Predstavenstvo je najvyššou riadiacou skupinou, ktorá vedie spoločnosť (akciová spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným). Tvoria ho teda zodpovední ľudia, ktorých vybralo valné zhromaždenie akcionárov konajúcich v súlade s ustanoveniami stanov organizácie.
Tento orgán možno tiež chápať ako najvyšší nástroj riadenia spoločnosti, na ktorú vlastníci a akcionári delegujú všetky svoje funkcie.
Od tohto prípadu sa prijímajú rozhodnutia, ktoré sa týkajú všetkých oddelení a oblastí, ktoré tvoria spoločnosť, a sú stanovené prevádzkové pokyny pre výkonný tím.
Toto vedenie musí byť najmenej traja účastníci, ktorí môžu, ale nemusia byť akcionármi. Na uvedené číslo sa však vzťahujú ustanovenia stanov spoločnosti.
Všeobecne rozhoduje v spoločnosti predstavenstvo, predovšetkým predseda a generálny riaditeľ, ktorí majú na to potrebné právomoci.
Funkcie predstavenstva
Hlavné funkcie sú ohraničené takto:
- Kontrola plnenia a dosahovania strategických cieľov (pozri obchodné stratégie)
- Zostavovanie a kontrola rozpočtov spoločnosti a jej finančných prognóz.
- Tvorba hodnoty pre akcionára (pozri rozdiel medzi účtovným a ekonomickým ziskom).
- Rozhodovanie o významných investíciách alebo nakladaní s majetkom.
- Skontrolujte ročnú účtovnú závierku, rozpočet a výsledky uskutočnené spoločnosťou.
- Podnikové činnosti akéhokoľvek druhu (predaj, fúzie a akvizície, spoločné podniky atď.).
- Zvolať valné zhromaždenie, aby v prípade potreby prijalo príslušné rozhodnutia o mimoriadnych veciach.
- Za určitých okolností upraviť pracovné podmienky a dokonca prepustiť členov vedenia účtovnej jednotky a zamestnancov s vysokými úrovňami platov.
- Potvrďte vyradenie aktív, ktoré predstavujú významné sumy, a autorizujte zadĺženie, ktoré presahuje už dohodnuté sumy.
Okrem toho existuje rada správania, ktoré musí správna rada dôsledne predpokladať:
- Rada sa musí schádzať na žiadosť prezidenta firmy alebo, ak to nie je možné, jeho zástupcu.
- Na overenie platnosti schôdze sa musí zúčastniť polovica plus jeden z členov predstavenstva - osobne alebo prostredníctvom splnomocnenca.
- Pokiaľ stanovy spoločnosti neurčujú výnimky, dosiahnuté dohody sa uzatvárajú prostredníctvom absolútnej väčšiny riaditeľov zúčastňujúcich sa na stretnutí.
- Zákon vyžaduje, aby rokovania a dohody predstavenstva boli zaznamenané do zápisnice a tieto podpisy musia byť podpísané prezidentom a tajomníkom predstavenstva, pozície vymenované samotným orgánom.
Posledná informácia, ktorú je potrebné vziať do úvahy, je, že v spoločnosti s ručením obmedzeným (S.A.) možno pozíciu riaditeľa vykonávať až na obdobie najviac šiestich rokov, zatiaľ čo v spoločnosti s ručením obmedzeným (S.L.) je doba neurčitá.
Kto tvorí predstavenstvo?
Zástupcovia, ktorí tvoria správnu radu, sú:
- Predseda: Zodpovedá za zvolanie a prípravu programu, ako aj za vedenie a koordináciu stretnutí. Rovnako je zodpovedný za správne fungovanie rady a organizácie.
- Poradcovia: Riaditelia sú povinní poznať realitu spoločnosti a prispieť svojimi názormi, pričom sú spolu s prezidentom zodpovední za vývoj spoločnosti. Môžu byť rozdelené do troch:
- Vedúci pracovníci: Sú členmi riadiaceho tímu spoločnosti, ktorí zastávajú pozíciu v predstavenstve.
- Nedeľné ráno: Riaditelia, ktorí zastupujú určité percento akcií spoločnosti. Sú to ľudia mimo denného riadenia firmy, ale majú k tomu priamy vzťah.
- Nezávislý: Sú externými strážnymi psami správneho riadenia bez akejkoľvek väzby na spoločnosť alebo jej akcionárov. Sú to profesionálni riaditelia, ktorí poskytujú externú a nezávislú víziu s cieľom vytvárať hodnotu pre akcionárov.