Strategická komunikácia je spôsob riadenia nehmotného majetku organizácie, ktorý obsahuje prvky komunikácie ako súčasť stratégie.
Všetky neziskové a neziskové spoločnosti a organizácie majú nehmotný majetok, vďaka ktorému sú uznávané svojimi zamestnancami a komunitou. Oni sú tiež známi ako stakeholderi.
Budovanie firemného imidžu je teda nevyhnutné, pretože by to mohlo ovplyvniť samotný obchodný model, zvýhodňovať ho, ak vykonáva dobré činy, alebo poškodiť, ak tak nerobí.
Kľúče k strategickej komunikácii
Čo sú to však komunikačné aktíva alebo nehmotné statky?
Každá spoločnosť, ako rastie a zaujíma si pozíciu na trhu, musí budovať svoje komunikačné aktíva a tiež ich zosúladiť so svojou obchodnou stratégiou.
Niektoré z nich sú:
- Branding: Značka musí robiť všetko, čo marketing a predaj svojimi činmi nemôžu dosiahnuť. Budovanie značky, ktorú môžu zákazníci rozpoznať a zároveň si ju vážiť. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, akú hodnotu chceme, aby ľudia odkazovali na našu značku?
- Umiestnenie: Žiadna spoločnosť sa nestala lídrom na trhu a tento tranzit si vyžaduje úsilie, aby si získala lepšiu pozíciu. Tu sa akcie brandingu, marketingu a predaja stretávajú s cieľom, aby ľudia väčšmi prikladali váhu výkonu značky a vyjadrovali ju prostredníctvom svojich preferencií a vnímania.
- Sociálna zodpovednosť podnikov: Všetko, čo spoločnosť robí, má vplyv na jej životné prostredie a o čo sa musí spoločnosť spolu s predchádzajúcim hodnotením postarať. Za týmto účelom budujte procesy, ktoré lepšie spájajú značku s územím, kde sa nachádza. Konštrukcia týchto akcií s komunitou umožní jej lepšie ocenenie komunitou a prispeje k sociálnej udržateľnosti spoločnosti.
- Digitálna transformácia: Byť na čele nových digitálnych trendov je súčasťou riadenia komunikačných nehmotných vecí. Preto je dôležité vedieť, ako môžu tieto nové kanály a spôsoby komunikácie pomôcť spoločnosti nadviazať lepšie vzťahy s ľuďmi a jej zákazníkmi.
- Organizačná komunikácia: Komunikačné procesy v organizácii sú kľúčové pre zamestnancov, aby zaobchádzali s rovnakou verziou informácií, a preto neboli vystavení interpretáciám z dôvodu ich nejasnosti. To zlepšuje pracovné prostredie a ovplyvňuje ďalšie dôležité procesy, ako sú operácie, správa a samozrejme komerčné oblasti.
- Transparentnosť: Prístup komunity k informáciám je vysoko cenený. V dôsledku toho sú zdieľanie spomienok, historických informácií, činnosti spoločnosti alebo vykonávanie otvorených náborových procesov aspektmi, vďaka ktorým majú ľudia záujem dozvedieť sa o nich viac.
Komunikácia ako súčasť stratégie
Integrácia komunikácie ako súčasť stratégie znamená nielen premýšľanie o výkonnostných ukazovateľoch pre prevádzku, predaj, marketing a správu. Znamená to zahrnúť komunikačný výkon spoločnosti do celého výrobného procesu.
Z tohto dôvodu je dôležité, aby v rámci cieľov stratégie bol jeden súvisiaci s komunikáciou a pýtajte sa, ako vidí komunitu moja značka? Alebo ako hovoria spolupracovníci o mojej značke?
To všetko je dôležité, pretože ak bude mať ktorákoľvek z týchto otázok negatívne odpovede, bude to mať tak či onak vplyv na výkon a dôveryhodnosť organizácie. Preto to treba zvládnuť.
Integrácia komunikácie ako súčasť stratégie si vyžaduje aj kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele, ktoré umožňujú analyzovať správanie organizácie a reakcie ľudí na komunikačné činnosti vykonávané spoločnosťou.
Dôležité je, že budovanie reputácie značky si vyžaduje čas, ale jeden prešľap a zlá komunikačná akcia by mohli zraziť všetko, čo sa podarilo vybudovať za minútu. Preto je dôležité prenášať hodnoty a vidieť organizačnú kultúru spoločnosti.
Kríza a strategická komunikácia
V určitom okamihu čelia spoločnosti krízam a rozdiel v tom, ako ich vyriešia, bude závisieť od toho, ako sú na to pripravené.
V tomto okamihu je nevyhnutné prekonať možné krízové scenáre, ktoré by mohli mať vplyv na organizáciu z komunity. Od klientov, spolupracovníkov, konkurencie a dokonca aj médií. V tomto zmysle je nevyhnutné mať pre tieto scenáre akčný plán.
Keď napríklad spoločnosť spochybňujú spoločnosť, na základe sťažnosti klienta je mlčanie najhoršou možnosťou, pretože sa tak otvára priestor pre špekulácie a rozširovanie správ, čo bude mať rýchly vplyv na reputácia značky.
Ľudia si preto veľmi cenia okamžité riešenie situácie, vysvetlenie prípadu, ospravedlnenie, predpokladanie chýb a vykonanie krokov na zmenu a doplnenie. Čo by mohlo pochopiť, že značky riadia ľudia a že môže dôjsť k neúmyselným chybám.
Strategická komunikácia je oblasť, ktorá si musí byť vedomá všetkého, čo sa v organizácii deje. Musí si byť vedomý svojich procesov a činností, radiť a spoločne budovať, ako nadviazať najlepšie vzťahy s ľuďmi, nie nevyhnutne s komerčným účelom, ale ako ľudský význam. Ľudský význam, ktorý spája hodnoty spoločnosti a spôsob, akým komunikuje s celým svojím prostredím. Ale vždy, ako súčasť stratégie.