Výbor pre audit je orgánom spoločnosti, ktorý podporuje predstavenstvo. A to pri analýze čistoty finančných informácií, vnútornej kontroly a správy a riadenia spoločností.
Inými slovami, Výbor pre audit je subjektom, ktorý radí vedúcim pracovníkom spoločnosti vo finančných a účtovných záležitostiach, ako aj v oblasti osvedčených obchodných postupov.
Výbor pre audit sa zvyčajne skladá z externých riaditeľov. Inými slovami, nie sú vedúcimi pracovníkmi spoločnosti v žiadnej zo svojich oblastí.
Z iného hľadiska môžeme povedať, že výbor pre audit funguje ako prepojenie medzi predstavenstvom a externými a internými audítormi.
Ďalším bodom, ktorý je potrebné vziať do úvahy, je, že vytvorenie výboru pre audit je zvyčajne upravené zákonom. Podľa predpisov krajiny teda môže ísť o povinný orgán, ktorý sa má vytvoriť pre určité odvetvia, napríklad finančné alebo bankové.
Funkcie výboru pre audit
Funkcie výboru pre audit sú uvedené v troch osiach, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať ďalej:
- Finančné informácie:
- Preskúmanie účtovných postupov.
- Zaistite, aby účtovná závierka presne odrážala situáciu spoločnosti.
- Pomocou spoľahlivých dokumentov overte, či má účtovná závierka príslušnú podporu. Napríklad pri všetkých uskutočnených predajoch by mala byť zaregistrovaná príslušná faktúra alebo doklad o platbe.
- Preskúmajte presnosť účtovnej závierky.
- Vnútorná kontrola:
- Overte, či má spoločnosť adekvátny systém kontroly rizík.
- Hodnotiť systémy vnútornej kontroly a monitorovať ich súlad.
- Koordinovať s vnútorným audítorom pri monitorovaní kontrolných systémov.
- správa a riadenie spoločností:
- Zaistite, aby spoločnosť dodržiavala zákony a nariadenia, ktoré sa jej týkajú.
- Usilujte sa o etické riadenie organizácie. V tomto zmysle skontroluje napríklad to, či v spoločnosti existujú zamestnanci, ktorí predstavujú konflikt záujmov, to znamená kolíziu medzi ich funkciami a ich súkromnými záujmami.
- Pokračujúc predchádzajúcim bodom, jeho cieľom je zabrániť účtovným podvodom, to znamená akýmkoľvek zámerným činom zamestnanca (alebo strany spojenej s firmou), ktorej cieľom je získať výhodu nespravodlivým a / alebo nezákonným spôsobom.
- Skontrolujte sťažnosti alebo správy nahlásené zamestnancami, zákazníkmi alebo inými agentmi, ktorí sú súčasťou záujmových skupín organizácie.
Výbor pre audit z času na čas uľahčuje komunikáciu medzi predstavenstvom, vedením a externým a interným auditom. Rovnako plní funkciu pravidelného vypracúvania správy o uvedených témach, ktorá sa zasiela predstavenstvu. Očakáva sa, že tento dokument bude obsahovať nezávislé a odborné stanovisko.
