Skladové zásoby sú záznamom o všetkých tovaroch, ktoré sú súčasťou hospodárskej činnosti spoločnosti. Zahŕňa teda tovar dostupný na predaj, vstupy a výrobky, ktoré ešte nedokončili svoju výrobu.
Účelom tejto inventúry je zachovať integritu vlastností spoločnosti a správne ich zapísať do jej súvahy.
Vlastnosti zásob
Medzi hlavné charakteristiky inventúry zásob patria:
- Začína sa to od vstupu tovaru do spoločnosti, keď sa v prípade nákupu kreditu nahlási faktúra doručená predajcom a účty sa zaplatia.
- Skladový inventár by sa mal skontrolovať oproti fyzickému inventáru. Rozdiel je v tom, že v prvom sa zobrazuje výsledok postupných záznamov v účtovníctve. Druhým je manuálne počítanie, ktoré sa koná v konkrétnom čase. Aby sme to lepšie vysvetlili, predpokladajme, že po svojom poslednom predaji spoločnosť AZ zaznamená vydanie desiatich položiek zo svojich skladov. Ak bol pred touto operáciou váš inventár 100 kusov, malo by vám zostať 90 kusov. To sa však nemusí zhodovať s tým, čo sa pozoruje v skladoch, napríklad 80 kusov.
- Porovnanie vysvetlené v predchádzajúcom bode umožňuje zistiť, či v ktorejkoľvek časti výrobného procesu nedochádza k poškodeniu alebo krádeži.
- Inventár musí obsahovať podrobné údaje o vlastnostiach tovaru a jeho nákladoch, za ktoré sa kúpna cena obvykle zasiela dodávateľovi. Pre výrobky na predaj (alebo vo výrobnom procese) sa používajú iné spôsoby. Sú to tri: Metóda oceňovania FIFO, model oceňovania LIFO Y. Vážená priemerná cena (PMP).
Druhy zásob
Existujú dva typy zásob:
- Periodický súpis: Je to systém, ktorý sa uplatňuje v obchodoch s tovarom nízkej hodnoty a kde sa nepoužíva registračná pokladnica. Metodika spočíva v tom, že sa automaticky nezaznamenávajú všetky produkty, ktoré vychádzajú. To je napríklad prípad novinového stánku.
- Večný inventár: Podnikanie vedie dennú evidenciu zásob. Na tento účel sa zvyčajne používa počítačový program. Takto sú zaznamenané všetky vstupy a výstupy tovaru, keď spoločnosť uskutoční príslušný nákup alebo predaj.
Chyby
Ak dôjde k chybe v inventarizácii zásob, je potrebné vykonať príslušnú opravu v súvahe a vo výkaze ziskov a strát.
Predstavme si napríklad, že pri fyzickej inventarizácii sa zistí, že tovar na sklade je menej ako tovar zaznamenaný v účtovníctve. Rozdiel je konkrétne dvadsať jednotiek a cena každej je 7 USD.
Potom bude vo výkaze ziskov a strát vykázaná strata, ktorá zníži čistý zisk spoločnosti o 140 USD. Rovnako sa o rovnakú hodnotu zníži dlhodobý majetok firmy.
Kontrola zásobVariácia existencií