné, skladovacie, skladové a marketingové služby.
Pre úspech vzťahu s externou spoločnosťou zaoberajúcou sa logistikou je nevyhnutné, aby existoval vzťah dôvery označený transparentnosťou.
