Fyzická inventúra je ručné počítanie všetkých inventúr spoločnosti. To okrem iného s ohľadom na vstupy, produkty v procese, konečné výrobky, fixné aktíva.
Inými slovami, vykonanie fyzickej inventúry je podobné ako pri sčítaní obyvateľov krajiny. Okrem toho majú slúžiť ako základ pre rozhodovanie.
Malo by sa pamätať na to, že fyzická inventarizácia je súčasťou riadenia zásob.
Kontrola zásobDôležitosť fyzickej inventúry
Dôležitosť fyzickej inventúry spočíva v nasledujúcich bodoch:
- Umožňuje overiť, či to, čo je uvedené v účtovných záznamoch (pravdepodobne digitalizované), skutočne existuje.
- Potvrďte obrat produktu, ktorý udáva rýchlosť predaja alebo obehu tovaru. Týmto spôsobom je administratíva schopná zistiť, či napríklad existuje nejaký tovar, ktorý sa vyrába v oveľa väčšom množstve, ako je jeho dopyt, čo ovplyvňuje výsledky spoločnosti.
- Odhaľuje straty výrobkov v zlom stave, čo je obzvlášť dôležité v prípade rýchlo sa kaziacich alebo rýchlo sa kaziacich predmetov. Môže sa napríklad stať, že spoločnosť zistí poruchu svojich chladiacich systémov.
- Spoločnosť môže nájsť zastarané kapitálové aktíva, ako napríklad staré stroje, ktoré musí vyradiť z prevádzky.
Proces fyzickej inventúry
Proces fyzickej inventúry zahŕňa niekoľko úloh:
- Informujte a zapojte zamestnancov.
- Určte dátum alebo dni naplánované na sčítanie a čo najviac sa pozrite na to, že ide o sezóny s malou aktivitou v spoločnosti.
- Čistenie a objednávanie skladov na uľahčenie prípravy zásob.
- Uveďte podrobnosti o vlastnostiach všetkých tovarov, hlavne o ich kategórii (typ výrobku) a ich rozmeroch (v litroch, metroch alebo kilogramoch). Napríklad v prípade lekárne ju možno klasifikovať okrem iného napríklad proti protizápalovým látkam, antibiotikám, výrobkom osobnej hygieny.
- Výrobky umiestňujte podľa sortimentného systému tak, aby sa s nimi dalo rýchlejšie premiestňovať. To napríklad znamená, že zamestnanci, ktorí potrebujú pri výkone svojej práce určitý vstup, ho môžu nájsť blízko svojho bydliska.
Oceňovanie zásob
Fyzický inventár sa oceňuje na základe jeho nákladov, to znamená obstarávacej ceny v prípade vstupov. V prípade finálnych výrobkov a výrobkov počas výroby sa používa ktorákoľvek z nasledujúcich troch metód:
- Metóda oceňovania FIFO: Hodnota tovaru sa odhaduje s prihliadnutím na to, že surovina použitá ako prvá je najstaršia v sklade.
- Oceňovací model LIFO: Je to opakom predchádzajúceho prípadu. Tentokrát sú naposledy zakúpené vstupy tie, ktoré sa používajú na výrobu tovaru.
- Vážená priemerná cena (PMP): Vypočíta sa priemer medzi hodnotou suroviny zaregistrovanej na začiatku výrobného procesu a hodnotou suroviny, ktorá vstupovala počas výroby konečného tovaru.
Na druhej strane je prípad fixných aktív veľmi zvláštny, pretože v priebehu času strácajú na hodnote. Toto sa nazýva odpisy.