Organizačná štruktúra - čo to je, definícia a koncepcia

Organizačná štruktúra je spôsob, ktorým sú funkcie a zodpovednosti, ktoré musí každý člen spoločnosti plniť, priraďované k dosiahnutiu navrhovaných cieľov.

Pretože každá spoločnosť funguje inak, musí si každá osvojiť inú organizačnú štruktúru, aby jej pomohla dosiahnuť svoje ciele. Preto musí každá spoločnosť podľa toho, ako funguje, naplánovať celý proces svojich pracovných úloh a definovať pozície a zodpovednosti všetkých ľudí, ktorí tvoria organizáciu.

Takže organizačná štruktúra predstavuje spôsob, akým je organizácia práce organizovaná v spoločnosti. Stanovuje sa tiež spôsob komunikácie a koordinácie, ktorý sa ustanovuje medzi každou pozíciou na vykonávanie úloh.

Vzhľadom na vysoký stupeň konkurencie sa spoločnosti skutočne snažia zlepšiť a zefektívniť svoje výrobné procesy, administratívne procesy a organizačnú štruktúru.

Na čo je určená organizačná štruktúra?

Keď spoločnosť vykonáva svoju organizačnú štruktúru, snaží sa dosiahnuť toto:

• Určte rôzne oddelenia a oblasti činnosti, z ktorých sa organizácia skladá.
• Vytvorte hierarchický systém medzi rôznymi pracovnými miestami a oblasťami zodpovednosti.
• Načrtnite profily úloh, ktoré definujú úlohy a zodpovednosti každého člena organizácie.

Toto všetko nepochybne uľahčuje správne rozdelenie úloh, ktoré sa vykonávajú efektívne, a to umožňuje vyhnúť sa nejasnostiam a konfliktom.

Druhy organizačnej štruktúry

Medzi najbežnejšie modely organizačnej štruktúry, ktoré môže spoločnosť uplatniť, patria tieto:

1. Lineárne

Lineárna štruktúra je predovšetkým založená na úrovniach autority a pracuje sa s centralizovaným rozhodovacím systémom. Toto je štruktúrované pyramídovo, čím vyššia je hierarchia pozícií, ale na každej pozícii sa zvyšuje počet zodpovedností.

2. Horizontálne

Zatiaľ čo v tejto štruktúre je len málo stredných riadiacich pracovníkov autority, takže ľudia, ktorí zastávajú najvyššie stupne autority, prichádzajú do priameho kontaktu so všetkými frontovými pracovníkmi.

3. Funkčné

Namiesto toho funkčný systém zoskupuje a objednáva ľudí, ktorí v spoločnosti zastávajú podobné pozície. Je to v zásade založené na úlohách, ktoré musí každý šéf a jeho pracovná skupina rozvíjať.

Všetci zamestnanci sa však zodpovedajú nadriadenému a každý pracovný tím je rozdelený do špecializovaných oddelení. Napríklad marketingové oddelenie, predaj, výroba, účtovníctvo

4. Divízne

Na druhej strane divízny systém organizuje pracovníkov podľa konkrétneho typu produktu alebo služby, ktoré sú ponúkané na trh. Každá pracovná skupina je zodpovedná za tok úloh v danom divízii.

5. Matica

Rovnakým spôsobom v maticovom systéme organizácia rozdeľuje pracovnú schému tak na jednotlivé oblasti funkcií, ako aj na typy vyvíjaných projektov. Funguje to ako matica, v ktorej sa každý zamestnanec zodpovedá dvom bezprostredným šéfom; vedúci projektu a vedúci funkcií.

6. Centrálne

Nakoniec sa centrálna štruktúra používa skôr vo veľmi veľkých spoločnostiach, a preto je ich spôsob práce zložitejší. Preto musí každý zamestnanec odpovedať mnohým nadriadeným, ktorí sa nachádzajú v rôznych oblastiach alebo na rôznych miestach.

Na záver môžeme konštatovať, že každá spoločnosť, ktorá má dobrú organizačnú štruktúru, pravdepodobne získa dobré výsledky. Najskôr môžete určiť množstvo ľudských zdrojov, ktoré potrebujete na vykonávanie svojich povinností, viete, kto je zodpovedný za každý pracovný proces, a môžete jasne vymedziť zodpovednosti každého člena tímu. To všetko spolu vám umožňuje podávať lepšie a efektívnejšie výkony.