Dnes 12. mája nadobudne účinnosť zákonný dekrét, ktorý ukladá všetkým spoločnostiam povinnú registráciu pracovnej doby RDL 8/2019, o neodkladných opatreniach sociálnoprávnej ochrany a boji proti neistote zamestnania v pracovný deň.
V roku 2018 sa 35% sťažností na inšpektoráte práce týkalo pracovného času a 50% zamestnancov s platom, ktorí sa zúčastnili prieskumu zisťovania pracovných síl z roku 2018 (EPA), uviedlo, že majú pracovné dni viac ako 40 hodín týždenne. Tieto skutočnosti motivujú návrh časového kontrolného opatrenia na úpravu týchto excesov.
Cieľ povinnej registrácie pracovného času
Ciele povinnej registrácie pracovného času sú uvedené nižšie:
- Skontrolujte, či nadčasové hodiny, ktoré sa v rámci spoločnosti vykonávajú, nepresahujú 80 ročne a či sú vyplácané alebo kompenzované prestávkami.
- Skontrolujte, či sú dodržané povinné prestávky. To znamená, že medzi koncom a začiatkom nového pracovného dňa musí byť 12 hodín a týždenný odpočinok musí byť 36 hodín.
- Umožniť zosúladenie osobného a pracovného života bez nadmerných pracovných hodín.
- Zvýšiť príspevok na sociálne zabezpečenie za všetky tie hodiny navyše, ktoré sa musia platiť ako súčasť platu, legálnou cestou.
Dôsledky majú nariadenia o povinnej registrácii pracovnej doby
Medzi dôsledky tohto nariadenia patria:
- Všetky spoločnosti sú povinné registrovať vstup a výstup svojich pracovníkov bez toho, aby bola dotknutá pružná pracovná doba.
- Túto dokumentáciu uchovávajte najmenej 4 roky a majte ju k dispozícii samotným zamestnancom, zákonným zástupcom a inšpektorátu práce.
- Porušenia týkajúce sa povinnej registrácie pracovného času sa môžu pohybovať od 626 EUR, ak sa považuje za menej závažnú, až po 6 250 EUR, ak sa považuje za závažnú.
- Tento povinný záznam o pracovnej dobe umožní pracovníkom otestovať si hodiny, ktoré pracujú pred jurisdikciou, aby zistili, či ide o nadmerné množstvo alebo nie, či už ide o vyššiu moc alebo dobrovoľnosť.
Formy časovej kontroly
Existujú tri spôsoby, ako ovládať plán:
- Ručne: Podpíšte čas vstupu a výstupu na papierovom hodinovom zázname, alebo, ak máte stanovený harmonogram, podpíše sa raz za týždeň alebo mesiac spolu so mzdou. Tento tradičný a rudimentárny systém v digitálnom veku má svoje dni spočítané a má zmysel iba v malých a stredných podnikoch a mikro-malých a stredných podnikoch s malými zmenami v zamestnancoch, rozvrhoch a absenciách.
- Digitálny prenos pomocou odtlačku prsta alebo osobnej karty: Zaznamenajte vstup a výstup na pracovisko pomocou odtlačku prsta alebo blízkosti osobnej karty. Tento systém sa implementuje vo veľkých spoločnostiach a hlavne v priemysle. Odtlačok prsta je jedinečný a nemožno ho nahradiť odtlačkom prsta kolegu, inak to je v prípade karty. V každom prípade sa vždy nájde vedúci, ktorý prípadnú neprítomnosť v prípade pochybností alebo výskytu v systéme potvrdí.
Je to užitočná, spoľahlivá a jednoduchá metóda kontroly, nie však jej náklady a implementácia, ktoré budú vysoké a budú vyžadovať, aby osoba zodpovedná za kontrolu a kontrolu nehôd. Pre malé a stredné podniky môže byť toto riešenie investíciou, ktorá je príliš vysoká a je ťažké ju prijať.
- Prenos prostredníctvom počítačových aplikácií: Pre zamestnancov, ktorí pracujú s počítačom alebo mobilom, sa prihlásia do aplikácie, keď ju zapnú a vypnú. Táto metóda je užitočná pre tých pracovníkov, ktorí cestujú, dochádzajú z domu a majú flexibilný pracovný čas. Problémom je ľahká manipulácia s týmito časovými registrami a to, že nemôžu viesť k spoľahlivej kontrole nadčasov, čo je cieľom vlády s týmto opatrením.
Polemiky týkajúce sa povinnej registrácie pracovnej doby
Toto nové nariadenie sa nezaobišlo bez kontroverzií. Tu sú niektoré z nich:
- Lepšie byrokratické postupy verejnej správy pri ich kontrole, preskúmaní a sankciách v prípade ich nedodržania.
- Manipulácia s údajmi pracovníkmi a spoločnosťami. Spoločnosť môže napríklad vynútiť podpisovanie iných hodín, ako je určených, aby sa vyhla plateniu nadčasov, alebo sa pracovník môže prihlásiť do vzdialených systémov a neplniť svoju prácu.
- Chyby v aplikáciách: V počítačových systémoch budú vždy existovať chyby, ktoré pri ich riešení budú vyžadovať kontrolu nad osobou a podpisy nadriadených, ktoré potvrdzujú počet hodín odpracovaných každým zamestnancom.
- Obmedzenia časovej flexibility, práce na diaľku a práce podľa projektov alebo cieľov: V týchto prípadoch je dovolené pracovať na rôznych miestach a v rôznych časoch podľa pohodlia pracovníka, takže to bude znamenať obmedzenia pri podpisovaní a bude to ťažké aby spoločnosť dôsledne zosúladila túto časovú kontrolu.
- V prípade prestávok počas pracovného dňa nebudú mať všetci, ktorí sa považujú za pracovný čas, povinnosť časovo vymedziť svoj odchod a vstup, to znamená 15-minútovú prestávku v deň dlhší ako 6 nepretržitých hodín. Zvyšok prestávok, ktoré zahŕňajú napríklad rozdelený deň s hodinou na zjedenie, je potrebné sa prihlásiť.
- V prípade výletov sa za pracovný čas budú považovať všetky, ktoré nemusia súvisieť s dochádzaním na pracovisko a z neho. Napríklad predajca, ktorý musí navštíviť miesto odchodu z kancelárie, sa bude považovať za pracovný čas a pred začatím cesty sa musí prihlásiť.
Aj napriek tomu existuje veľa otázok, ktoré ešte len čakajú na objasnenie, čo sa považuje za pracovný čas na právnej úrovni a čo nie, ako aj technické postupy na jeho kontrolu.