Vertikálny organizačný diagram predstavuje obchodnú štruktúru ako hierarchickú pyramídu zhora nadol, pričom vyššie úrovne majú väčšiu autoritu.
Preto má tento typ organizačnej schémy určité podobnosti s hierarchickou schémou. Hore je všeobecné a funkčné riadenie a pod rôznymi úrovňami, ako sú oddelenia alebo sekcie.
Tento typ organizácie teda kladie svoj záujem o autoritu nad spoluprácu, ako sa to stalo v maticovom type.
Výhodou je predovšetkým to, že autorita a hierarchia sú jasné a spolu s nimi aj zodpovedná osoba, na rozdiel od iných, napríklad horizontálnej. Na druhej strane je to ten, s ktorým je väčšina zamestnancov najviac oboznámená. Nezabúdajme však, že jednou nevýhodou môže byť, že nepodporuje medzirezortnú spoluprácu alebo spoločné riadenie projektu.
Ako vytvoriť vertikálnu organizačnú schému
Tento typ organizácie má podobné ciele ako iné skalárne, to znamená, že sa zameriava na autoritu. Preto bez toho, aby sme na to zabudli, pozrime sa na kroky, ktoré by mohli byť podniknuté na jeho vybudovanie.
- V prvom rade kto je kto. Musia byť jasne definované pozície ako všeobecné vedenie, vedenie podpory (napríklad sekretariát), funkčné riaditeľstvá, oddelenia a sekcie. Toto je zásadný krok, pretože musí byť predovšetkým jasný a stručný.
- Tento organizačný diagram je určený pre veľké spoločnosti, kde sú pozície dokonale definované. Preto musíte jasne ukázať úrovne autority.
- Jeho odporúčaný dizajn je taký, ktorý dokáže spojiť úžitok s jednoduchosťou. Ešte raz si pripomeňme, že je možné použiť existujúce aplikácie na internete alebo doplnky ako Excel SmartArt.
Príklad vertikálnej organizačnej schémy
Predstavme si veľkú spoločnosť, napríklad nealkoholické nápoje. Má rôzne úrovne autority. Na jednej strane všeobecné vedenie s dvoma podpornými manažmentmi, sekretariátom a daňovým a účtovným poradenstvom. Na druhej funkčné, ako sú nákupy alebo predaje. Potom by tu boli oddelenia a sekcie. Pozrime sa, ako by to vyzeralo.
Vidíme, že vo vertikálnej organizácii je hierarchia dokonale definovaná. Tiež zodpovednosť za každú pozíciu, pretože sa javí osoba, ktorá ju riadi. Týmto spôsobom je zrejmé, kto je zodpovedný a kto musí neustále reagovať.
Štruktúra podniku