Nákupný rozpočet je typ rozpočtu, ktorý obmedzuje množstvo surovín, ktoré spoločnosť nakúpi. Vaším cieľom je optimalizovať zdroje a sledovať predaj a inventár.
Rozpočet na nákup, známy tiež ako rozpočet na nákup surovín, zahŕňa peňažnú alokáciu spoločnosti na nákup surovín, ktoré sa transformujú na výrobu tovarov a služieb. Tento rozpočet pomáha sledovať uskutočnený predaj a zabrániť spoločnosti v zastavení výroby z dôvodu nedostatku surovín.
Okrem toho vám rozpočet na nákup umožňuje optimalizovať zdroje a vyhnúť sa veľkým nákupom, ktoré zbytočne plytvajú. To dáva možnosť prideliť tieto peniaze na iné akcie, ktoré môžu byť pre spoločnosť prospešnejšie.
Na druhej strane tiež ponúka možnosť zlepšenia postavenia spoločnosti voči dodávateľom. To sa dosahuje vďaka lepšiemu odhadu potreby suroviny na uskutočnenie väčších nákupov.
Ďalšou výhodou rozpočtu na nákup surovín je, že znižuje náklady na skladovanie. Spoločnosť získa iba tie zdroje, ktoré skutočne potrebuje, takže neuloží viac, ako vyžaduje trh.
Na záver je potrebné poznamenať, že tento rozpočet je v rámci rozpočtu na výrobu. Týmto spôsobom je nevyhnutné vypracovať a aktualizovať nákupný rozpočet, aby sa zaručila životaschopnosť spoločnosti.
Ako urobiť rozpočet na nákupy?
Na získanie rozpočtu na suroviny je potrebné zaznamenať tieto údaje:
- Výrobné náklady na celkové požadované množstvo v danom období.
- Hodnota surovín v inventári.
- Zásoby potrebné na pokrytie celkového dopytu.
Po vypočítaní vyššie uvedených množstiev sa nákupný rozpočet získa pomocou tohto vzorca:
PC = Výrobné náklady + Potrebná zásoba - Zásoby surovín
Po vyriešení tohto vzorca získame, aký je nákupný rozpočet spoločnosti.
Príklad rozpočtu nákupu
Predpokladajme, že máme továreň na odevy a náš celkový dopyt stojí 250 000 EUR. Okrem toho je v našom inventári tkanina v hodnote 50 000 EUR. Nakoniec máme v našom sklade 400 000 EUR surovín, aby sme bez problémov dokázali uspokojiť dopyt.
Pre získanie nákupného rozpočtu riešime predchádzajúci vzorec:
PC = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 €
Náš nákupný rozpočet by bol 600 000 EUR
Záverom je, že rozpočet na nákup predstavuje sumu peňazí, ktorú musí spoločnosť minúť na suroviny na výrobu svojich výrobkov, aby bez problémov uspokojila dopyt.