Administratívny záznam - čo to je, definícia a pojem

Administratívny spis je súbor dokumentov, ktoré správnemu orgánu slúžia ako základ pre rozhodnutie o správnom uznesení.

Administratívny spis musí pozostávať zo všetkých príslušných dokumentov, ktoré verejnej správe pomáhajú vyriešiť problém. Inými slovami, musí obsahovať všetky vyhlášky, dohody, testy, stanoviská a dokonca aj oznámenia.

Dokumenty, ktoré NIE SÚ súčasťou administratívneho súboru

Existujú určité dokumenty, ktoré by nemali byť zahrnuté do administratívneho spisu z dôvodu ich irelevantnosti:

• Dokumenty obsahujúce subjektívne názory alebo hodnotenia.
• Pomocné alebo podporné prípravné informácie, ktoré neposkytujú nové informácie.
• Interná komunikácia medzi úradníkmi verejnej správy.
• Nepovinné správy.

Charakteristika administratívneho spisu

Hlavné vlastnosti sú:

• Administratívny spis je informovaný o všetkých dokumentoch, ktoré zhromažďujú administratívne žaloby alebo konania od začiatku konania z úradnej moci správou alebo na žiadosť strany.
• Presadzuje sa, aby bol tento súbor elektronický a nie na papieri.
• Aby tento administratívny súbor mohol plniť svoju funkciu, je usporiadaný chronologicky a individuálne.
• Dokumenty sú olistené a každé folio musí byť parafované.
• Začiatok každého postupu ľubovoľného typu sa začína vytvorením súboru, v ktorom sa zhromažďujú základné údaje.
• Tieto súbory spôsobujú administratívne akty alebo dohody. Proti týmto aktom alebo dohodám sa možno odvolať pred súdmi. Preto tento spis slúži ako dôkaz pre možné preskúmanie sporovo-správnej jurisdikcie pred súdmi.

Zaslanie spisu súdom

Dôležitým aspektom tohto správneho spisu, ktorý chronologicky zahŕňa všetky konania, je jeho predloženie súdom pri napadnutí správnych aktov. Ako sa táto zásielka uskutočňuje so všetkými zárukami?

• Spis musí byť zaslaný správnym orgánom, ktorý sa na neho odvolal pri rozhodovaní o odvolaní.
• Tento súbor musíte odoslať v krátkej lehote stanovenej správnym zákonom.
• Ak spis nie je zaslaný súdu, aby mohol overiť, či je správny akt založený na rovnakom spise v súlade so zákonom, môže sudca za jeho neposlušnosť uložiť verejnej správe pokutu.

Typy súborov

Hlavné typy súborov sú:

• Súdne spisy: Začínajú predstavením sťažnosti a tvoria ju justiční úradníci. Spis sa končí, keď sudca rozhodne o spise alebo vydá trest. Ak právnik potrebuje vedieť, v ktorej fáze konania sa nachádzate, môžete požiadať súd, aby doručil kompletný spis, aby ste sa dozvedeli všetky podrobnosti súdneho konania.
• Administratívne súbory: Môžu vzniknúť akéhokoľvek druhu. Môže to mať disciplinárny charakter. Napríklad bol otvorený spis pre úradníka, ktorý neplnil svoje funkcie. Alebo to môže byť riešenie petície občana. Napríklad bol otvorený súbor na získanie štátnej príslušnosti.
• Policajný spis: Tento spis má trestnú povahu, pretože jeho úlohou je zhromažďovať potrebné informácie, aby bolo možné zistiť, či došlo k trestnému činu, ktorý bude predložený sudcovi a ktorý bude následne v súlade so súdnym spisom.