Štrukturálny organizačný diagram - čo to je, definícia a koncept
Štrukturálny organizačný diagram je taký, ktorý počnúc reťazcom velenia zobrazuje existujúcu administratívnu štruktúru v organizácii.
Štrukturálna organizačná schéma, ktorá nám hovorí, je teda o tom, ako sa určujú rôzne pozície, aby bola známa miera autority a zodpovednosti.
Jeho hlavná výhoda spočíva v tomto aspekte, pretože hierarchia je každému jasná. Jeho hlavnou nevýhodou je, že nie je vhodný pre tie organizácie, ktoré sa rozhodnú pre neformálne vzťahy.
Ako vytvoriť štruktúrnu organizačnú schému
Tento typ organizačnej schémy je podobný ostatným, napríklad vertikálnym alebo hierarchickým. Preto môžu byť nasledujúce kroky:
- Najskôr je potrebné jasne a výstižne vymedziť rôzne úrovne autority. Vopred musíte poznať štruktúru systému velenia a kto bude zodpovedný v každom smere, útvare alebo sekcii.
- Druhý krok súvisí s dizajnom. Malo by to byť jednoduché a ľahko interpretovateľné. Tu sa zameriavame na štruktúru spoločnosti a to by mal byť cieľ. Najlepšie je preto niečo jednoduché a efektívne.
- Nakoniec môžeme použiť online alebo desktopové aplikácie, ktoré sú veľmi intuitívne. Balíky ako Office nám navyše vo svojej excelovej tabuľke ponúkajú ten, ktorý je široko používaný: SmartArt.
Príklad štruktúrnej organizačnej schémy
Poďme si predstaviť továreň na výrobu klobás. Základná štruktúra je podobná tej, ktorá je znázornená na obrázku. V ňom sú tri úrovne autority, všeobecné smerovanie, rôzne vedľajšie smery a oddelenia. Ak sa pozrieme pozorne, na každej pozícii sa objaví meno zodpovednej osoby, generálny riaditeľ, oblastní riaditelia a vedúci jednotlivých sekcií.
Ako vidíme, štruktúrna organizačná schéma slúži na to, aby sme zreteľne a výstižne videli úrovne hierarchie a zodpovednosti v spoločnosti. Týmto spôsobom majú zamestnanci jasno v tom, na koho sú závislí a na koho sa v ich prípade majú obrátiť.
